高等院校院系資料室圖書管理信息系統分析與設計

張祺興

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著社會經濟的不斷發展，人們對知識的重視程度逐漸提升，對于高等院校來說，圖書館、資料室是獲取知識的重要場地。在信息時代背景下，以往傳統的資料室管理模式已經無法適應新的發展需求，需要借助網絡的力量構建圖書管理信息系統，實現資料室的轉型。對資料室圖書管理信息系統設計以及功能進行分析。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?高等院校;資料室;圖書管理信息系統

[中圖分類號] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）27-0243-01

現階段，部分高校對資料室的重視程度較低，在人員配置上不夠健全，對于圖書資料的管理方式仍然為文本、表格等手工處理方式。為了保障圖書資料的正常流通，管理人員需要定期查看借書記錄，對超出借書時間的人以電話、短信等形式進行通知，這種方式的出錯率較高且工作量大，而新型圖書管理信息系統的誕生，將能夠憑借自身系統化、規范化的優勢，為廣大讀者以及管理人員帶來切實的便利。

一、資料室圖書管理信息系統設計

（一）功能設計

根據高校對資料室的實際需求，建立圖書管理信息系統，其功能主要包括以下幾種：（1）圖書管理功能，高校資料室將不斷對圖書進行更新，將老舊資料進行淘汰，因此管理人員可以借助此項功能對圖書資料進行增加、刪減、修正等操作，并且還能對新書目進行打印。（2）圖書查詢功能，可以按照書名、出版社、作者名、分類號等對所需圖書進行查詢，支持對查詢結果進行打印，為借閱者對相關書目的借閱提供便利。（3）讀者管理功能，對讀者信息進行修改，包括借書證的查閱、修正、刪除等，使讀者信息能夠得到有效維護。同時，還可以對借書證進行掛失或者對有效期進行修改等。（4）系統維護功能，此項功能主要針對圖書管理人員，可以通過相應的權限設置，對圖書類型、讀者類型等進行維護。

（二）數據庫設計

按照圖書管理系統中的相關要求，對以下實體進行定義，并且列出相應的數據表格：一是圖書，對書名、書號、作者、出版社、出版時間、內容等信息進行存儲，主鍵為書號;二是借閱書庫，對讀者號、書號、內容、圖書當前狀態等信息進行存儲，主鍵為書號;三是讀者庫，對讀者的姓名、讀者號、院系、班級等信息進行存儲，主鍵為讀者號;四是管理員庫，對用戶姓名、密碼等信息進行存儲，主鍵為密碼。

（三）系統設計

本文所研究的系統采用VisualC++6.0工具進行開發，能夠通過ADO實現對SQL Server2000數據庫的訪問，主要設計思路為以下幾個方面。

將讀者的借書證號碼輸入系統當中，由程序對號碼與密碼進行驗證，查看借書證是否處于有效期范圍內，該讀者的借閱量是否已經處于最高狀態，如若上述條件有任意一條不滿足，則該讀者不具備借書資格。當讀者滿足上述條件后，需要根據借閱證上的號碼，將讀者的相關信息顯示到表格中;將待借圖書的書號輸入系統的指定位置后，系統將根據該書目的相關信息，將圖書的分類號、書名等相關信息顯示到屏幕中。同時，增加一條空白記錄，將讀者的借書證號碼以及待借圖書均顯示其中，將讀者的借閱量自動加1。

二、資料室圖書管理信息系統模塊及功能

在高校師生需求的基礎上，構建資料室管理信息系統，并根據系統設計、功能設計、數據庫設計等方式，建立相應的模塊，以此來與管理人員、教師、學生的需求相結合，從整體上反映出系統的各項功能。

（一）登錄模塊

為了促進整個系統安全性、高效性的顯著提升，需要設置相應的權限與用戶認證功能，對用戶實施分級管理，每個用戶在登錄前，需要將用戶名和密碼輸入系統當中，在本文所研究的系統中，采用分角色登錄的方式，對于管理人員、教師、學生來說，在成功登錄本系統以后，都將呈現出不同的界面與功能。

（二）管理員模塊

在管理員模塊中包括書刊管理、過刊管理、還書管理、訂書管理、短信息通知等幾個模塊內容，通過上述模塊能夠為管理人員日常工作提供極大的便利，便于對資料室系統數據庫中的相關信息進行修改，還可以增刪、調整圖書信息，當發現某本圖書丟失時，可以將該書信息從系統中刪除，并且在丟書管理模塊中進行記錄。管理人員還可以在過刊、現刊中對當前書刊的總數、種類進行統計。另外，通過訂書管理與短信息提醒模塊，可以加強與本校教師與學生之間的互動，及時了解師生對于圖書的最新需求，征求他們的意見，使資料室管理工作能夠不斷地改進，并且將師生有關圖書方面的信息匯總，為訂書工作提供參考和借鑒。

（三）教師模塊

在教師模塊中，主要包括用戶狀態、書刊搜索、規章制度、圖書推薦等幾個模塊，教師按照相關規章制度明確有關圖書借閱方面的規定，通過書刊搜索查找自身所需書刊，還可以查看自己的借書情況，以免超出還書日期產生罰款。另外，教師還可以通過圖書推薦模塊，將有關教學、科研等圖書推薦給管理人員，為其訂書提供參考。

（四）學生模塊

在學生模塊中主要包括規章制度、書刊查詢、用戶狀態幾個模塊。學生模塊只有學生有訪問權力，學生按照相關規章制度明確有關圖書借閱方面的規定，通過書刊搜索查找自身所需書刊，查看自身所借書刊的狀態，保證在規定的時間內將圖書歸還。

綜上所述，隨著科學技術的迅猛發展，在高校圖書資料室管理方面也開始加強與信息技術的結合，圖書管理信息系統應運而生，打破了以往手動進行圖書登記和整理的弊端，有效地減輕了管理人員的手工勞動量，使管理效率和水平得到顯著提升。該系統的應用實現了圖書管理工作向信息化、電子化的轉變，更充分地滿足了現代師生對圖書資料方面的需求，促進了高校的現代化發展。

參考文獻：

[1]楊紅.網絡環境下高校院系資料室納入圖書館系統的必要性[J].武漢紡織大學學報，2017，20（8）：107-109.

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