網絡經濟環境下項目管理信息系統模型研究

劉桂花

隨著互聯網技術成果的普及，企業的發展逐漸置身于網絡經濟環境中，面對新的發展環境，企業必須不斷加強知識管理，豐富自身的發展經驗，逐步提高工作效率與企業產能。因此，建設項目管理信息系統已成為企業發展不可逆轉的趨勢，也是未來經濟發展的重要構成要素。文章對網絡經濟環境下項目管理信息系統模型進行研究，以便為企業的發展提供參考。

一、企業項目管理信息系統的建設的目標

項目管理信息系統的建設主要是為企業任務計劃、資源配置、組織管理提供幫助，實現多項管理任務、多項組織計劃共同開展，而且有助于提升任務日程的安排的合理性，方便企業任務執行過程中行為主體的信息交流以及人物進展跟蹤。

二、企業項目管理信息系統的設計原則

一方面，企業在設計項目管理信息系統時，要明確管理目標，為組織者管理任務、排定任務提供準確的信息與依據，從而方便信息交流與任務開展。另一方面，在設計中要遵循以下原則，保障系統的性能與價值得到充分發揮。一是穩定性與擴充性原則，系統的穩定性是其發揮作用的前提，所以避免保障系統的穩定、持續運行；并且要具備可擴充性，能夠結合項目的進行對系統進行調整，避免造成資源的浪費。二是專用性與通用性原則，任何系統的設計都要與企業發展特性相結合，但由于信息技術的快速發展，系統具備通用性，否則會遭受技術淘汰。三是先進性與經濟性的原則，系統中使用的技術的多種多樣的，所以在考慮技術先進性時，還要具備經濟可行性，與企業的經濟實力相符，避免出現企業無力購買技術的情況。四是易操作性與可維護性原則，項目管理信息系統的建立要保障在最短時間內實現靈活操作與靈活運用，企業建立項目信息管理系統是為了能夠將企業運營項目所有信息內容集成到系統中，方便工作人員展開信息分析、信息利用與信息查找，從而拓展企業發展，為項目的運營提供決策依據，所以其根本性目的是為了企業經濟利益，易操作性的信息管理系統能夠提高企業的工作效率，使人力資源在短時間內創造更大的經濟價值。

三、企業項目管理信息系統的結構

首先，網絡拓撲結構。企業項目管理中需要多個部門的參與，而部門中的管理人員可能會處在不同的空間范圍內，或者距離較遠。所以可以借助互聯網的多層體系結構，對管理中的涉及到的人員進行統一的管理，以便其實現信息交流與共享。

其次，系統業務結構。從項目創建階段開始，要通過對資源的合理配置保障項目計劃的可行性，然后再利用分解技術對項目的每個環節進行分析，保障項目結構的完整，并且也能夠分環節對項目展開管控工作。例如，系統通過各階段性報告、進度、總結的數據與信息控制項目的進展，調整項目計劃中的不足，形成良性的管理控制循環，直至項目完成。同時，在項目完成后，企業可以根據系統統計的經濟數據、資源數量以及實際成本，獲得全方位的項目總結。

最后，系統功能結構。作為一項完整的項目管理信息系統，應具備六個功能，分別為：用戶管理、項目管理、計劃管理、周報管理、資源管理、系統查詢。其中：（一）用戶管理主要負責用戶基本信息管理與維護工作，包括對用戶以及用戶權限的維護，其在應用中主要包括用戶登錄以及企業人事管理兩項功能，全面了解用戶的賬號使用情況以及信息安全，并根據用戶等級賦予用戶權限；方便部門之間的信息查詢。（二）項目管理主要負責的是實現項目目標以及滿足項目要求，對項目中提出的備選方案以及計劃方案進行可行性分析，保障項目的順利進行。具體的功能包括制定項目、項目打開、項目關閉、項目撤銷、項目查詢、方案導入、可行性分析。（三）計劃管理主要負責項目各階段的計劃工作，制定項目任務目標，保障項目分工合理、資源配置科學，并以表格等簡單的形式將項目進行的規則表述出來。具體的功能包括階段計劃、任務計劃、步驟計劃的管理與調整。（四）周報管理主要負責項目的實施管控，記錄一周的項目進度情況，為管理人員提供工作依據。具體包括維護周報與查詢周報兩項功能。（五）資源管理主要負責是是資源使用信息管理與保存，為管理人員優化資源提供依據。具體功能包括資源信息記錄、使用計劃安排、資源圖表編制功能。（六）系統查詢主要負責管理層管控項目進度，為管理人員提供準確的項目信息。

四、結語

綜上所述，在網絡經濟環境下，項目管理信息系統的設計應在明確系統設計原則的基礎上，結合企業運營項目的實際情況有針對性進行系統結構設計，從而發揮出項目管理信息系統對企業拓展、轉型、經營提供科學依據的作用，保障企業的健康、穩定發展。（作者單位為云南省地質礦產勘查院）