網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下項目管理信息系統(tǒng)模型研究

劉桂花

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果的普及，企業(yè)的發(fā)展逐漸置身于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，面對新的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)知識管理，豐富自身的發(fā)展經(jīng)驗，逐步提高工作效率與企業(yè)產(chǎn)能。因此，建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)已成為企業(yè)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，也是未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成要素。文章對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下項目管理信息系統(tǒng)模型進(jìn)行研究，以便為企業(yè)的發(fā)展提供參考。

一、企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo)

項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)主要是為企業(yè)任務(wù)計劃、資源配置、組織管理提供幫助，實現(xiàn)多項管理任務(wù)、多項組織計劃共同開展，而且有助于提升任務(wù)日程的安排的合理性，方便企業(yè)任務(wù)執(zhí)行過程中行為主體的信息交流以及人物進(jìn)展跟蹤。

二、企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

一方面，企業(yè)在設(shè)計項目管理信息系統(tǒng)時，要明確管理目標(biāo)，為組織者管理任務(wù)、排定任務(wù)提供準(zhǔn)確的信息與依據(jù)，從而方便信息交流與任務(wù)開展。另一方面，在設(shè)計中要遵循以下原則，保障系統(tǒng)的性能與價值得到充分發(fā)揮。一是穩(wěn)定性與擴(kuò)充性原則，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是其發(fā)揮作用的前提，所以避免保障系統(tǒng)的穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行；并且要具備可擴(kuò)充性，能夠結(jié)合項目的進(jìn)行對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，避免造成資源的浪費(fèi)。二是專用性與通用性原則，任何系統(tǒng)的設(shè)計都要與企業(yè)發(fā)展特性相結(jié)合，但由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，系統(tǒng)具備通用性，否則會遭受技術(shù)淘汰。三是先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性的原則，系統(tǒng)中使用的技術(shù)的多種多樣的，所以在考慮技術(shù)先進(jìn)性時，還要具備經(jīng)濟(jì)可行性，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力相符，避免出現(xiàn)企業(yè)無力購買技術(shù)的情況。四是易操作性與可維護(hù)性原則，項目管理信息系統(tǒng)的建立要保障在最短時間內(nèi)實現(xiàn)靈活操作與靈活運(yùn)用，企業(yè)建立項目信息管理系統(tǒng)是為了能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營項目所有信息內(nèi)容集成到系統(tǒng)中，方便工作人員展開信息分析、信息利用與信息查找，從而拓展企業(yè)發(fā)展，為項目的運(yùn)營提供決策依據(jù)，所以其根本性目的是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，易操作性的信息管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的工作效率，使人力資源在短時間內(nèi)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。

三、企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

首先，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。企業(yè)項目管理中需要多個部門的參與，而部門中的管理人員可能會處在不同的空間范圍內(nèi)，或者距離較遠(yuǎn)。所以可以借助互聯(lián)網(wǎng)的多層體系結(jié)構(gòu)，對管理中的涉及到的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以便其實現(xiàn)信息交流與共享。

其次，系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。從項目創(chuàng)建階段開始，要通過對資源的合理配置保障項目計劃的可行性，然后再利用分解技術(shù)對項目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，保障項目結(jié)構(gòu)的完整，并且也能夠分環(huán)節(jié)對項目展開管控工作。例如，系統(tǒng)通過各階段性報告、進(jìn)度、總結(jié)的數(shù)據(jù)與信息控制項目的進(jìn)展，調(diào)整項目計劃中的不足，形成良性的管理控制循環(huán)，直至項目完成。同時，在項目完成后，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、資源數(shù)量以及實際成本，獲得全方位的項目總結(jié)。

最后，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。作為一項完整的項目管理信息系統(tǒng)，應(yīng)具備六個功能，分別為：用戶管理、項目管理、計劃管理、周報管理、資源管理、系統(tǒng)查詢。其中：（一）用戶管理主要負(fù)責(zé)用戶基本信息管理與維護(hù)工作，包括對用戶以及用戶權(quán)限的維護(hù)，其在應(yīng)用中主要包括用戶登錄以及企業(yè)人事管理兩項功能，全面了解用戶的賬號使用情況以及信息安全，并根據(jù)用戶等級賦予用戶權(quán)限；方便部門之間的信息查詢。（二）項目管理主要負(fù)責(zé)的是實現(xiàn)項目目標(biāo)以及滿足項目要求，對項目中提出的備選方案以及計劃方案進(jìn)行可行性分析，保障項目的順利進(jìn)行。具體的功能包括制定項目、項目打開、項目關(guān)閉、項目撤銷、項目查詢、方案導(dǎo)入、可行性分析。（三）計劃管理主要負(fù)責(zé)項目各階段的計劃工作，制定項目任務(wù)目標(biāo)，保障項目分工合理、資源配置科學(xué)，并以表格等簡單的形式將項目進(jìn)行的規(guī)則表述出來。具體的功能包括階段計劃、任務(wù)計劃、步驟計劃的管理與調(diào)整。（四）周報管理主要負(fù)責(zé)項目的實施管控，記錄一周的項目進(jìn)度情況，為管理人員提供工作依據(jù)。具體包括維護(hù)周報與查詢周報兩項功能。（五）資源管理主要負(fù)責(zé)是是資源使用信息管理與保存，為管理人員優(yōu)化資源提供依據(jù)。具體功能包括資源信息記錄、使用計劃安排、資源圖表編制功能。（六）系統(tǒng)查詢主要負(fù)責(zé)管理層管控項目進(jìn)度，為管理人員提供準(zhǔn)確的項目信息。

四、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)在明確系統(tǒng)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營項目的實際情況有針對性進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，從而發(fā)揮出項目管理信息系統(tǒng)對企業(yè)拓展、轉(zhuǎn)型、經(jīng)營提供科學(xué)依據(jù)的作用，保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位為云南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院）