孟戰平
智能倉庫是基于供應鏈管理總成本最優的物資倉儲管理解決方案設計,通過實時采集物資周轉過程中各節點的詳細信息,實現物資從實物移動到財務記賬的全周期管理。通過對物資進行數字化標記和智能感知,系統實施后可以提高各環節作業效率和精準度,實現物資倉儲管理自動化和智能化。
大型煉廠智能物資倉庫管理系統是針對復雜的物資倉儲管理設計開發的一系列智能化管理解決方案的統稱,通過實時采集物資周轉過程中各節點的詳細信息,實現物資從實物移動到財務記賬的全周期管理,并與相關系統無縫集成,實現統一平臺。
目前各煉化企業對物資倉庫管理多為采用手工紙質單據記賬加計算機輔助管理的電子化管理體系,部分企業從電子化逐步向信息化過渡,建設了ERP系統。建立一套完整的智能化物資倉庫管理系統,實現信息快速采集、傳遞、共享,實現庫存實物信息實時準確,實現倉庫管理智能化是未來煉廠物資倉庫管理的發展方向。
該系統基于供應鏈管理總成本最優的理念進行設計,充分利用物聯網和移動互聯技術,提高各環節作業效率和精準度,實現物資倉儲管理自動化和智能化,并通過整體供應鏈條的逐漸優化實現降低庫存。
一、背景與意義
1960s前,倉儲和運輸是功能分散的兩個概念,從1970年后,倉儲和運輸逐步實現功能集合,管理者從過往的簡單關注儲運成本和流轉效率,逐步轉向優化運作成本和提升服務質量。1980年~1990年,隨著大型企業的發展,提出了物流一體化理念,強調物流計劃性和戰略布局,開始全面集成物流功能,提供一站式全方位服務。
自1990年后,隨著計算機技術的發展,管理關注點逐步外擴至關注整個供應鏈的全周期服務,企業生產實踐與管理理論互動產生供應鏈管理理論,IT技術發展又為供應鏈管理理論提供了技術支持和促進。
一個大型煉化企業的物資供應鏈往往由多個、多行業甚至多國家的企業組成,其結構模式遠比單個企業的結構模式更為復雜,由于企業戰略的調整,企業競爭力的變化或者消費需求的變化,供應鏈的組成在不斷變化,這使供應鏈具有明顯的動態性。客戶的需求拉動是供應鏈中信息流、產品/服務流、資金流運作的驅動源。眾多的供應鏈形成交叉結構,增加了協調的難度。因此現代煉化企業的物資供應鏈可以很容易地建立簡單模型,但管理實際的供應鏈卻難度很大,根本原因在于供應鏈的復雜性、動態性和不確定性。
從傳統角度看,倉庫在物流系統中是主要承擔物資保管的場所,是物流網絡中以儲存為主要功能的節點。 從現代物流觀點看,大型的、多功能的倉庫往往作為區域配送的基地,是區域內物流運作的中心。因此基于供應鏈管理總成本最優的理念來優化供應鏈條,最大的效率提升環節在于優化倉庫管理,大型煉廠智能物資倉庫管理系統正是對此問題的解決方案。
二、整體思路
大型煉化企業的智能倉庫整體建設目標,是通過改進倉儲業務管理手段,借助現代信息技術,實現企業物資倉庫管理智能化。
為達成這一目標,整體目標可以從實現效果上分解為以下六點:
1)倉庫管理全過程直觀化。
2)物流狀態跟蹤實時化。
3)實物管理精細化。
4)緊急業務在線管理規范化。
5)倉庫貨位管理數字化。
6)倉庫入、出、存作業精準化。
為達到以上目標,智能倉庫系統主要通過物資識別技術、貨位標準化、無線倉儲管理,理順倉庫上下游業務,系統與管理制度有機結合,依靠標簽/條碼及RF設備的應用,對物資進行數字化標記和智能感知。全程數字化、標簽化,應用RF設備、電子標簽/條形碼等現代化物流設備,從供應商準備發貨開始,對實物流轉各環節進行標簽化規劃與設計。實現:
1)作業單據和作業指令的條碼化。
2)作業單元的標簽化。
3)倉庫標準化和標簽化。
4)領料備案人、配送司機信息電子化。
三、功能實現
(一)內部管理
搭建大型煉廠智能物資倉庫管理系統,首先平臺應該實現以下功能:
內部管理:對用戶管理、新添用戶、更改登錄口令及相應的權限設置以及用戶角色的分配。
日志管理:實現對工作日志的管理,登錄日志的管理,內部公告的管理,常用地址的管理。所有用戶可根據自己的需要修改,并保留修改痕跡。
(二)清晰業務流程
在滿足了管理系統自身內部權限管理和痕跡管理之后,管理系統建設過程中應當建立每一個作業方式的標準作業流程(SOP)。優化合理的作業流程,意味著管理能力的提升,執行效率及生產率的提升。
智能化管理系統應涵蓋并不限于以下業務流程
①收貨流程-上架策略。
②發貨流程-揀貨策略。
③盤點流程-盤點策略。
④移庫流程。
⑤報廢流程。
⑥退貨流程。
⑦退庫流程。
⑧補單流程。
(三)通知與消息預警
倉儲物資預警功能促進物資周轉,幫助實現倉庫精細化管理。
在錄入信息和全壽命追蹤電子標簽/條形碼的信息數據支持下,劇毒化學品信息管理平臺可以利用衛星定位、移動3G視頻傳輸、電子標簽等技術,實現收貨統計、發貨統計、庫存信息、庫存統計、庫存周轉率分析、庫存物資結構分析、賬齡統計和分析、物資管理明細報表、未過賬物資統計、庫存對比分析的實時管理。實物庫存實時清楚,帳實差異每日清晰。完全打通入庫流程和出庫流程,業務全部及時在線上管理。業務邊界清晰,不規范業務快速減少。
四、結語
智能倉庫系統的有效運行,使得管理者能夠做到:庫存情況實時掌握,物流信息及時共享,服務響應速度提高,倉儲業務精細管理所帶來的倉儲服務能力明顯提升。物資供應過程信息實時共享,業務操作更加便捷,物資供應決策水平提高所帶來的物資部門運營管理能力提升,同時促進需求部門業務規范,促進各部門業務協同,促進供應商流程一體化,為供應鏈整體優化提升提供管理支撐。
運用智能化和信息化手段,建設智能物資倉庫管理系統,達到“業務操作標準規范,庫存物資實時清晰,物資信息自動推送,業務過程全程跟蹤,任務、通知和預警消息功能貫穿全部業務過程”的管理體系,對煉化企業實現以人為中心,以事件驅動、流程推動業務進行物資倉庫管理,最大限度地降低煉化企業供應鏈管理的運營成本和風險成本有著重要意義。(作者單位為中國石化長嶺分公司供應處)