李景燕
本文主要簡單的介紹了全面預算管理的相關內容,通過對現階段企業全面預算管理中存在的問題進行分析,來探討提高企業全面預算管理水平的有效思路和措施,以加強企業全面預算管理工作,采用創新的現代化全面預算管理措施,提高企業全面預算管理水平,從而保障企業全面預算管理質量,實現企業全面管理效益最大化。
近年來,我國國民經濟飛速增長,各大企業蓬勃發展,取得了一定的成績。但隨著時代的不斷進步,傳統的企業管理方式已經無法滿足當前企業的發展需求,為促進我國企業更進一步的成長,則必須創新企業管理模式,采用現代化的企業管理方式,以此來提高企業的經濟效益。全面預算管理則是企業管理中的重要組成部分,是一項需要進行系統化、全方位管理和監督的工作,必須予以高度重視,不可忽視。如何提高企業全面預算管理水平,是各大企業管理工作中的重要研究課題,受到廣泛關注。實施高質量的企業全面預算管理工作,有利于合理控制企業的經營成本,提高企業的管理水平,推動企業的可持續發展。
一、全面預算管理的相關內容
全面預算是指通過貨幣或其他數據來了解企業的某項籌資活動、投資活動、生產活動等。在企業制定出經營活動計劃,列出各項活動指標的時候,需要通過全面預算管理工作來對其進行監督和控制,以保障企業的可持續經營。全面預算管理工作具有系統化、綜合性,在實施的過程中需要科學的規劃、各部門協調配合,以實現企業資源的合理配置,達到企業經營的長遠目標,提高企業經濟效益。
二、現階段企業全面預算管理中存在的問題
現階段,企業全面預算管理中仍然存在著一定的問題,還有待進一步解決。其問題主要有以下三個方面:
首先,當前企業的預算管理模式過于落后,已經無法滿足現代企業的長遠發展。企業對全面預算管理的概念理解不清,在設定預算管理目標的時候,常常以短期利潤為落點,而忽視了企業的長期發展,并未從宏觀統籌上來考慮預算管理目標的設定,不利于預算管理工作的全面開展,以致于所制定的企業預算管理目標過于局限,不具備決策性的指導作用;
其次,未制定完善的全面預算管理體系。就目前而言,大多數企業在實施全面預算管理制度的過程中,缺少完善的預算管理制度,還未形成信息化的預算管理體系,以致于預算管理工作難以有效開展;
最后,企業并未建立健全的全面預算管理評估機制,以致于預算管理人員的工作缺乏考核,沒有一個標準來衡量,不利于提高預算管理人員的工作積極性和工作效率。
三、提高企業全面預算管理水平的有效思路
(一)制定科學的預算管理目標,并貫徹執行
為了提高企業全面預算管理水平,首先必須制定科學的預算管理目標,有了目標才能有效進行下一步工作。在制定預算管理目標的時候,要先明確企業的發展戰略計劃,需以此為依據。企業的決策人員還應當了解外部市場的實際情況,根據市場的變化來調整策略。從國家宏觀經濟形勢上來制定長遠計劃,規劃長遠目標。短期預算目標和長期規劃要相結合,以此來科學管理企業。
企業要想發展,則必須具備長遠眼光,不可僅看重短期利益,而是應當注重企業的可持續發展,為此在實施全面預算管理工作的時候,不應當僅將利潤作為管理目標,而需要結合企業戰略規劃來實施綜合性的預算管理工作。在企業全面預算管理工作中,財務控制才是重中之重,以此為目標所編制出的預算管理方案,才更符合企業長遠發展要求。
在制定好企業全面預算管理目標之后,則必須貫徹落實,按照計劃去執行管理工作。在信息化時代下,企業應當緊隨時代的步伐,充分利用現代信息技術,建立全面預算管理信息系統,以此來提高預算管理人員的工作效率。在實施全面預算管理工作的時候,應當將所制定的預算管理目標交由高層管理人員審核批準,及時根據決策者作出的決定來加以調整。要將全面預算管理工作職責分布到各個部門中,各單位要承擔起相應的責任,嚴格按照規章制度來執行,并通過信息化系統來分析相關資料和數據,及時反饋所得信息。當發現問題之后,則要具體問題具體分析,采取有效而具針對性的手段來加以解決,從而提高全面預算管理水平。
(二)制定完善的全面預算管理體系
每個企業都應根據自身的特性來制定完善的全面預算管理體系,以此來實現切實可行的全面預算管理工作。企業全面預算管理本就不是一項單一的工作內容,其需要企業各個部門的協調配合,從設計部門到生產部門,從市場部門到投資部門,從人力資源管理部分再到財務部門等,都需要明確自身的工作職責,根據制定的預算算編制,來貫徹落實預算管理工作。一切工作都應當嚴格遵循相關流程,不可人為改變。
除此之外,所制定的全面預算管理體系中既要重視財務指標,也不可忽視非財務指標。財務指標能夠清晰的通過數據來監測預算工作的實施效果,而非財務指標則是從隱性部分來提供參考依據。高質量的全面預算管理工作應當將這二者相結合,以更加真實的反映出企業的預算編制狀況,從而發現問題和解決問題。
(三)建立健全的考核體系
企業全面預算管理工作中,要堅持以人為本的原則,積極調動預算管理人員的工作熱情,使其能夠全身心投入到管理中。要建立健全的預算管理考核體系,遵循公正、公平、公開的原則,對每一個管理人員都進行考評和審核,以提高管理人員的工作效率。加強對管理人員的培訓,熟悉預算管理工作要求,使其在操作上更為熟練。除此之外,還要明確預算管理指標,將責任貫徹落實到每一個員工身上,結合實際情況,嚴格控制預算,進行內部審計,從而提高預算管理的有效性。企業還可以設置獎懲制度,若是實現了預算管理目標則加以獎勵,若是未能達到便要予以一定的懲罰,獎懲可以與相關人員的待遇薪資相掛鉤,如此一來,有利于激發預算管理人員的積極性,對其起到監督作用。
四、結束語
隨著我國社會經濟的不斷發展,市場經濟的競爭愈發激烈。企業若是想要在市場中占有一席之地,則必須重視內部改革,要加強企業管理工作,轉化傳統的企業管理模式,實現企業現代化管理。充分利用全面預算管理手段,來提高企業的整體管理水平,對企業的內部管理進行合理的監督和控制。深化企業全面預算管理工作,必須建立健全的全面預算管理體系,設立完善的企業預算目標體系,對企業的各項數據進行定量和定性的分析;可制定全面預算管理考核制度,以激勵企業員工,提升企業預算人員的職業道德素質,使其能夠全身心投入到工作中,從而為企業的健康發展提供重要保障,在實現企業經濟效益的同時,也提升企業的社會效益。(作者單位為山東華建環保裝備集團有限公司)