企業(yè)社保管理存在的問題與措施

胥彬 孫勇鋒 蔡佳興

隨著我國經(jīng)濟(jì)開放不斷深入、發(fā)展，而使得很多企業(yè)對于社會社保都越來越重視了。企業(yè)社保是作為公司福利薪酬內(nèi)容的一部，對企業(yè)的福利架構(gòu)產(chǎn)生直接影響，是開展人力資源管理的基礎(chǔ)。本文將會通過研究企業(yè)社保管理存在的問題作為主要研究對象，并且在這個基礎(chǔ)上找出相應(yīng)的解決方案，以提高企業(yè)社保管理水平及質(zhì)量。

最近十年以來，隨著我國民營、私營企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展取得前所未有的進(jìn)步，而極大改善了我國國內(nèi)的人們的生活收入水平，而在這樣背景下，人們對社保問題也日益重視，成為是否參加企業(yè)工作的一部分內(nèi)容。從中足以見得，人們對社保的重視。而作為企業(yè)，在實施進(jìn)行人力資源改革過程中，必須要結(jié)合當(dāng)下社會發(fā)展、員工需要來進(jìn)行調(diào)整，為員工爭取最大的合法權(quán)益，以獲得員工的信賴與支持，鞏固企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，改善企業(yè)與員工之間的關(guān)系，改變以往單一的從屬關(guān)系，確保企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

一、企業(yè)社保管理過程中所存在的問題

（一）企業(yè)對社保管理不放在心上

企業(yè)社保對企業(yè)的人力資源、生存發(fā)展都十分重要，這完全是關(guān)系著員工的最基本的權(quán)益，是日后生活的重要保障，然而，由于企業(yè)對此不夠重視，而導(dǎo)致企業(yè)社保管理未能落到實處，這也關(guān)系到企業(yè)未來長久發(fā)展。特別就是企業(yè)在企業(yè)社保方面投入的資金較少，而這就無法滿足企業(yè)員工的需要，這對于企業(yè)開展社保工作帶來了極大的難度，未能夠全面保障企業(yè)員工的基本權(quán)益，而這對企業(yè)員工的利益就會帶來極大的損害。

（二）企業(yè)社會保險管理方式很單一

現(xiàn)行的我國社會，得益于經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國家實力增強(qiáng)，而使得社保種類變得越來越多，而這就會給企業(yè)收集、采集信息帶來難度，特別就是由于企業(yè)社會保險管理方式比較落后，在整理資料過程中需要花費(fèi)大量的時間來做這一方面工作，這一過程中工作量十分大，內(nèi)容復(fù)雜，因此，企業(yè)在這一方面的工作投入花費(fèi)大量的時間與精力，影響到社保辦理進(jìn)度。

（三）社保制度設(shè)置得不夠合理

由于目前我國社保制度設(shè)置得不夠合理，而導(dǎo)致社保普及率較低，同時也無法為企業(yè)員工提供完整的社會保障，特別就是這會導(dǎo)致社保工作難以有效開展起來，這也給企業(yè)開展這一方面工作帶來很多難度，而我們從中就可見，并非是企業(yè)在為員工申報社保過程中，外部條件的阻撓，則也導(dǎo)致企業(yè)無法順利開展社會保障工作的原因。

二、企業(yè)社保管理過程中所存在的問題

（一）應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理

1.為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理社保的能力，而必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，畢竟，社保管理關(guān)系到企業(yè)長久的穩(wěn)定與發(fā)展，對企業(yè)生存發(fā)展更是影響至深，由此，就必須要企業(yè)組織人力資源部，積極學(xué)習(xí)關(guān)于社保方面申報知識、方法，學(xué)習(xí)社保的申請條件、制約因素等。

2.企業(yè)組織企業(yè)人力資源部參加社保知識培訓(xùn)，強(qiáng)化知識技能，提高綜合辦理能力。

3.企業(yè)管理者作為企業(yè)最終的負(fù)責(zé)人，必須要認(rèn)識清楚自身的責(zé)任之重大，肩負(fù)起社保申報的責(zé)任，積極支持國家開展、推廣社保申報工作，同時應(yīng)該運(yùn)用與時俱進(jìn)思想，解決企業(yè)社保開展過程中所存在的一些問題，巧用方法，善于溝通，提高企業(yè)管理者的直接領(lǐng)導(dǎo)能力。

4.必須要建立起一套行之有效的監(jiān)督問責(zé)機(jī)制，對企業(yè)人力資源部門進(jìn)行實施監(jiān)督，行政干預(yù)，嚴(yán)格把控辦理進(jìn)度，做好各項改革管理工作。

5.企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)社會保險管理工作，每周都必須要做以此分析匯報工作，由人力資源部門負(fù)責(zé)人向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，就每周社保申報工作與存在的情況做匯報，接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與檢查。對于存在問題的，必須要找到解決方法；而做得好的地方，就應(yīng)該積極發(fā)揚(yáng)。

（二）企業(yè)必須要加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

為了更好管理企業(yè)員工資料，必須要做信息匯總整理工作，建立企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫，員工入職后，直接將資料錄入到公司的信息數(shù)據(jù)庫，使用同一的軟件來進(jìn)行集中性管理，而能夠提高人力資源部門的管理與辦事效率，解決企業(yè)在管理過程中所出現(xiàn)的問題，而實現(xiàn)信息化管理之后，那么就能夠減少查閱、分析資料等的時間，提高企業(yè)為員工辦理社保的效率，降低管理難度。

（三）進(jìn)一步完善企業(yè)社保管理制度

建立完善的企業(yè)社保管理制度，那么能夠讓企業(yè)為員工辦理社保過程中變得更輕松，能夠幫助企業(yè)更好的來辦理，按照制度來辦事，而這將讓社保辦理工作變得更有效率，提高企業(yè)的辦理效率。

1.企業(yè)應(yīng)該建立起完善，公平、公正的社保管理制度，讓每一位入職的員工都能夠順利進(jìn)行申報，享受到這項權(quán)利。

2.為了更好監(jiān)督企業(yè)社會保障服務(wù)，那么就必須要進(jìn)一步的提高企業(yè)的管理水平，對人力資源部門進(jìn)行有效監(jiān)督，約束辦理人員的行為，提高他們的效率。

3.企業(yè)必須要重視社保的內(nèi)容，制度出統(tǒng)一的社保內(nèi)容，讓每一位員工都能得到很好的保障。

（四）進(jìn)一步提高人力資源部員工的綜合能力

只有提高人力資源部員工的綜合能力，那么才能夠讓這項工作能有條不紊展開，因此，企業(yè)就必須要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，提高員工的職業(yè)能力、責(zé)任態(tài)度，同時強(qiáng)化這部分員工的社會保險意識以及崗位的特殊性，繼而能夠讓社保申報、辦理工作變得更有效率，而又能夠?qū)⒇?zé)任落到崗位當(dāng)中，讓每一位員工都認(rèn)識到自己工作的重要性，更認(rèn)真的來辦理社保申報工作。

三、結(jié)語

企業(yè)只有做好企業(yè)員工社保管理工作，那么才能夠提高企業(yè)的社保管理質(zhì)量與效率，解決社會管理過程中所存在的問題，例如：辦事效率低下、用時過長、進(jìn)度緩慢等情況出現(xiàn)，同時還需要采用現(xiàn)代化人力資源管理制度、信息化手段來加強(qiáng)管理，以實現(xiàn)社保申報流程化、科學(xué)化來辦理，提高企業(yè)員工社保管理水平與辦理質(zhì)量。（作者單位為中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司長慶井下技術(shù)作業(yè)公司）