從成本管控實踐上探究成本管控體系建設(shè)

黃艷

在市場經(jīng)濟體制下，現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，因此必須從成本管控的角度出發(fā)，不斷提高自身的發(fā)展水平。基于此，本文就成本管控體系的建設(shè)進(jìn)行研究，首先分析現(xiàn)代企業(yè)成本管控實踐存在的忽視戰(zhàn)略成本、忽視數(shù)據(jù)分析、忽視隱性成本等問題，然后從系統(tǒng)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、主動成本管理等方面闡述現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的理論架構(gòu)，最后提出合理的建設(shè)策略。

成本管控是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，對增強現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在企業(yè)成本有效控制的情況下，企業(yè)的經(jīng)營活力會得到極大的激發(fā)，抵御市場風(fēng)險的實力也會相應(yīng)提升，因此必須對內(nèi)部成本管控體系的建設(shè)給予充分重視。就當(dāng)前企業(yè)成本管控的實踐情況來看，還存在忽視戰(zhàn)略成本、忽視數(shù)據(jù)分析、忽視隱性成本等問題，因此探究這一課題是非常必要的。

一、現(xiàn)代企業(yè)成本管控實踐存在的問題

（一）忽視戰(zhàn)略成本

在競爭激烈的市場環(huán)境中，很多企業(yè)都意識到成本管控的重要性，但是受到落后理念的束縛，大部分企業(yè)都以降低支出作為成本管控的唯一手段，因此造成市場上出現(xiàn)諸多質(zhì)量不合格的產(chǎn)品。例如部分企業(yè)為了追求業(yè)績和效益，不惜犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽，從而制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這種以眼前成效為成本管控原則的理念是不可取的，因此企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略成本管控的意識，著重以企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和可持續(xù)發(fā)展作為目標(biāo)，從而制定出科學(xué)合理的成本管控策略。

（二）忽視數(shù)據(jù)分析

成本管控是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)財務(wù)會計主要以貨幣作為成本核算的內(nèi)容，對企業(yè)在一定時期內(nèi)獲得的經(jīng)濟效益及經(jīng)營成本給予展示，這種核算方式屬于事后核算，不能對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程給予必要關(guān)注，因此成本管控的結(jié)果具有局限性。在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)經(jīng)營活動的全過程都可以由貨幣以外的財務(wù)數(shù)據(jù)表示，通過對不同數(shù)據(jù)的加工、處理、對比和分析，就能夠發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題，并且給予針對性的解決，但是很多企業(yè)都會忽略這一問題。

（三）忽視隱性成本

企業(yè)的經(jīng)營成本由兩部分構(gòu)成，一部分是顯性成本，例如材料費用、人工費用、設(shè)備費用等；另一部分是隱性成本，例如加班費用、定額成本、設(shè)備閑置成本、崗位銜接成本等。當(dāng)前很多企業(yè)都將成本管控的重點放在顯性成本上，卻忽視隱性成本管控的重要作用。例如在員工加班的情況下，企業(yè)應(yīng)該對員工加班的原因給予分析，判斷任務(wù)量是否超重，或者工作效率是否應(yīng)該提升，從而節(jié)省加班成本，實現(xiàn)成本管控。

二、現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的理論架構(gòu)

（一）系統(tǒng)成本管理

現(xiàn)代企業(yè)成本管控存在的主要問題在于理念落后，不能結(jié)合時代發(fā)展需求創(chuàng)新成本管控手段，從而使企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展受到制約，為此必須從全過程管控的角度出發(fā)，樹立系統(tǒng)成本管理的理念。系統(tǒng)成本管理就是將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的所有活動都看作是一個整體，然后在統(tǒng)籌規(guī)劃的原則下制定相應(yīng)的成本管控方案。在系統(tǒng)成本管理的理論支持下，企業(yè)的管控對象、管控內(nèi)容和管控方法都會更加全面完善，從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。

（二）戰(zhàn)略成本管理

戰(zhàn)略成本管理就是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為導(dǎo)向，緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，然后就競爭方的價值鏈給予分析，從而判斷行業(yè)的發(fā)展動向和市場的變化趨勢，以此為依據(jù)調(diào)整自身的戰(zhàn)略發(fā)展計劃，最終實現(xiàn)高效率的內(nèi)部成本控制。在戰(zhàn)略成本管理的導(dǎo)向下，現(xiàn)代企業(yè)能夠及時發(fā)展自身在經(jīng)營活動中存在的問題，從而增強自身的發(fā)展質(zhì)量。

（三）主動成本管理

企業(yè)成本管控的內(nèi)容非常龐雜，每個員工在自身崗位上都可以發(fā)揮相應(yīng)的作用，因此要提高成本管控的實效性，必須對被動管理的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，切實增強主動成本管理的意識。例如在現(xiàn)實工作中，企業(yè)應(yīng)該鼓勵每個員工成為成本管控工作的主體，并且結(jié)合自身的崗位特點制定成本管控目標(biāo)，以不斷實現(xiàn)階段性目標(biāo)達(dá)到整體成本管控的目的。

三、現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系的構(gòu)建策略

（一）明確成本管控目標(biāo)

在系統(tǒng)管理、戰(zhàn)略管理和主動管理的理論指導(dǎo)下，現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建成本控制體系必須先明確管控目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)實施成本管控措施的主要目的是擴大盈利空間、激發(fā)經(jīng)營活力、增強風(fēng)險防控能力，最終在競爭激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，因此成本管控的目標(biāo)必須以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為導(dǎo)向。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定是全面結(jié)合市場發(fā)展情況及自身經(jīng)營特點得到的結(jié)論，而隨著各種因素的變化，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)也會做出相應(yīng)的調(diào)整，在這種情況下，企業(yè)成本管控的目標(biāo)要與戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度的一致性。

（二）完善內(nèi)部組織體系

內(nèi)部組織體系的完善對企業(yè)成本管控體系構(gòu)建具有基礎(chǔ)的保障作用，就內(nèi)部組織體系的內(nèi)容來看，主要包括以下幾個方面，分別是高級管理人員、中級管理人員和基層管理人員。對于成本管控而言，不同部門、崗位和職能擔(dān)負(fù)著不同的成本管控作用，而只有明確各自的責(zé)任和任務(wù)，才能夠使各個環(huán)節(jié)的成本控制更加具有實效性。就高級管理人員來看，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、成本分析和經(jīng)營分析，著重把握企業(yè)的發(fā)展方向，并且針對各種問題作出相應(yīng)的決策；就中級管理人員來看，主要在季度計劃或者年度計劃的導(dǎo)向下，對生產(chǎn)、銷售、采購等經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本給予管控；就基層管理人員來看，主要結(jié)合自身的崗位特點和日常經(jīng)營活動控制成本。在層層劃分、目標(biāo)分解的組織體系下，每一個小目標(biāo)的實現(xiàn)都能夠?qū)ψ罱K成本管控發(fā)揮積極作用。

（三）健全成本管控流程

成本管控的流程可以從以下幾方面構(gòu)建：其一，成本分解。在這一階段，企業(yè)需要在戰(zhàn)略總目標(biāo)的導(dǎo)向下，對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本管控內(nèi)容進(jìn)行分解，并且結(jié)合往年數(shù)據(jù)分析各部分內(nèi)容成本變化的趨勢，最終對各部門的成本目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，使其滿足戰(zhàn)略成本控制的需求；其二，對標(biāo)考核。在成本分解管控的基礎(chǔ)上，還要對每一環(huán)節(jié)的成本管控效果進(jìn)行評價，例如針對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制難度，對考核權(quán)重給予明確。一般將成本管控與中層以上管理人員的績效相關(guān)聯(lián)，在每月度進(jìn)行階段性考核，年度進(jìn)行整體評價，最后制定合理的獎懲制度，對超額完成成本控制目標(biāo)的部門及管理人員給予獎勵，對超支的部門及管理人員作出按比例扣減獎金的處罰；其三，溝通反饋。由于成本管控的內(nèi)容龐雜，因此必須制定行之有效的反饋機制，著重對月度考核及年度總結(jié)存在的問題進(jìn)行整理和分析，從而使成本管控體系的運行得到完善。

（四）制定成本管控制度

制度對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要的規(guī)范和約束作用，對于成本管控工作而言，企業(yè)不能一味依賴企財務(wù)管理人員的作用，而是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)實情況，制定出行之有效的管理制度，從而使各項工作都有章可循，使各部門員工明確自身的職能和責(zé)任。為此企業(yè)必須結(jié)合各部門經(jīng)營特點制定合理的成本管控制度，從而使管控目標(biāo)得到明確，同時使各部門之間的溝通和聯(lián)系更加緊密。例如在銷售部門制定產(chǎn)品管理制度、收賬款管理制度、合同評審制度、公開招標(biāo)制度等。

四、結(jié)語

綜上所述，針對現(xiàn)代企業(yè)成本管控體系建設(shè)的探究是非常必要的。現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面對極大的競爭壓力，要想在市場上占據(jù)優(yōu)勢的競爭地位，必須加大內(nèi)部成本管控的力度，從而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，為此企業(yè)應(yīng)該在系統(tǒng)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、主動成本管理和合理成本管理的指導(dǎo)下，切實明確成本管控的目標(biāo)、完善內(nèi)部組織體系、健全成本管控流程、制定成本管控制度，從而提高企業(yè)發(fā)展水平。（作者單位為中國郵政集團(tuán)公司龍巖市分公司）