張敏思
信息技術的不斷發展,使會計工作開始向信息化方向發展。企業對會計信息化模式的運用,能夠簡便企業的財務工作,使財務數據的統計更加方便準確。企業可以運用信息技術分析企業財務狀況,簡化企業財務管理工作流程,適時為企業領導者提供各種所需財務數據,使企業財務管理者可以隨時掌握企業財務運行狀況,保證了財務管理工作的質量水平。
一、會計信息化對企業財務管理影響
(一)會計信息化對企業內部管控影響
隨著企業會計信息化工作的開展,企業內部管控的重點發也生了不同程度的變化,會計信息化工作的開展,不僅可以節省大量的人力資源還可以節省不少的工作時間,并且在部門預算的編制時能得到財務部門提供的在核算方面的支持,進而使得現在的工作開展比原有工作效率更高。相對于傳統的會計管理方式,隨著會計信息化技術的不斷發展,財務管理部門更加注重在信息維護及管控方面的工作,從另一方面來說也增加了企業經營管理的風險。通過會計信息化,可以對各方面的數據進行匯總、比對,這個過程就更加要求數據錄入人員有更加認真、敬業的態度。
(二)會計核算前提
按影響范圍,會計信息化對會計核算前提的影響可分為會計主體及持續經營影響、會計分期影響及貨幣計量影響。其中,會計主體作為會計工作主要服務主體對象,是具有經濟實體的單位,但是受會計信息化支持網上企業等虛擬性公司的影響促使會計主體范圍不斷擴大,再者會計主體以相同目標為主進行結合,待目標完成后立即解散無法遵循經營持續性基本前提,直接影響會計核算基本前提。會計分期以向企業決策提供及時有效會計信息為主要目標,傳統會計核算模式中信息收集、信息整理及信息傳遞速度較為緩慢,客觀上影響核算速度,而應用會計信息化實現實時獲取信息大大提高會計信息及時性,削弱會計分期作用。
(三)會計信息化對企業審計工作的影響
企業開展內部審計工作是生產經營企業進行內部財務控制、摸清企業經營狀況的重要部分。若是有效地發揮企業審計部門在監督檢查方面的作用,勢必會有效提升企業財務部門會計工作的效率及質量。企業以往的審計工作主要是通過獨立的部門來負責,通過會計信息化手段的運用,企業內部的財務管理以及會計核算工作方式有了不小的改變,就目前現實情況來看,企業管理部門已經可以運用軟件系統完成各項指標以及數據的分析工作,這在一定程度上增加了企業審計部門的工作難度及工作強度,改變了審計工作的部門內容。例如:審計部門不僅僅要對信息系統日常運作及管理信息進行核查,還需要對系統軟件、硬件等內容進行檢查,同時還需要對審計信息的傳輸、存儲等進行管理,確保信息系統可以穩定,正常的運轉,增強財務信息報表的可靠性及數據真實性。
二、會計信息化背景下企業財務管理對策
(一)優化管理目標
為了更好的適應會計信息化潮流,企業不斷優化財務管理內容及管理目標,尤其是財務管理目標,以經濟效益最大化為主要目標的傳統管理模式無法適應企業發展潮流難以滿足財務管理工作需求,客觀上要求企業管理人員制定符合企業發展方向及市場經濟發展潮流的財務管理目標。同時,由于信息化下無形資產占據極其重要的地位,企業逐步將財務管理目標向構建人才團隊等無形資產轉變,委以重任高素質財務管理人才,不斷完善相關的人才培養機制及人機制,吸引大批量優秀的復合型財務管理人才,積極開展職業素養培養及專業知識培養。
(二)強化企業財務風險管理力度
企業會計信息化的不斷發展,使企業的財務管理風險不斷增加。盡盡管會計信息化有效提高了企業財務管理工作效率,但是由于企業內部會計信息環境質的改變,會計信息的處理轉向信息平臺,如果計算機系統發生癱瘓,會給企業帶來慘痛的代價。因此,企業就需要不斷強化財務風險管理力度,有效建立風險防范機制和信息系統監控制度,加強對計算機硬件和軟件的監控,對財務關鍵數據進行著重管理,從而保證將財務風險降到最低,有效推進會計信息化的發展。
(三)革新管理理念
目前社會復合型人才較為缺乏,企業財務管理工作均無法脫離人員進行管理、實施及組織,其工作效率及工作治療與財務管理人員素質水平高低間存在著密切聯系。因此在實際管理的過程中,企業不斷革新自身財務管理理念,貫徹以人為本的工作原則,加大對于人才培養的重視程度,定期組織崗位培訓及專業培訓提高職工計算機操作水平及專業知識水平,面向財務管理崗位提供相應的培養課程,幫助職工形成正確的財務管理崗位責任意識增強其自身職業道德素養,強化與開設財務管理專業的高校間合作,吸收批量專業知識底蘊雄厚的高素質人才。此外,由于會計信息化加劇其財務管理風險,企業管理人員重視解決財務風險問題逐步構建健全的風險規避及風險預測體系。
總之,會計信息化給企業財務管理工作帶來了機遇與挑戰,企業財務管理模式的變化,不僅能夠簡化財會人員日常工作,提高財務管理工作效率,而且可以保證財會信息的及時性和準確性,為企業管理者獲取高效的財會信息提供了便利,推動了企業的發展。因此,企業要改變傳統財務管理觀念,加強財務管理風險控制,加強對企業財會人員的信息化培訓,從而保證會計信息化進程的穩健推進,有效提高企業財務管理工作效率。(作者單位為黑龍江財經學院)