淺議黨群行政類檔案管理問題及解決方案

邸擋

[摘 要] 主要闡述了黨群行政類檔案管理中存在的一些問題，通過實踐工作經驗以及查閱相關資料對存在的問題提出幾點解決建議，希望對完善黨群行政類檔案管理問題起到參考作用。

[關 鍵 詞] 黨群；檔案管理；新時期；解決建議

[中圖分類號] G271 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）16-0231-01

黨群、行政類檔案在檔案管理中是十分重要的內容，但是在實際管理工作中仍然存在一些問題需要解決。尤其是在信息技術快速發展的時代背景下，轉變管理理念、創新管理方式十分重要。在文中，筆者主要根據當前黨群行政類檔案存在的問題，探討了幾點改善措施。

一、檔案管理工作的含義及其重要性

（一）檔案管理工作的內涵

檔案管理就是用科學的方法管理檔案，滿足社會及使用者對檔案的需求。從宏觀角度來看，檔案管理是國家科學文化事業發展中至關重要的內容，而且檔案是保存各類信息的重要方式。從微觀層面來看，檔案管理工作是機關、團體等管理工作的關鍵組成部分，在管理過程中發揮著十分重要的作用。

（二）檔案管理工作的重要性

在傳統的檔案管理工作中，主要是剪、貼、抄等方法，工作效率不高。隨著科技水平的提升，在管理理念和方式上有了完善與更新，有效提高了檔案管理效率。黨群行政類檔案主要包含黨務、組織、工會以及宣傳等多方面內容，無論是對個人、企業還是單位發展都起著十分重要的作用。為了更好地服務人民群眾，應加快黨群行政類檔案管理工作理念和方式的創新，這對促進檔案管理的進一步發展具有重要的現實意義。

二、黨群行政類檔案在管理過程中存在的一些問題

（一）缺少對黨群行政類檔案管理的重視

在工作中，一些檔案管理人員缺少對黨群行政類檔案管理工作的重視，甚至認為可有可無。在管理過程中，認為檔案管理只是簡單的抄抄寫寫和保管，只要做好不丟失、不泄密就可以了。因為缺少對黨群行政類檔案管理重要性的正確認識，導致管理效率不高。

（二）黨群行政類檔案管理人員素質有待提升

管理人員的素質和能力水平會直接影響工作質量。但是在實際工作中經常會存在非專業的人員擔任黨群檔案管理人員的情況，甚至還有一些是兼職。因為這些工作人員沒有接受過專業的培訓，工作質量可想而知。所以，在實際工作中，沒有意識到檔案的重要性，在收集、整理和歸檔方面不了解、不明確，導致工作中問題百出。

（三）缺少完善的黨群行政類檔案管理體制

為了提升檔案管理水平，在工作中應嚴格遵守法律規定，規范化開展檔案管理工作。檔案管理工作主要包含收集、識別、存儲以及統計等多方面內容，完善的檔案管理制度是保證每一個環節質量和效率的必要條件。由于缺少完善的黨群行政類檔案管理制度，造成黨群、行政等相關人員的檔案數據不全面、存儲不當、缺少準確性和實效性等問題。

三、解決黨群行政類檔案管理問題的措施和建議

筆者結合實踐工作經驗以及對相關資料的查閱，對黨群行政類檔案管理存在的問題提出了以下幾點建議：

（一）加大資金投入力度

在黨群行政類檔案管理工作中，基礎設施條件會直接影響檔案管理的質量。相關部門和領導應該給予重視，加大對檔案管理基礎設施的資金投入力度，并落實監督職能，提高黨群行政類檔案管理的水平。隨著信息技術的不斷發展，檔案管理工作可以借助計算機等先進設備提高管理效率。

（二）重視檔案管理人員素質的培養

檔案管理是一項專業性較強的工作，應該重視對檔案管理人員素質和業務能力的培養。同時作為黨群檔案管理人員應該具備政治思想覺悟，嚴守機密，強化責任意識，端正工作態度。相關部門可以建立行之有效的培訓體系，根據不同崗位需求對檔案管理人員進行業務知識以及其他學科知識的培訓，組建一支素質過硬的、綜合型的人才隊伍。

（三）完善黨群行政類檔案管理制度并嚴格落實

筆者認為完善黨群行政類檔案管理制度可以從以下幾方面入手：（1）根據當前黨群行政類檔案管理的實際情況及存在的問題和特點分析，進一步完善檔案管理制度中存在的不足之處，使其更加科學合理；（2）檔案管理制度應具有實用性和可操作性，內容要簡潔明了，才能發揮管理制度的約束和監管作用；（3）建立和完善黨群行政類檔案管理制度不僅是為了約束工作人員，同時還應該對領導起到監督作用，保證檔案管理工作的獨立性，確保檔案的真實性；（4）在建立管理制度的同時還應該進一步完善獎懲制度，以此來調動工作人員的積極性。對嚴于律己、有較強責任意識的工作人員應該給予獎勵，激發他們的工作熱情，但是對違規操作，不重視黨群行政類檔案管理工作的人員應該及時嚴懲，并了解問題產生的原因，制定有效的解決方案，促進黨群行政類檔案管理工作的健康有序開展。

（四）加快黨群行政類檔案管理的信息化建設

在信息技術快速發展的背景下，黨群行政類檔案管理也應該與時俱進，積極引進先進的信息技術和設備運用到檔案管理工作中。比如，電子檔案軟件系統，將黨群、行政等人員信息等內容都納入到電子檔案系統中，提高工作效率，而且與傳統的檔案管理方式相比更加便利，信息更加準確。同時，隨著信息技術水平的不斷提升，無論是哪一種類型的檔案管理，都應該順應時代發展的步伐，加強理念和方式的創新，只有這樣才能滿足使用者對檔案信息的需求。

黨群行政類檔案管理無論對個人、企業還是單位都起著重要的作用。所以，相關部門必須加強對黨群行政類檔案管理的力度，完善檔案管理制度，正確認識檔案管理中存在的問題并及時解決，這樣才能促進黨群行政類檔案管理工作的有序開展。

參考文獻：

[1]張鵬.行政事業單位檔案管理存在的問題與解決之道[J].辦公室業務，2014（13）：96，98.

[2]魏國莉.新形勢下行政事業單位檔案管理工作創新思路的探索[J].環球市場信息導報，2015（30）：58-59.

[3]趙喜民.淺談工會檔案管理工作中存在的主要問題及應對措施[J].科學中國人，2015（11）.