談個性化職業檔案在中專班級管理中的應用

王菊霞

[摘 要] 中職院校檔案是管理服務、教科研以及教育教學等各方工作業績、經驗教訓的直接反映，其重要性可見一斑。隨著現如今中職院校教學范圍的擴大、教學模式的創新，普通的檔案管理工作已然無法再適用于中職院校教育、教學和學生就業的需求。因此，就對中職院校在班級管理中加強個性化檔案管理的應用進行論述。

[關 鍵 詞] 個性化；職業檔案；中專班級；檔案管理

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）16-0271-01

雖然中職學生在學歷上相較于大學有著一定差距，但其在專業技能上卻有自己的優勢。而怎樣才能將這一優勢凸顯出來，體現在其職業規劃、擇業與就業當中，若是通過應用學生個性化職業檔案，將職業教育的特色凸顯出來，對拓寬中職畢業生的就業和擇業渠道提供重要憑證，是有著重要的現實意義的。下面我們就對在中職班級管理當中，應用個性化職業檔案對班級管理進行優化的內容加以淺述。

一、在中職班級管理中建立個性化職業檔案的意義

在中職院校中，班級作為教學活動開展的基本單位，班級管理水平的高低直接決定著教育、教學各項任務完成的有效與否，而且也嚴重影響到中職學生的學習、思想以及職業技能。

中職院校所擔負的主要責任便是為社會輸送綜合性的技能型人才，中職院校畢業生也具有職業技能強的優勢，在目前以人才競爭為主要生產力的社會中，中職生應該充分把自己在職業規劃、擇業和就業當中的優勢體現出來。若能在中職畢業生檔案中加入學生個性化職業檔案，除了對學生在校期間的學習經歷、實踐表現有所囊括之外，再將一些專長愛好、個性特點等情況加進去，不僅強化了對檔案的應用和管理，更推動了教學改革，為中職畢業生的就業、擇業提供了有效憑證，可謂是現實意義重大。

二、中職班級管理中強化學生個性化職業檔案管理的應用

（一）學生個性化職業檔案的建立

對學生進行了解是幫助提高班級管理質量的基本前提。可以通過對學生專業技能、思想狀況、心理、職業向往等方面內容的調查，完成對學生的摸底，從而獲得其個性特長、活動能力、職業向往、興趣愛好等信息。然后再將所獲取到的資料進行收集、整理，收錄到學生的個性化職業檔案中。這樣做的目的其一是便于對每個學生進行了解，其二也有助于掌握他們的個性發展情況，其三是在學生畢業時，可以作為其自我展示的一個基本資料，對學生今后的就業、升學、組織選拔和考核都有很好的借鑒意義。總的來說，只有從整體上做到對學生的把握，才能針對性地采取好有效的管理舉措，繼而保證班級管理質量。

（二）結合檔案確定班級管理目標

每個班級里面的每個學生都有其自己獨特的心理和生理表現，學習情況也各有差異，所以個性化職業檔案在班級管理中也有了重要的應用價值。通過主題班會以及墻報等多樣化形式，學生能對自己所學專業內容、發展前景和就業形勢等有一定的了解和把握。當學生在對自己所學習的專業有所掌握后，便能有目標的去學習。之后班主任再圍繞個性化職業檔案來確定班級管理的目標，引導學生自行制定出既與自己情況相符，又與班級目標相符的個人職業目標。

最后，結合學生實際情況和班級目標內容，班主任再制定出有效的舉措，旨在逐漸引導學生實現個人和班級的雙重目標。

像是在專業技能方面，不定期地多舉辦一些技能選拔賽，使學生對自己技能成長情況有所了解，針對存在的不足及時進行調整，并通過不斷努力來實現自己預期目標。從而在班主任和學生共同努力之下，實現班級的有效管理。

（三）對學生個性化職業檔案的完善

中職生的檔案有原始記錄屬性與信息屬性，是對中職學生在校與社會實踐活動的原始記錄，屬于一種憑證性的信息數據提供。以往中職畢業生的檔案中所包含的內容都是學生學籍登錄表、畢業生介紹信、體檢表和中專畢業生登記表等，而這種舊有的職業檔案已經不能緊跟當前中職院校的發展，所以現在提倡個性化職業檔案的應用，將學生社會實踐、誠信教育、技能水平、心理健康等有關內容加入到檔案資料中去，從整體上體現出當前階段下中職學生在校期間的德、智、體、美、勞與個性特點、適應崗位以及發展潛能等全貌，并在不斷收集、完善學生個性化職業檔案內容的基礎上，使中職院校將提高學生在校綜合素質的培養、專業技能的培養重視起來。這樣一來，看似是日常無用的材料，卻能在關鍵時刻起到大用場，基于個性化職業檔案，不僅有益于中職畢業生今后良好的就業和擇業，更有益于他們在未來的發展。

三、結束語

以班級為單位仍然是我國各院校基本的教學組織形式。班級是中職院校的基本建制，也是教學活動開展的基本組成單位，其管理的有效與否，對中職學生思想、學習、職業技能的良好發展，對完成教學任務都有著至關重要的作用。在當前社會高速發展的態勢下，社會對技能型人才的需求量也越來越大。在中職班級管理當中應用個性化職業檔案管理，是提高班級管理水平的關鍵，更是衡量中職院校管理水平、教學指標的重要依據，是拓寬中職生擇業、就業的重要參照。

參考文獻：

[1]章詠梅.淺談個性化職業檔案在中專班級管理中的應用[J].新課程（教育學術），2011（6）：343-344.

[2]李健.個性化職業檔案在職業學校管理中的應用[J].辦公室業務，2012（11）：44.

[3]王鵬，高峰強，李青青，等.學生心理檔案系統與學校管理信息化平臺的構建[Z].山東師范大學，2007.