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淺談電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

2018-05-14 08:55:53申冰
財(cái)訊 2018年14期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

申冰

電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

引言

電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,電力企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營效果與國計(jì)民生有緊密的聯(lián)系。現(xiàn)階段,我國電力企業(yè)正處于深化改革階段,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式都需要進(jìn)行調(diào)整,因此,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效推動(dòng)電力企業(yè)的改革進(jìn)程,進(jìn)而幫助電力企業(yè)更好、更快發(fā)展。如今的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改革,而是需要通過全面引進(jìn)信息技術(shù),對(duì)人員、制度等進(jìn)行調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

電力企業(yè)作為電力供應(yīng)的重心樞紐,在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中扮演著重要的角色。而電力企業(yè)的發(fā)展與其自身的財(cái)務(wù)管理工作有著直接的關(guān)聯(lián)性。對(duì)于電力企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心工作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始末,財(cái)務(wù)管理的目的就是以最小的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息是根本,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠是提高財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵。長期以來,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中采用的是傳統(tǒng)的管理方式,信息的統(tǒng)計(jì)、處理很多是由人工來完成,這種工作方式效率比較低,而且很容易造成信息的失真,進(jìn)而影響到電力企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化管理是電力企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)在要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)電力企業(yè)而言意義重大。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,以信息技術(shù)為依托,建立信息化管理系統(tǒng),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一絲,可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。同時(shí),通過依托信息化技術(shù),可以提高財(cái)務(wù)管理的透明性,避免以權(quán)謀私、中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生,從而確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(1)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度不強(qiáng)

受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,許多電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作不夠重視,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開展相關(guān)工作時(shí)往往存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和思想,常常認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬改為電腦記賬。正是由于企業(yè)高層對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視以及財(cái)務(wù)管理人員的錯(cuò)誤思想,進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以有效開展,給電力企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革造成了嚴(yán)重阻礙。因此,為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作者應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)該工作的重要意義,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有利條件。

(2)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)有待提高

由于在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中,存在區(qū)域發(fā)展不平衡的問題,特別是東西發(fā)展差距大,經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展差距導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化水平也存在差距。東部沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,信息化程度較高,所以財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用程度高,而西部山區(qū)和一些縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)則發(fā)展較慢;隨著電力需求的不斷加大,用網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)、用戶也越來越多,導(dǎo)致現(xiàn)階段的寬帶技術(shù)已不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展,需要解決此類問題;另外,在縣市的發(fā)展當(dāng)中,存在一定問題,市政的電力企業(yè)投入經(jīng)費(fèi)較足,所以網(wǎng)絡(luò)信息化程度高,而縣級(jí)電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)投入較少,使得網(wǎng)絡(luò)信息不暢通,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受阻,因此,縣級(jí)的電力企業(yè)需要引起重視,加大網(wǎng)絡(luò)投入。

(3)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才不足

電力行業(yè)與其他行業(yè)相比,有其特殊性,因?yàn)樗鼘儆诩夹g(shù)密集型行業(yè),也就是說電力企業(yè)內(nèi)部的人員需要是具有高超技術(shù)的,不光是在某一方面,這就給技術(shù)人員提出了難題,因?yàn)椴粌H要求他們掌握信息技術(shù)知識(shí),還需要他們懂得財(cái)務(wù)管理,但這類人才現(xiàn)在往往是欠缺的,而電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)又離不開這類人,所以培養(yǎng)技術(shù)高端人才是十分必要的。財(cái)務(wù)信息化的走向是朝著高度集中發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)管理是重點(diǎn),利用集成化管理模式,將管理對(duì)象、管理關(guān)系看作一個(gè)整體,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理;再與其他企業(yè)共同合作,最終形成資源共享。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,所有的企業(yè)不再是單一的個(gè)體,而是需要共同發(fā)展,在信息的推動(dòng)下,電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)獲取到的信息需要更加精準(zhǔn)和及時(shí),對(duì)市場變化盡快做出判斷,從而更高效地分配企業(yè)各項(xiàng)資源,最終提升電力企業(yè)效益。總之,電力財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并不是一個(gè)單一的系統(tǒng)模式,在此系統(tǒng)中,包含了眾多因素,比如業(yè)務(wù)流程、組織模型、企業(yè)規(guī)范和信息方法,在這些龐雜的因素中,信息技術(shù)起到了很好的規(guī)約作用,使得企業(yè)各項(xiàng)流程處理更加高效,使得企業(yè)中的信息資源得以共享,提高了電力企業(yè)的從財(cái)務(wù)管理水平。

加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

(1)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化

電力壟斷格局的打破,使得電力企業(yè)面臨的競爭越來越大,提高電力企業(yè)自身競爭力是電力企業(yè)參與市場競爭,贏得市場的關(guān)鍵,而要想提高自身競爭力,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然,加快管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要手段。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,要加大投入,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金保障和支持。同時(shí),要加快完善財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。

(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作離不開完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,因此,電力企業(yè)也應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)工作作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要內(nèi)容。由于現(xiàn)階段,部分企業(yè)存在信息化建設(shè)重視程度較低,企業(yè)信息化水平落后的情況,電力企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的軟件技術(shù)等,以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外,我國落后地區(qū)與發(fā)達(dá)地區(qū)相比,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度較為緩慢,但發(fā)展前景非常廣闊,要想加快落后地區(qū)的信息化建設(shè)速度,企業(yè)和當(dāng)?shù)卣蛻?yīng)該加大信息化建設(shè)投入,重視信息健設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等方面的工作,進(jìn)而保證我國大多數(shù)地區(qū)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)同步開啟,共同發(fā)展。

(3)重視電力企業(yè)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)

在電力企業(yè)中,具有各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)人才,比如有負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營方面的人才,有計(jì)算機(jī)方面的人才,但這些人才都不是復(fù)合型人才,目前電力企業(yè)需要的是具備財(cái)務(wù)管理、電力生產(chǎn)與信息化技術(shù)的高端人才,對(duì)于電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,人才的培養(yǎng)十分關(guān)鍵,首先是信息化的管理人員,不僅要熟知企業(yè)的信息化業(yè)務(wù),還必須具有信息化知識(shí),還要有發(fā)展的眼光,擁有高超的管理技能和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),另外,需要與其他員工經(jīng)常溝通和交流,除了管理人員以外,信息化水平的提高要依靠所有員工、部門的共同努力,這不是某一個(gè)人的任務(wù)。所以,電力企業(yè)應(yīng)該重視起人才培養(yǎng),建設(shè)起一批高素質(zhì)和高技能的隊(duì)伍。

(4)加強(qiáng)信息安全管理

網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全是影響電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要問題,針對(duì)現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)安全問題,電力企業(yè)應(yīng)該采取有效措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理工作,進(jìn)而保證企業(yè)相關(guān)工作有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)信息安全管理工作需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行控制,通過建立防火墻、設(shè)置信息數(shù)據(jù)庫密碼等方式,降低黑客侵襲、病毒入侵以及非授權(quán)訪問等情況的發(fā)生概率,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。此外,電力企業(yè)還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新與維護(hù),及時(shí)查殺病毒,以免信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,給不法分子可乘之機(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在登陸企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并建立相關(guān)機(jī)制約束操作人員的行為,同時(shí)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以免磁盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

(5)構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平還比較低,財(cái)務(wù)信息共享率低,嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展。因此,電力企業(yè)必須加快完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),既要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),同時(shí)也要拓展財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能。一方面,要加大信息技術(shù)的應(yīng)用,將企業(yè)各部門統(tǒng)一聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息化管理,從而更好地服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作;另一方面,要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際,完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理工作全部納入到信息化系統(tǒng)中去,從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。

結(jié)語

總之,隨著電力企業(yè)的深化改革,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理非常重要。這一過程需要人員的重視,深入了解企業(yè)狀況,根據(jù)市場變化制定出相應(yīng)的信息化管理規(guī)則,并落到實(shí)處。從而成功規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保電力企業(yè)的發(fā)展。

[1]李偉達(dá).淺談電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及措施[J].科技與企業(yè),2017(06):87-89.

[2]張雯.基于電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探討[J].電力企業(yè),2017(46):134-135.

[3]劉中妮.電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)問題探討[J].財(cái)經(jīng)界,2015(24):92-94.

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