大數(shù)據(jù)時代基于云會計的集團企業(yè)全面預(yù)算管理

張靜

文章首先基于大數(shù)據(jù)時代背景下，分析了云會計會對集團企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來哪些影響，同時結(jié)合多年工作經(jīng)驗，闡述了集團企業(yè)在云會計的應(yīng)用下如何構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理模型。旨在在集團企業(yè)全面預(yù)算管理中充分發(fā)揮出云會計的應(yīng)用效果。

大數(shù)據(jù)時代 云會計

集團企業(yè) 全面預(yù)算管理

基于大數(shù)據(jù)時代背景，云會計給集團企業(yè)全面預(yù)算管理帶來的重要影響

（1）推動預(yù)算數(shù)據(jù)中心建立的速度

針對傳統(tǒng)形式的預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，其最為關(guān)注集團企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，且多數(shù)時候預(yù)算管理由財務(wù)主管部門獨立完成，這樣一來便容易出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)局限、分析結(jié)果滯后以及業(yè)務(wù)組織脫節(jié)，等問題。

（2）提升預(yù)算編制水平

基于大數(shù)據(jù)時代下，云會計被應(yīng)用到集團企業(yè)中，進(jìn)而建立以信息集成共享為主的云會計平臺。通過這一平臺，集團企業(yè)可有序?qū)嵤吧舷陆Y(jié)合”的現(xiàn)代化預(yù)算編制方法，直接向各部門傳達(dá)集團企業(yè)下一年度的財務(wù)預(yù)算計劃，并收集集團企業(yè)內(nèi)外各種有用信息，進(jìn)而確定出適用于企業(yè)自身的預(yù)算編制方案；各級各部門或各個子公司均能夠通過該平臺下載集團企業(yè)最新制定的預(yù)算政策及目標(biāo)，隨后再根據(jù)自身實際情況制定預(yù)算計劃，并上傳到平臺上共享，這樣一種信息共享方式，不僅縮減了預(yù)算報表、預(yù)算方案編制的時間周期，提升工作者的辦事效率，而且還有效提升了集團企業(yè)整個的預(yù)算編制水平。

（3）優(yōu)化預(yù)算編制流程

基于大數(shù)據(jù)時代背景，集團企業(yè)應(yīng)用云會計是必然的。自云會計應(yīng)用到集團企業(yè)中后，企業(yè)以云會計平臺的方式收集企業(yè)內(nèi)外隱藏著的多維數(shù)據(jù)，隨后建立起戰(zhàn)略分析模型，通過該模型對企業(yè)預(yù)算管理流程以及內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，緊接著再在分層級定制化服務(wù)理念的遵循下，綜合考慮各業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需求，固化信息系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程，最終實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化預(yù)算管理。基于大數(shù)據(jù)時代背景，集團企業(yè)應(yīng)用云會計構(gòu)建全面預(yù)算管理模型的路徑

基于大數(shù)據(jù)時代背景進(jìn)行分析，集團企業(yè)要想構(gòu)建云會計平臺，其前提在于構(gòu)建出完整的全面預(yù)算管理模型。結(jié)合多年工作經(jīng)驗，該模型應(yīng)當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件管理平臺、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)存儲等功能作支撐。巨借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗，最經(jīng)典巨最普遍的以云會計為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理模型可分成5層，即DaaS（數(shù)據(jù)層）、LaaS（基礎(chǔ)設(shè)施層）、SaaS（軟件層）、HaaS（硬件虛擬化層）以及PaaS（平臺層）（如：圖一）。

（1）科學(xué)實施預(yù)算編制

第一步確立預(yù)算目標(biāo)。集團企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為預(yù)算目標(biāo)的確立提供依據(jù)，結(jié)合宏觀市場環(huán)境與集團企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃、實況，能將一個相對準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo)確定出來，進(jìn)而保證集團企業(yè)通過完成預(yù)算目標(biāo)來實現(xiàn)全面預(yù)算的精確化和具體化管理。

第二步明確預(yù)算流程。通過云會計構(gòu)建出的全面預(yù)算管理模型，能夠在信息手段幫助下適當(dāng)調(diào)整預(yù)算組織結(jié)構(gòu)，隨后再結(jié)合部門間不同的預(yù)算情況，制定更為合理的預(yù)算制度，如此不僅能簡化冗雜環(huán)節(jié)，而且還能有效提升預(yù)算編制流程整個的運行效率。

第三步按需制定。集團企業(yè)基于云會計視角開展預(yù)算編制工作，除了能賦予預(yù)算編制個性化、靈活性特征外，還能根據(jù)企業(yè)具體晴況按需定制預(yù)算目標(biāo)、計劃等，在維護企業(yè)多元化發(fā)展秩序的基礎(chǔ)上，還能夠針對各個部門間不同的需求情況適時調(diào)整與完善預(yù)算方案。

（2）科學(xué)實施預(yù)算執(zhí)行

基于云會計視角下構(gòu)建而成的全面預(yù)算管理模型，在具體的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)全過程的監(jiān)督控制。云平臺應(yīng)當(dāng)和人力資源、銷售、資金管理和采購等部門聯(lián)系起來，構(gòu)成一個統(tǒng)一集成體，如此便能夠?qū)崿F(xiàn)對集團企業(yè)整個的全面監(jiān)控與實時反饋，最終實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行事前、事中、事后的全過程管控。

（3）科學(xué)實施預(yù)算評價

全面預(yù)算管理相對凸出的一個特征在于其能夠把預(yù)算與業(yè)務(wù)完美結(jié)合起來，使其形成集績效、戰(zhàn)略和預(yù)算于一體的全面覆蓋型管控模式。此環(huán)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)向用于確保預(yù)算編制執(zhí)行力，科學(xué)的預(yù)算評價能夠充分有效的發(fā)揮出各個預(yù)算主體能動性，在有效預(yù)算控制得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確保預(yù)算管理實施效果，即高效完成預(yù)算目標(biāo)。

總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下延伸出云會計，集團企業(yè)應(yīng)用云會計來實現(xiàn)全面預(yù)算管理是科技水平發(fā)展到一定高水平狀態(tài)后的必然趨勢，而文章重點探究集團企業(yè)應(yīng)用云會計后全面預(yù)算管理模型構(gòu)建的路徑。