淺析云會計在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢

張三波

隨著社會的進步、科技的發(fā)展，企業(yè)對會計行業(yè)提出了新的要求，云會計憑借其先進的技術(shù)、完善的理念逐漸成為了企業(yè)會計信息化管理的主要發(fā)展方向，不僅順應(yīng)了時代需求，也推動7我國會計信息化的建設(shè)。本文在對云會計的定義、內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)進行闡述研究的同時，對云會計在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢展開了系統(tǒng)研究，明確了云會計的重要意義。

云會計 會計信息化 數(shù)據(jù)應(yīng)用

“云會計”的簡介

（1）云會計定義

云會計是建立在瓦聯(lián)網(wǎng)之卜的面向企業(yè)的具有核算、管理及決策服務(wù)的會計信息系統(tǒng)，即運用云計算的原理及技術(shù)構(gòu)建完成的會計基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)體系=云會計的內(nèi)涵可從軟件服務(wù)的供應(yīng)商及企業(yè)用戶兩方面展開理解，就軟件服務(wù)供應(yīng)商而言，云會計涵蓋了軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建及會計信息系統(tǒng)構(gòu)建兩部分，例如集成管理模塊、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲模塊、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

（2）云會計的體系結(jié)構(gòu)

云會計在進行構(gòu)建時會涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲、服務(wù)器、管理平臺、應(yīng)用軟件等多種模塊。因此云會計的體系結(jié)構(gòu)大體涵蓋了應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、設(shè)施層及虛擬化層五個部分，具體的對應(yīng)關(guān)系如圖1所示。

由上圖可知，云會計的每層都與相關(guān)服務(wù)一一對應(yīng)，像應(yīng)用層（ SaaS）主要發(fā)揮云會計的核算、管理、決策及統(tǒng)一各訪問用戶（ Portal）及其他會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)溝通；平臺層（ PaaS）為云會計數(shù)據(jù)庫、信息開發(fā)與應(yīng)用服務(wù)構(gòu)建了交流平臺；數(shù)據(jù)層（ DaaS）發(fā)揮整合企業(yè)會計信息、經(jīng)濟信息等數(shù)據(jù)資源功能；硬件虛擬化層（ HaaS）則利用硬件虛擬功能為整個服務(wù)器集群提供有效的彈性技術(shù)能力；基礎(chǔ)沒施層（ IaaS）為云會計數(shù)據(jù)信息的存儲構(gòu)建了應(yīng)用環(huán)境，卜述結(jié)構(gòu)相瓦配合確保云會計系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

云會計在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢

云會計的迅猛發(fā)展離不開服務(wù)器、存儲模塊、數(shù)據(jù)虛擬中心任一結(jié)構(gòu)，這些模塊的有機整合確保了會計信息管理工作的順利進行。各企業(yè)借助云會計技術(shù)逐漸將工作重心聚焦到企業(yè)的經(jīng)營管理工作上，從而凸顯了企業(yè)的成本、效率及競爭優(yōu)勢。

（1）成本方面

云會計采用軟件服務(wù)手段，各企業(yè)用戶可以結(jié)合自己的實際需求、使用時長、使用資源進行靈活購買，免除了企業(yè)為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、數(shù)據(jù)中心及基礎(chǔ)設(shè)施花費大量資金。企業(yè)無需一次性投資，僅需繳納低廉的“月租費”，從而避免了企業(yè)營運資金的過度浪費，緩解了企業(yè)的經(jīng)營壓力。此外企業(yè)無需考慮云會計基礎(chǔ)設(shè)備的成本折舊問題，同時還能及時享受到更為先進、快速、穩(wěn)定的云會計服務(wù)。

（2）維護方面

企業(yè)的傳統(tǒng)會計信息化構(gòu)建方案需要投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施，如辦公機房、電源設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、安傘結(jié)構(gòu)等，此外在軟件供應(yīng)商購買的會計信息系統(tǒng)軟件無論足安裝、使用，還是升級、維護，都較為復(fù)雜、昂貴。這就需要企業(yè)為其配備足夠的人力、物力、財力，同時需要專業(yè)的技術(shù)人員對其進行定期的管理與監(jiān)察。云會計的發(fā)展壯大，有效解決了上述問題，企業(yè)不僅無需花費大量的人力、物力、財力在會計信息系統(tǒng)的安裝維護卜，同時也減少了會計信息化管理方面的開銷，提高了企業(yè)的核心市場競爭力。

（3）管理方面

云會計服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)性及規(guī)模化，滿足了企業(yè)對于會計信息化管理先進技術(shù)的需求，降低了企業(yè)會計信息化管理的門檻與風(fēng)險。同時為企業(yè)提供了更為專業(yè)、精準的會計信息咨詢，為各企業(yè)的會計工作提供了諸多便利，不僅確保會計人員專注于會計工作本身，也進一步提高了企業(yè)會計工作的工作效率。

（4）可靠性方面

前文提到云會計服務(wù)供應(yīng)商能夠為企業(yè)提供諸多基礎(chǔ)設(shè)施，如具備互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，上述服務(wù)器既能安裝在一個地方，也能分散安裝到不同地方，具有存儲會計信息化軟件及數(shù)據(jù)的功能。同時也具備信息虛擬化、會計管理、數(shù)據(jù)庫分析、收費管理、借助互聯(lián)網(wǎng)與各用戶進行通訊連接等功能。因此專業(yè)的云會計團隊對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行管理較傳統(tǒng)會計管理具有較高的可靠性與安傘性。

（5）拓展性方面

云會計是在云會計環(huán)境下確保會計的信息化管理，因此在技術(shù)層面具有諸多特點與優(yōu)勢，即使出現(xiàn)設(shè)備硬件老化、故障切換、系統(tǒng)升級也不會導(dǎo)致會計信息服務(wù)的斷檔；信息存儲空間不受物理硬盤的制約，能夠及時、靈活的對數(shù)據(jù)容量進行擴充，確保企業(yè)的云會計信息系統(tǒng)能夠進行動態(tài)調(diào)整，滿足企業(yè)日益增長的會計信息化管理需求。

（6）應(yīng)用用性方面

云會計的逐漸應(yīng)用預(yù)示著我國社會的發(fā)展進步，云會計具有分工明確的體系結(jié)構(gòu)，使得開發(fā)人員不會受到底層計算環(huán)境的影響，能夠集中精力于應(yīng)用層的開發(fā)、創(chuàng)新。企業(yè)可以借助云會計多樣的軟件服務(wù)，結(jié)合業(yè)務(wù)需求進行自定義設(shè)置，對會計信息化系統(tǒng)進行輕松改變、靈活管理。

結(jié)語

云會計能夠有效降低企業(yè)在會計信息化管理方面的投資與使用成本，降低了企業(yè)的會計信息化應(yīng)用門檻，有效提升企業(yè)的核心競爭力。本文就云會計的定義、內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)及應(yīng)用優(yōu)勢進行了系統(tǒng)分析，為企業(yè)云會計的實施提供了理論依據(jù)，助于企業(yè)會計信息化管理的長遠發(fā)展，同時也促進了我國會計信息化水平的發(fā)展。

[1]王艦，楊振東.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用模式控討[J].中國管理信息化，2009，12（9）：53-54.

[2]穆向陽，繆寧，陳明.云計算環(huán)境下BI對企業(yè)核心競爭力的影響[J]情報雜志，2010，29（6）：50 -53.