邸兆華
鋼鐵行業進入調整結構轉變發展的關鍵時期,在競爭加劇的微利時代,拼的就是成本,面對新形勢、新挑戰,鋼鐵企業必須始終把轉變發展方式貫穿企業改革發展全過程,有效發揮管理創新支撐作用,快速提升企業的運行效率和競爭力。
降本增效 轉型升級
當前,經濟環境錯綜復雜,經濟既有增長動力,也有下行壓力,這使鋼鐵行業帶來較大困難和嚴峻挑戰。唐鋼在調整結構、技術進步、品種質量、節能減排、管理創新方面做了大量工作,取得了應對市場挑戰的良好效果,但應對嚴峻的形勢,還必須對自身存在的問題和不足保持清醒認識,要從降本增效中尋求突圍。
實行全面預算管理,實行全員績效考核
(1)預算指標設定
在公司生產經營計劃編制過程中,生產強度、工藝控制、技術指標、費用控制幾個方面全面從嚴從緊。以轉變管理機制為統領,以還原鋼鐵主業先進性為目標,堅持“低成本,高效率”經營方針,強化全資源、全成本概念和全員經營意識。
(2)強化對預算執行的過程管理
主要通過預測、對標、建議、攻關、費用控制等手段控制。
1.每周進行效益測算。效益測算已經成為日常財務管理工作,測算包括各工序的成本,以及分產線、品種、規格和投放區域的產品效益測算,周成本測算已經成為指導生產、排產的重要依據,規范成本控制和經營管理的依據。
2.注重對標實效,有側重的開展對標工作。圍繞公司生產經營方針,有針對性的開展對標,查找生產經營中的優勢和劣勢,并提出改進意見和方向。
3.發揮好財務的參謀作用,主動提報生產經營優化建議。如廢次料銷售及再利用、水渣銷售、鐵水質量、冶金原料質量、增產降費、冷板多接高產訂單、預付款風險控制等等。
4.積極參與公司重點項目攻關工作,為項目攻關提供數據支撐。
5.加強歸口部門費用預算管理,大力壓減各項費用支出。將費用分解到100多項要素費用上,由18個歸口部門負責,并對每項費用逐單審批,增強“零基預算”意識。
(3)設定先進、科學的績效考核指標
全面推行零基預算,杜絕非生產性支出,堵塞漏洞。按公司要求,改變了以往以工序成本為主的考核體系,大力推行對各單位利潤考核機制。
(4)認真做好財務經營分析工作
在分析總結公司本部生產經營情況的基礎上,著重從財務角度分析公司在生產經營中需要解決和需要注意的重點問題,緊緊圍繞公司的經營方針和經營目標重點開展分析工作,充分利用財務成本分析這個平臺,注重提出問題和指出解決問題的方法。
加強庫存控制管理,強化庫存管理
公司制定了“盤活資金,低庫存、高效率運行”的方針,同時庫存設定不僅要兼顧物流成本,在局部過低的庫存可能造成高物流成本,而且要貼近考慮生產實際,對不合理的庫存指標進行了調整。我們主要采取了以下具體措施:
(1)做到規范庫存統計口徑,實施全覆蓋,不留死角。
(2)庫存設定結合政策和工藝變化相應調整,如大修、停產和環保政策變化,外購生鐵廢鋼等資源方式變化,生產線水平、生產工藝調整,季節性變化等,按月份下達存貨占用滾動計劃。
(3)庫存要控制實數,規范結算制度和計量驗收手續,防止進料部門和用料部門弄虛作假,謹防進料、領料但不暫估現象。
(4)對用料單位占用的間接庫存納入存貨考核和現金流考核,特別是對采購部門的庫存。
(5)對原料質量要求、供應渠道、運輸方式和庫存數量進行了統一協調,根據大廠焦炭、國統煤比例增加,適當調整了庫存。
(6)嚴肅考核,對免于考核的權限進行規范。
緊貼市場,向市場要效益
2014年是非常嚴峻的一年,鐵礦石從年初130美元跌破至70美元,為此在公司每周經營例會上,分析預測市場走勢、庫存狀況、資源狀況,對自行采購的原料提供采購時機和采購價格建議,測算各生產線、各明細產品的效益水平,并提出排產建議。緊盯市場,捕捉市場機遇,多方查找資源。制定鋼材出口計劃,提前鎖定出口價格,降低風險。
加大資金管控力度,保證公司資金流安全
以資金管理為中心,發揮資金管理的統領作用,徹底堵塞管理漏洞,強化對現金流的管理。因此公司嚴格遵循“以收定支、略有盈余”的原則制定公司資金平衡預算,在預算執行上采取“月計劃、周平衡、日安排”,控制資金支出,提高資金使用效率。主要措施:
(1)嚴格執行全覆蓋審批,加大對子分公司的資金管控力度,堅持對外付款的有效審批,完善審批流程,保證公司整體資金安全。
(2)盤活資金存量,當前存貨管理在各部門、各單位的通力配合下取得了可喜成績。同時庫存結構更加合理,存貨資金占用處于低位,有效減輕了公司資金壓力。
(3)清理應收款項,加強對應收賬款、預付賬款等應收款項的管理,加大清理力度,落實考核責任制,防范經營風險。
(4)強化費用支出管理,嚴格把關,控制不合理、不必要的費用支付,努力壓縮開支。
(5)嚴格控制基建、投資項目資金支出,延細新項目可行性研究分析,大力壓縮項目支出。
(6)合理利用有限資金,確保公司重點項目的實施進度,暫緩已完工項目應付款的支付。
(7)新開工項目要有完善的資金流預測,控制無現金流項目的實施。
(8)強化內部子分公司應收款管理并制定管理辦法,為子分公司發展創造良好環境。
(9)積極拓展融資渠道,緩解資金壓力,降低融資成本。
(10)在確保采購價格不升高的前提下,階段性延長付款節奏,階段性推遲付款節奏。提前收取出口鋼材的預付款,緩解剛欠資金壓力。
[1]吳雅軒,劉建基.企業管理視角下大數據應用價值的探究[J].商場現代化,2014(22):110-110
[2]張志兵.大數據分析在中小型企業管理中的應用探討[J].價值工程,2016,35(8):213-214