淺談企業物資采購成本控制的有效手段

張杰

對于企業而言，物資采購是一項重要工作，是保證其他工作正常開展的基礎。但是物資采購會造成大量的成本支出，如何控制成本就成為了一個值得關注的問題。本文結合煤礦企業，分析了物資采購中影響成本的一些主要因素，然后對應切入提出了控制成本的有效手段，希望可以給業界同仁一些幫助。

煤礦企業 物資采購

成本控制 影響因素 有效手段

煤礦企業要保證正常的生產作業，離不開大量物資的支撐，物資成本在煤礦企業的生產經營中占據了不小的比例。對物資成本實現合理控制，能夠提升企業的利潤空間，也有助于物資采購相關工作的優化。文章分析了物資采購工作中存在的問題，并提出了控制企業物資采購成本的各項措施。控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本，增加利潤直接手段之一，有效的控制好了采購成本不僅能夠使企業現金流出減少，而且使產品成本的下降利潤增加，從而增強企業競爭力。因此，企業的物資采購工作，不僅是一項生產前的準備工作，而且是增加利潤提升企業實力的重要工作。對此，需要加強對物資采購成本控制的關注，了解影響成本的因素，通過合理的措施予以控制。

影響物資采購成本的主要因素

（1）物資采購的數量和質量

從物資采購這項工作的根本性質來講，就是企業產生了物資方面的需求，那么才會進行對應的采購工作，如果企業不存在物資方面的需求，那么自然就不必進行采購。從煤礦企業的生產需求來講，需要的物資往往數量較大，而且質量要求較高，這兩個方面對于采購成本都會產生直接的影響。即物資數量越多，質量要求越高，那么總體成本也就越高。

（2）價格和市場的因素

物資采購數量和質量，這是在企業角度產生的影響成本的因素。但是從采購行為來講，需要存在購買方和供貨方。從供貨方的角度來說，影響成本的因素就是價格和市場。價格就是物資的具體單價，很顯然，單價越高，那么采購成本也就越高。而市場，則是指整個供貨市場的整體情況，最主要的就是市場變化。從采購行為來說，一般會選擇可靠的供貨商建立長期合作關系。但是市場是在不斷變化的，物資價格可能上漲，也可能下跌，對于市場變化如何控制，就將影響到物資采購的成本。

（3）物流因素的影響

物流就是指物資從供貨方運輸到企業的整個過程，從目前的實際情況來講，我國物流業發展非常迅速，公路、鐵路、水路以及空運等方式都比較發達。但是，不同的物流渠道，其運輸周期和物流成本都是不一樣的，如果選擇不合理，那么就可能導致成本增加。

物資采購控制成本的有效手段

對于影響物資采購成本的三個主要因素，相關人員應該對其實現充分認識，然后通過合理有效的手段對其實現控制，保證物資采購成本合理。

（1）確定采購數量和質量編制合理的采購方案

對于采購數量和質量這方面因素對成本造成的影響，在進行采購之前，就需要對數量和質量予以確定，在此基礎上編制合理的采購方案。首先，需要對采購數量全面核查。煤礦企業規模大，所需要的物資多，在統計時容易出現錯誤。根據以往一些煤礦企業的采購工作來看，就出現了數量短缺和超出的問題。因此，應該結合生產實際需求，對各方面物資的需求數量合理確定。其次，加強質量把控。物資采購質量是一個關鍵，尤其是煤礦企業部分生產環節所需要的物資，更是必須保證質量合格。但是，保證質量并非意味著過度提高質量標準，而是能夠達到質量要求即可。所以，就需要對過度提高質量標準的環節進行控制，避免增加成本。在物資采購的數量和質量都得到全面確認之后，立足于此編制詳細的采購方案，這樣可以保證成本得到合理控制。

（2）做好市場調研把控物資采購價格

市場的不斷變化，給物資采購工作的成本控制增加了難度。因此，就需要先對市場展開調研，全面了解市場情況，然后再來確定價格，這樣可以確保物資采購價格合理。首先，需要調研市場，了解物資價格的整體水平。從市場來說，能夠建立合作關系的商家并不止一個，因此需要對這些商家的市場表現展開調研，了解其價格水平、市場信譽等等，從中選擇最為合適的對象建立合作關系。其次，要對未來的價格變動進行約定。市場的變化導致物資價格可能在未來出現上漲或是下跌，因此就需要對這種情況進行約定，做好協商。若是未來價格出現上漲，那么就應該約定以初定較低的價格供貨，或者是以低于市場漲幅的價格供貨，以此避免企業在物資采購成本大幅增加。若是未來價格下跌，則應該約定由供貨商返還差價。通過這些方法，便可以對市場和價格實現控制，確保物資采購成本合理。

（3）加強對運輸物流的成本控制

在物流成本這個方面，一方面，應該盡可能和供貨商協商，由供貨商負責運輸，將這方面的成本轉移到供貨商身上，以此避免增加企業自身的采購成本。另一方面，若是需要由企業自己運輸，那么則需要從運輸時間、運輸安全等方面進行綜合考量，在保證生產需求的基礎上，選擇成本最低的物流企業進行合作，實現對物流成本的控制。

結語

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石，同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標準化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。

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