企業財務共享服務模式的探索與實踐

呂盼

隨著經濟全球化和信息技術的迅猛發展，信息時代下的大數據、云計算等技術不斷滲透到方方面面，財務共享服務中心模式作為一種新型的財務管理模式正在興起。本文分析總結企業財務共享模式建立的核心步驟，同時分析當前財務共享建設取得的成效。

財務共享服務

核心步驟 建設成效

引言

為了適應互聯網時代、實現企業的戰略轉型，集團型企業實施財務管理轉型戰略。財務共享模式，就是在大數據信息化的大背景下興起的一種新型財務管理模式。財務共享服務模式是一種作業管理模式，整合并集中那些分散的財務單元，設立專業的財務共享中心對于分散的財務單元進行統一處理，使得有限的資源得以合理利用，財務共享服務的實施將使企業戰略與企業財務、企業業務與企業財務相融合，為企業集團提供更具價值性、實時共享的精細化信息，從而為企業可持續發展創造價值。

企業財務共享服務模式建立核心步驟

（1）推進的財務流程再造

隨著企業規模的擴張，企業分公司建立單獨的財務核算組織，分散式的財務核算及管理模式不僅導致財務管理運行效率低，而且使運營成本大幅增加。財務共享服務模式建立首先要對現有的財務組織架構進行重新設計和調整，構建標準化的財務管理體系。將傳統財務職能整合為戰略財務、業務財務、共享財務三大部分。戰略財務職責是投融資、并購、稅務籌劃等集團高度集中的工作事項。專業財務聚焦于各類財務模型的建立，通過建立標準化流程，并利用稅務、預算等專業知識創造價值。共享財務就是將分散在分支中的共同業務提取出來，集中于財務共享中心處理。

（2）分配共享中心工作職能

財務共享中心的各中心及每個崗位要明確界定職責及分工，按照業務效率定崗定編，將共享服務中心打造成一個開放的、工序間定期輪換的、專業化的財務核算組織，實現流程的標準化管理。企業在結合自身業務特點和管理需求的基礎上，將收付核算、費用結算、往來清賬、資產核算、總賬業務、對外報表、稅務申報等業務模塊分配給共享中心，由共享中心集中處理。

（3）標準化業務流程

對于集團型企業，如果財務相關制度標準不統一，會對集中核算帶來阻礙。為保證財務共享模式的流程在集團內全面實施，必須由財務共享中心推進，全面梳理財務核算流程及關鍵風險點。項目組成員通過多次戰略分析、系統實現等對核算流程進行逐一確定，并擬定出新業務的流程，繪制流程圖，編制流程說明表，規范事項的流程步驟、輸入輸jLIJ內容、操作崗位、崗位職責、流程說明、涉及系統及交付物、風險點管理、流程依據等內容。

（4）搭建財務信息系統平臺

財務共享服務中心運作需要依托一個有效的信息系統平臺，通過信息平臺將跨地理區域的各個分支整合到一個封閉的管理環境中，實現財務信息處理的標準化和規模化，從而達到對財務及業務信息及時、準確、有效、完整的收集和傳遞的目的。利用大型應用軟件ERP系統基礎并結合自身業務需求，形成集團統一的信息系統平臺，涵蓋總賬、現金銀行、項目、應收款、應付款、報表、財務分析、存貨核算等基礎財務核算模塊。

企業財務共享服務建設取得的成效

（1）提高工作效率，降低運行成本

財務共享服務最大的功能是使企業的資源達到最合理配置。財務共享模式下分工更加專業化，工作更標準化，使得工作效率進一步提高；具體工作人員能夠清晰自己的工作任務，減少集團總部與分公司的溝通時間，提高工作效率。一方面財務共享中心的建立會縮減集團整體的財務人員規模；另一方面標準化和業務操作流程，內部控制管理活動得到有效提高，在很大程度上降低了運行成本。

（2）釋放基層人員精力，推進財務人員轉型

建設財務共享服務模式通過優化配置人力資源，減少了簡單基礎財務工作人員分配，讓更多有能力、有經驗的人參與到基層單位的經營活動中，財務人員將獲得更多資源和時間專注于公司核心業務領域，實現從會計基礎核算向價值管理為主的財務管理戰略轉變，提高財務對業務和高層決策的支持能力，更好地適應經濟全球化發展對管理提出的新要求。

（3）提高服務質量，提升運營效率

財務共享服務建設同時關注內外部效率，對內實施統一的制度、執行標準化操作流程，借助信息化手段，加快集團總部與分支機構之間信息的共享與傳遞；對外建立工單均衡體系、服務考核體系，為業務部門提供更快捷、更高效的服務。財務業務流程的信息化可以第一時間反映經營狀況，并通過共享中心及時處理問題，提升企業運營效率，為企業創造更多價值。

（4）建立標準化體系，加強風險管控工作

通過建立標準化的制度流程和操作規范、細化核算模塊，全面提升財務核算合規性、準確性。基于流程和業務分工的財務作業模式使單據隨機分配到每個業務處理人員手中同時，財務共享服務將控制點嵌入流程并固化至信息系統，所有的業務處理集團總部得到有效控制，從而使各環節的風險進行了有效規避。

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