栗軍
[摘 要]伴隨著經濟全球化發展進程的不斷推進,財務共享服務模式作為一種新型管理機制對于企業發展有著深遠的意義,企業要從自身規模化發展進程出發,積極建立健全完整的成本監控結構,以保證管理效果得以優化。本文集中分析了財務共享服務模式對企業財務管理的影響,并對優化對策展開討論,僅供參考。
[關鍵詞]財務共享服務模式;企業財務管理;影響;優化對策
[中圖分類號]F626.1 [文獻標識碼]A
1 財務共享服務模式對企業財務管理的影響
所謂財務共享服務模式,就是在企業運營過程中要建立健全完整的財務共享服務中心,有效梳理企業財務數據流程的基礎上,要借助標準化管理模式對企業各個部門進行業務優化和服務管理,確保能降低企業的運營成本,為企業財務管理效率的全面升級奠定堅實基礎。
一方面,財務共享模式能一定程度上減少企業財務管理過程中的管控成本。其中,最直觀的成本縮減項目就是人力成本。在傳統的財務監管體系內,各個企業都要配備專屬的財務管理人員,尤其是集團公司在審核財務賬目時,需要財務委派人員開展子公司財務管理監督和控制,加之企業財務管理工作的標準越來越細化,就使得財務管理人員的工作量逐漸增大,成本也會有所提高。而在應用財務共享模式后,就能有效縮減人員數量,借助流程優化機制和信息技術完善具體財務管理結構,并且強化了集團公司和子公司之間的信息溝通水平。
另一方面,財務共享模式能從根本上完善企業財務管理的內控效率,財務共享模式并不是單一化的信息技術和組織管理的融合,而是要借助不同的管理手段建立管理結構的綜合監管,能在全面梳理標準化流程的基礎上,進一步對財務預算單元、財務審批單元、財務執行單元以及財務報銷單元等予以系統化管理,切實維護標準化作業流程的完整性,也能建立財務數據匯總和分析機制,為財務管理工作的全面落實奠定堅實基礎。
除此之外,財務共享模式的應用也有效優化了企業運營管理結構的規范性,能在完善經濟監管機制的同時合理性提升管控質量。不僅僅能進一步整合原有較為分散的流程和規劃,也能提升財務管理項目的質量以及應用效率。最重要的是,借助財務共享模式能快速協助新公司的建立,確保其財務監管標準能有效貼合集團公司的管理平臺,一定程度上縮減了財務管理成本,提升了財務管理的應用效率,也為戰略管理規劃和分析管控流程創設了良好的空間。
2 基于財務共享服務模式下企業財務管理的優化對策
為了順應時代發展趨勢,企業財務管理部門要積極應用新型監督管控機制,確保具體問題具體分析的基礎上,也能合理性應用財務共享模式,維護企業管理結構的基本需求,為后續監管項目的進一步優化提供保障。基于此,企業要順應時代發展趨勢,積極落實更加完善的管控模式,發揮財務共享模式的優勢,從根本上助力企業的可持續發展。
2.1 完善內控管理水平
在企業運營管理體系內,要充分順應時代發展趨勢,有效整合內控管理結構,如此才能夠全面建立健全更加有價值的財務監督運行模式。在內控機制建立的過程中,也要充分分析企業目前運營管理的現狀,整合具體管理規范,確保運維管理結構和監督運行機制之間的契合度,從而推動財務共享模式的全面進步。
第一,企業要借助財務共享模式對內控管理流程進行集中監督,確保能維護資金應用管理效率,且能對前期投入和具體實操予以監管,并且能維護管理層的管理需求。管理層借助財務共享模式就能建立自上而下的財務監管推動體系,確保財務管理工作能涉及多部門、多業務監管,為共享流程的監督控制奠定堅實基礎。
第二,企業要充分融合市場發展趨勢和自身經營管理戰略目標,利用財務共享模式對內控結構和要點予以梳理,全面夯實具體問題具體分析的監管路徑,搭建共享中心管理系統,確保能對多項業務展開綜合判定,維護共享體系的綜合效率。
2.2 優化風險防控
對于企業而言,財務監管機制的重點不僅僅是對財務金額進行約束,也要建立對應的市場風險防控體系,確保能減少運作運營中面臨的風險問題。企業在推行財務共享模式后,要提升防控意識,依據發展規劃提高自身的風險化解能力。一方面,要從信息層面提升共享管理結構的基本水平,并且發揮信息技術的優勢,有效增強風險規避效果,著重避免數據丟失和系統故障等風險問題,并且積極利用專項專業信息技術進行財務共享模式的更新和維護,從而提升企業自身風險防控的基本水平,為企業經濟運營管理效率的優化奠定堅實基礎。另一方面,要積極落實遠程溝通機制,確保能將溝通交流作為關鍵,有效維護風險防控結構的基本水平。
除此之外,企業在財務共享模式建立和維護方面,要對系統性風險進行監督,確保能整合企業統一性財務管理結構,并且能順利搭建風險分散體系,在秉持財務管理側重點的基礎上完善業務備份管理,也能從根本上維護服務的持續性,提升企業業務運轉的綜合能力,實現企業經濟運營水平的全面進步。
2.3 強化人才建設
要想發揮財務共享模式的實際價值,就要積極踐行人才監督管理機制,確保控制模式和管理結構之間能形成良好的參照管理結構,有效對人力成本、物力成本、財力成本進行多元化監督,確保能在更新維護的基礎上,推進共享服務模式的應用進程,優化資金預算管理工作的基本水平,著重強化人才建設工作的綜合效率。
第一,要積極落實系統化人才監督培訓機制,利用定期的培訓交流工作提升財務人員對于財務共享模式相關內容的了解程度,積極踐行統籌性較好的監督管控機制,確保能提高財務人員常規化監管工作的基本水平,且能落實動態化管理。在培訓過程中,不僅要對財務人員進行專業知識的培訓,也要進行業務能力和職業素養的培訓,保證財務人員的綜合素質得以優化。并且,要配合計算機知識培訓,提高財務共享模式下企業電算化工作的整體水平。只有培養一批財務知識水平高且信息技術和企業管理能力強的財務人員,才能助力企業優化管控水平,為企業全面踐行財務共享模式、提升資金管理效率提供動力。
第二,要積極落實系統化的績效考核管理機制,維護管理模式的綜合價值,確保能激發財務人員的工作積極性,有效發揮財務共享模式的優勢,確保財務管理人員能按照要求完成基礎操作,并且按照績效標準進行評定,推進財務共享模式的發展進程。利用績效考核模式就能在企業內部形成良好的財務監管氛圍,促進共享結構的進一步發展,為企業綜合實力的提升創設良好的平臺。
3 結語
總而言之,在財務共享模式下企業要積極創新管理結構,維護企業運營方向的基礎上,建立健全更加貼合企業自身發展戰略和市場運行管理結構的控制機制,從根本上維護長期監管體系的運維水平,為企業財務管理和經營效益水平的提高奠定堅實基礎。
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