人事檔案信息管理在醫院人力資源管理中的積極作用分析

范林

摘 要：伴隨著我國現代化大發展的需要，醫院結合國內外先進的檔案管理辦法，引入了人事檔案信息管理技術，雖然存在著內容落后、人員信息更新不及時等弊端，但這種人事檔案信息的科學化管理制度，在醫院的人力資源系統中也起到了十分重要的作用。人事檔案信息的科學管理一方面為醫院選拔人才提供了重要依據，也較傳統的人力資源大大降低了成本，從而飆升了人事、勞資管理的工作時效。日益完善的醫院人力資源管理系統，為醫院的發展起到了保駕護航的作用。

關鍵詞：人事檔案信息； 科學管理； 醫院；積極作用

一、現階段人事檔案信息科學管理在醫院的現狀及重要意義

作為醫護人員、醫院管理人員的各類基礎信息的一種基本保存形式，人事檔案信息科學管理在現階段的醫院人力資源管理中，主要涵蓋了如下幾個方面的內容記錄內容。分別為人員基本情況、專業醫務能力、調研考察、職業道德、工作成果及醫療實踐獎懲等方面。這些人事檔案信息的管理工作對于現代化醫院人力資源管理起著舉足輕重的作用。不僅能夠在人才選拔的時候提供基礎數據支撐，還能夠為醫院的績效考核提供決定性材料。

人事檔案信息科學管理對醫院人力資源系統的重要意義，主要體現在如下幾個方面：

首先，改變了傳統的人資資源管理環境。醫院由于不是簡單的生產企業，所以對人員的選拔更傾向于業務能力和醫德的考察，而人事檔案信息管理則是通過系統中對醫務人員的優化產生了本質的改變。所有直觀的人事信息將醫院的人力資源管理模式推向了透明化、公正化、公開化，一改傳統的人力資源管理實施過程中難以避免的緩慢性、人為操作性。特別是計算機網絡在人事檔案管理中的廣泛應用，更是對人員勞動力及操作效率進行了很大提升。

其次，人事檔案信息的科學管理精簡了人力資源從業隊伍。傳統模式下的醫院人力資源管理系統的從業人員，往往存在一定程度的專業水平低下，在人員選拔過程中還難以避免各種人情選拔及暗箱操作，這種不負責人的工作態度及工作手段往往會導致一部分有真才實學的醫務工作者由于收到不公平的待遇而離開醫院的窘境。為了應對這些弊端，醫院就必須不斷完善人力資源中人事檔案的管理辦法，將人事檔案的原始錄入、后期修改貫穿于整個的可控狀態下，通過對每一名醫務從業人員的專業考核和職業考核來鞏固、更新整個醫院員工隊伍，結合人事檔案信息的缺口于短板，進行有針對性的培訓與提升。

二、人事檔案管理系統在醫院人資管理中的重要作用

首先，是對醫院的專項人才進行科學化設置。通過對醫院的人事檔案的現狀進行分析，我們可以清楚的看到醫務人員的分類評分對于人資工作的有效開展作用重大。人事檔案在詳細記錄人資信息的同時，還為人資管理提供系統、有效的信息，保證了醫院在醫務人員的安排上的科學化。不難想象，在一個人才至上、以人為本的醫院中工作，所有醫務從業者的主觀能動性都得到了最大化的調動。另外，完善的人事檔案信息管理能夠為醫院的人資系統提供長遠、可持續的規劃。包括醫院在內的所有機構和企業，都必須將人作為企業發展的第一要素。通過科學的人資配置進行長遠的科學管理規劃，使得人員的選拔顯得更為公平、公正、公開。在人事檔案的管理過程中，必須將人力資源的具體情況進行定期更新和補充，為領導對醫院的下一步發展提供人的因素的參考，從而間接保證醫院人資管理系統的全面、健康發展。

其次，人事檔案信息的科學管理能夠提升薪酬調整及隊伍整頓。和其他企業一樣，醫院對醫務人員提供一個具有競爭性的、合理的薪酬，不僅能夠吸引來更多的優秀的專業人才，還能夠維護好現有的醫務人員隊伍。而人事檔案信息則是為現代化薪酬制度提供了基礎的前提。

再次，人事檔案信息的科學管理能夠促進醫院制度的完善。在實際的醫院人資體系中，涉及到工資制度變更的時候，不僅體現在財務報表中，還需要結合醫院從業者的工齡、職稱、醫務能力來進行綜合考慮進行調整。所以，人事檔案管理的具體操作，對工資考核及變動、醫務工作者的工作、崗位競爭有著很重要的作用。

三、人事檔案信息為人資系統中提供服務的措施及策略

由于醫院的人事檔案區別于其他企業人事檔案，它于醫院的人力資源管理之間的關系是密不可分、相互作用的。人事檔案通過人資管理系統所反饋的種種有效信息作為依據，在開發、利用人資信息為基礎的同時，對人事檔案進行深度挖掘，通過提升人員檔案信息來提升使用價值。所以說，人事檔案是人資管理系統中的地基。人資管理于人事檔案管理相輔相成，人資系統開發會推進醫院人事檔案信息的完善，而人事檔案信息的現代化管理則是成為了推動人力資源發展的助力器。下面就對人事檔案信息在人力資源系統中所能提供的措施及策略進行簡單總結。

（1）不斷提高人事檔案從業人人員的專業能力。要想構建成一個現代化的人力資源管理系統，作為工作的第一環節的人事檔案管理人員必須時刻提高自身業務能力，首先就是保密性，在錄入員工的基礎信息的時候，往往會涵蓋一些隱私問題，所以要求認識檔案工作者要提高保密性，杜絕這些信息的外泄。

（2）為領導的人員調整工作提供科學的匹配，做到人盡其能、物盡其用。作為人員選拔的第一環節，人事檔案要根據領導提出的需要來進行公平、合適的選拔。將那些符合崗位要求的人員信息進行提供，在充分發揮人事檔案的作用的同時，為醫院的發展提供保障。

四、結語

在我國目前的發展水平狀態下，伴隨著衛生體系的優化改革，醫院的人力資源管理系統處于不斷修正、更新的狀態。雖然在現階段的醫院人力資源管理中，不可避免的存在著這樣或者那有的問題，這就證明必須加強對醫院的人資管理工作。從完善人事檔案的信息管理上入手，最大程度提升醫院人事檔案的優勢，通過對醫院員工所掌握的技能入手，提高人力資源的管理能力。而人力資源管理系統的基礎及核心內容就是人事管理，而人事檔案作為基礎構成分子，不僅會推動醫院人力資源系統的良性發展，為實現醫院的醫務人員人才優化構成起到深遠影響。

參考文獻：

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