新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題及對(duì)策

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，在新的時(shí)代背景下對(duì)業(yè)務(wù)工作的要求變得越來越高，其中就包括檔案業(yè)務(wù)。現(xiàn)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作還存在一些問題，嚴(yán)重制約著檔案業(yè)務(wù)工作的開展。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作刻不容緩，只有采取有效的手段提高檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)水平，才能保證檔案業(yè)務(wù)更加規(guī)范和科學(xué)。本文主要對(duì)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提供了解決的對(duì)策，以期對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)具有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 存在問題 對(duì)策

檔案管理包含很多內(nèi)容，而檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是其中重要的組成部分。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的效率和質(zhì)量直接決定著檔案業(yè)務(wù)工作的好壞，所以加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是當(dāng)前急需解決的問題。隨著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)工作也出現(xiàn)了一些新的變化，檔案的范圍在不斷擴(kuò)大，種類也變得越來越多，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)中也得到了普遍的應(yīng)用，這些改變要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要調(diào)整和轉(zhuǎn)變工作方式，這樣才能提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的效率，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

一、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案業(yè)務(wù)缺乏重視

當(dāng)前，一些單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)采取放任的態(tài)度，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)工作嚴(yán)重滯后，出現(xiàn)這種情況的最根本原因是領(lǐng)導(dǎo)在思想上不夠重視。大多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)把過多的精力放在可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作上，不太關(guān)注檔案工作。另外，檔案工作人員流動(dòng)性比較大，經(jīng)常是剛熟悉了檔案工作就會(huì)被調(diào)到其他的崗位上去，這就使得檔案業(yè)務(wù)崗位經(jīng)常變換新人，由于新人缺乏檔案業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，最終制約了檔案工作的發(fā)展。

（二）檔案指導(dǎo)工作過于被動(dòng)

很多人認(rèn)為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)就是在事后對(duì)工作的監(jiān)督，這種想法是不正確的。錯(cuò)誤的觀點(diǎn)使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)出現(xiàn)了兩個(gè)嚴(yán)重的問題，一是對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏前瞻性，二是主動(dòng)指導(dǎo)的意識(shí)淡薄。檔案工作的積極性和主動(dòng)性不夠，使得一些大型項(xiàng)目和重大活動(dòng)的檔案資料不能及時(shí)進(jìn)行收集和保管，導(dǎo)致檔案資料的不完整，直接影響了檔案資料的參考價(jià)值。

（三）檔案指導(dǎo)的方法和新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)發(fā)展不符

傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)采用的是當(dāng)面詳細(xì)指導(dǎo)或者是通過手把手教來開展指導(dǎo)工作。新時(shí)期的檔案工作出現(xiàn)了較大的變化，在面對(duì)數(shù)量和種類都在急劇增加的檔案工作時(shí)，很多檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員也加入到檔案的整體工作中去，沒有多余的時(shí)間和精力去面對(duì)面指導(dǎo)，這說明傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的檔案工作了。

（四）檔案指導(dǎo)人員的指導(dǎo)水平不高

信息技術(shù)在檔案工作中的普及，對(duì)工作人員提出了更高的要求，可是在實(shí)際的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，很多工作人員的指導(dǎo)水平不足，嚴(yán)重影響檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作效率。

二、新時(shí)期針對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的對(duì)策

（一）要在思想上重視檔案指導(dǎo)

要提高檔案工作的效率，首先要在思想上重視檔案管理，這樣檔案工作人員才會(huì)更加積極地投入到檔案工作中去，對(duì)檔案的收集、整理和歸檔就會(huì)更加高效，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)也就能順利開展，成果也會(huì)有顯著的提高。

（二）檔案工作要做到事前參與

傳統(tǒng)的檔案工作都是重大活動(dòng)之后監(jiān)督，這樣容易造成檔案資料的流失，所以新時(shí)期要轉(zhuǎn)變檔案工作方式，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要督促相關(guān)的檔案人員提前參與到檔案的收集中去。除此之外，要對(duì)檔案的收集過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的指導(dǎo)和監(jiān)督，這樣就會(huì)使檔案指導(dǎo)變得更具有主動(dòng)性和前瞻性，收集的檔案資料也會(huì)更加完整，確保檔案資料具有一定的參考價(jià)值。

（三）采取科學(xué)的指導(dǎo)方法

建立健全檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)制度，制訂科學(xué)的管理規(guī)章制度，以此來約束檔案工作，還要不斷加強(qiáng)檔案管理的執(zhí)法力度，確保檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的有效性。另外，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要提高工作效率就必須深入到檔案工作中去，這樣才能對(duì)檔案工作的實(shí)際情況有全面的了解，在開展指導(dǎo)工作的時(shí)候就會(huì)更加有針對(duì)性地去解決問題，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的成效會(huì)得到明顯的提高。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)力度

鑒于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員整體素質(zhì)不高的問題，要加大對(duì)他們的培訓(xùn)力度，不但要培訓(xùn)檔案指導(dǎo)的業(yè)務(wù)能力，還要讓檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，特別是在新時(shí)期要加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的培訓(xùn)力度，促使檔案指導(dǎo)人員的現(xiàn)代管理能力得到較大的提高，這樣才能和新時(shí)期檔案指導(dǎo)工作的要求相符，進(jìn)而有效提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的質(zhì)量。另外，在信息化管理模式的影響下，檔案指導(dǎo)人員還要加強(qiáng)和其他單位的檔案業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，為檔案人員搭建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，提高檔案工作人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能從整體上推動(dòng)檔案工作前進(jìn)。

三、結(jié)語

總而言之，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作非常重要，直接決定著檔案管理的成效，這就要求檔案指導(dǎo)人員要不斷地充實(shí)自我，采取有效的措施提高檔案指導(dǎo)的水平，推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳艷.新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）.

[2]陳志慧.論新時(shí)期檔案工作中存在的問題以及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（18）.

（作者簡(jiǎn)介：張瑤，女，本科，婁底市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，檔案館員，研究方向：檔案）（責(zé)任編輯 劉冬楊）