出版單位圖書成本管理問題分析

【摘要】商業環境的變革既給出版單位帶來了機遇同時也帶來了一定的挑戰，各個出版單位一定更加注重對圖書成本的管理，以此來保障企業的長久發展。本文針對出版單位圖書成本管理問題進行了簡要分析。

【關鍵詞】圖書；出版單位；成本

【中圖分類號】F230 【文獻標識碼】A

前言

隨著社會的不斷變更和時代的不斷發展，出版單位對于圖書成本的管理問題也要不斷加強，以此來保障出版單位的競爭力。很多出版單位在傳統成本管理的方法上還存在著很多不足，這也就要求出版單位要使用新型的管理方法和科學的管理模式，滿足當今社會對于成本管理上的要求。

一、圖書成本管理的重要性

當今社會圖書市場的競爭十分激烈，出版單位想要在競爭中脫穎而出，就一定要發揮自身的優勢與特征。同時對圖書成本的管理也是十分重要的，如果把成本控制在合理的范圍內就可以在競爭中獲得極大的優勢。加強對于圖書成本的管理能有使圖書成本核算更加完善，通過運用科學的方式，如費用分攤方式，能夠讓圖書的實際價值被圖書成本直接反映出來，使企業在選擇發展側重點時可以有據可依，而這也可能成為企業的核心競爭力。反之，如果在核算圖書成本的過程中出現錯誤，就極有可能使相關決策人在選擇方向時出現失誤。并且加強對圖書成本的管理能夠在一定程度上增強出版單位的競爭優勢。

二、出版單位圖書成本管理存在的問題

（一）缺乏全面的圖書成本管理規劃

在當今的大環境下很多出版企業在對于圖書成本的管理上沒有一個全盤的、宏觀的規劃。在策劃圖書項目選題時，沒有運用全面的、發展的眼光去看問題，在對選題進行論證的過程中，也沒有詳細地分析圖書的利潤和成本，同時在銷售、編輯、制造等階段，費用支出也相對比較隨意，沒有一個系統的單據和憑證，使企業對此類支出無據可循。出版單位后期核算成本時，如對前期的投入過高，也無法完成補救，使成本管理失去作用和存在意義。

（二）缺乏及時的圖書成本管理控制

很多出版單位在對圖書成本進行控制的過程中只制定相應的規劃，但是沒有對其進行全面的監管和監控，導致圖書的成本與原定計劃中不相符。很多出版單位在出版過程中沒有及時有效地進行跟蹤控制，導致損壞或是質量不過關的圖書出現，這也在一定意義上增加了出版單位的成本。很多印刷或是其他質量問題是沒有辦法在問題出現后再進行補救的，而且也有很多問題是無法在圖書完成后再進行控制的，這也就要求出版單位一定要對圖書進行跟蹤監控，以此來對圖書的成本進行管理。

（三）分攤圖書成本費用的方法不科學

很多出版單位在成本核算的過程中以部門為單位去歸集編輯的費用，之后把費用根據相應的指標分攤到圖書中。這樣雖然能夠使每個部門都通過績效考核，但是由于圖書印張和工作量的不同，這種方式反映出的圖書成本就會和實際成本有出入，會使部分圖書的成本變高，甚至高于定價，這樣根本不能夠給予出版單位真實的成本數據，使出版單位無據可依，最后還有可能使一些市場價值高、經濟效益好的圖書被出版單位淘汰，造成巨大損失。

（四）核算圖書成本的系統相對落后

隨著時代的進步與科技的發展，計算機網絡與人們的工作、生活也變得密不可分。相比之下可以看出，部分圖書出版單位的成本核算系統還處于落后狀態，有些相關軟件只能處理比較低級的表格，例如利潤表、資產負責表等，而其他比較復雜的，如投入產出表、成本表等都不能夠自動生成。還有，出版社的各個部門之間缺少互動與交流，過于孤立，資源和信息也互不共享，這會使出版單位的工作效率十分低下，并且會消耗很多不必要的人力、物力、財力。在當今這個資源共享的快節奏社會中，這種各守一隅的閉塞式工作方法是十分不利于企業發展的。

（五）圖書成本的管理重視程度不夠

有一部分的出版單位只重視對于成本的核算階段，卻忽視了在成本管理中的其余環節。單純地關注制作過程中所產生的成本費用不能夠完成對于成本的管理，因為出版圖書相對來說比較特殊，在制造過程中可節約的成本并不多，效果也不夠明顯。

三、出版單位圖書成本管理的優化方法

（一）建立全面的圖書成本管理規劃

首先，在對圖書的選題上就要進行明確的策劃，而策劃的主要內容要包括編輯加工、組稿、采購、裝幀設計、庫房管理、指印裝、售后服務、銷售等每個不同階段偶可能會產生的花銷和成本，并且還要包括為了節約成本所采取的措施，這樣才能夠幫助企業去發現在每個階段中可能發生的問題，并避免可能存在的缺陷，在控制風險的同時減少開銷、節約成本。建立科學、完善的管理策劃還可以使圖書出版單位能夠目標一致、方向明確、統一步調，使每個部門之間的協作得到提升，這樣能夠在有效的管理圖書成本的同時增強企業內部的團隊協作能力，為完成圖書項目打下了牢固的基礎。如果沒有制定一個全面的圖書成本管理規劃，就很難對利潤做出一個科學的估算，在經濟價值上也不能夠得到數據參考，這就很容易導致企業的發展方向錯誤。由此可見，建立一個全面的圖書成本管理制度是十分重要且必要的。

（二）制定有效的圖書成本管理監管制度

制定圖書成本管理的全面規劃后，在實施的過程中，一定要對其實際生產情況進行嚴密的監督和控制，防止在圖書生產經營過程中出現隱性問題。如果沒有對其過程進行監督和掌控，極有可能導致實際成本高于規劃中的成本，更有可能給圖書出版單位造成經濟上的損失。在監管的過程中，要主要分為兩個階段：第一階段是對生產過程中產生的成本進行監控。生產的過程是一個既漫長又復雜的過程，在這一過程中，環節和花銷比較瑣碎也比較零散，如果不加以監管，很容易造成資源的流失和成本的浪費。第二階段是對經營銷售過程中所產生的成本進行監控。在經營銷售的過程中最容易增加成本的是發貨環節，出版單位一定要考察好客戶的信用狀況、銷售能力等多方面條件，避免大量退貨現象的發生。在完成這兩階段監控的同時還要實施好對實際成本的跟蹤，還要實時地與規劃中的成本進行比對，及時發現問題，系統地分析后找出原因并及時調整。如果在激烈的市場競爭中，出版企業能夠通過材料節約、優化選題、自動化生產、生產創新等方式來把圖書的成本控制到最低，那么就能夠給出版單位帶來價格上的優勢，以增強自身競爭優勢。

（三）選擇合理的圖書成本分攤方法

出版企業可以通過完善作業成本法的方式來解決成本分攤不全面、不合理的問題。想要優化成本分攤的方法就要綜合出版行業的特征，并且把不同的部門、不同的圖書進行分類，避免使用同一標準進行分配。并且在分攤的過程中，相關財務人員一定要系統、詳細地分析費用成因及費用流向，根據不同的成本成因去分攤成本。

（四）設立完善的圖書成本核算方法與系統

對圖書成本進行嚴格的管理還可以幫助出版單位去分辨單位價值鏈的好壞。能夠幫助出版單位明確自身的缺陷與優勢，分析出自身的成本軟肋，并且還可以使企業完成節約成本的目的，以出版單位的利益為出發點和落腳點，最大程度上幫助企業完成對圖書成本的管理。但是傳統的核算方法十分落后，不能夠滿足當今出版行業對于成本管理的要求，因此，出版社需要對核算系統進行升級，構建一個高效、靈活的數字化管理模式，同時在核算方法上也要進行更新，設立一個更加強大、更加完善的管理體系。整合出版單位的資源，并充分與互聯網技術想融合，跟上時代的步伐，促進企業的發展。

（五）轉變相關人員的意識觀念

很多出版企業的相關管理人員對于圖書成本監管的重視程度不夠，并且對圖書成本的管理方法掌握也不夠熟練，這很有可能會給出版企業帶來損失。因此，相關人員一定要轉變自身觀念，提升對圖書成本管理的重視程度，站在戰略的角度上去看待圖書成本管理問題，并且充盈自身的管理方法和管理手段，從而保障出版單位的長遠發展。

四、結語

總而言之，為了使出版單位能夠更好地適應當今社會的商業大環境，一定要從各個方面來增強對于圖書成本的管理，使出版單位能夠更好地發揮自身優勢，不被社會所淘汰。

參考文獻：

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作者簡介：張旭莉（1985-），女，漢族，四川省成都市人，中級職稱，2010年6月畢業于北京科技大學控制理論控制工程專業，碩士，現主要從事圖書出版流程管理工作。