物聯網環境下的圖書檔案智能管理系統

喬云

摘 要：本文基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統，結合使用物聯網技術，構建智能化圖書與檔案管理模式，提高圖書檔案管理系統的數字資源利用率。

關鍵詞：物聯網；圖書檔案；智能管理系統

隨著科學技術革命的推進和改革開放的不斷深入，當前社會文化各方面發生了巨大轉變。圖書與檔案的只能管理系統也在物聯網的發展下不斷完善，時代的發展與進步，科技的廣泛滲透不僅為社會生產力發展提供了堅實的技術基礎，還為社會各項服務的現代化發展做出了巨大的貢獻。依靠科技進行大規模的改革與創新是大勢所趨，圖書與檔案智能管理系統管理模式進行轉型升級是非常有必要的，不斷改善才能適應當前社會需求。

1 傳統圖書檔案管理模式中的不足

隨著時代的發展，科技的進步，我國綜合國力得到了極大的提升。為了進一步促進國民素質的增長，圖書與檔案管理工作也在不斷完善中。在對圖書和檔案進行管理的過程中，不僅僅是進行基礎的分類、借還等管理工作，還要推動移動物聯網、云計算、大數據等科技與圖書與檔案管理服務業相結合，從而進一步提高我國圖書與檔案管理服務水平。不足主要有：①紙質文獻利用率低：在大部分的基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統中，都會對不同類型的圖書進行區域劃分，但這就表明了使用者需要在不同區域行走中，才能閱覽到不同類型的文獻。不僅如此，在借閱過程中，也會存在孤本、破損等原因而無法很好的使用。②文獻檢索繁瑣：目前為止，我國大部分公共基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統中雖然都已設立書目檢索功能，但使用者仍然無法對文獻信息進行直接的搜索。③獲取途徑單一：使用者利用檢索系統搜尋到相關書籍名目時，還需要親自到閱覽室進行尋找與借閱，這種獲取方式不僅單一，還會浪費使用者時間。

2 基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統

2.1 結合使用物聯網技術

隨著科技的發展，“物聯網+圖書與檔案”模式的提出，給基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統的提升提供了良好的機遇。文獻資源智慧化，指的是利用物聯網，基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統可以對館內資源文獻進行整合，包括了載體文獻甚至數據庫中的元數據。還能利用各項物聯網技術，例如：RFID技術、二維碼技術等，方便使用者的信息檢索。獲取途徑多樣化，指的是使用者在“物聯網+圖書與檔案”的服務模式下，通過基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統建立的PC端、移動訪問終端來進行知識檢索，并且只需要一次檢索，使用者便能獲取自己所需的文獻，極大的節約了檢索之間。基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統強調一種主動的、高效的服務，信息化的普及使得個性化基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統的創建成為可能。在基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統日常運營中，平等應當是一切的基礎，對于基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統的資源每個人都有平等享用的權利，在傳統服務的基礎上，基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統可以利用在線基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統或自己的平臺，通過對個人平常閱讀和借閱的書籍，生成個性化推薦欄目或書單等，滿足使用者的實在需要。爭取從現代人的生活出發，去研究使用者、滿足使用者、方便使用者、尊重使用者，構建新型高效基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統服務模式。

2.2 構建智能化圖書與檔案管理模式

傳統圖書與檔案管理模式大多以即單一又單向的服務為主，使用者直接與管理系統工作人員交流，雖然方式直接，但也存在員工人數少，而工作量大，從而導致工作效率較低現象，這也直接影響了使用者的閱讀質量。但在基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統中，使用者與各項信息資源都納入了網絡中，在這個網絡中，使用者與信息之間建立了緊密的聯系，從而保證使用者可以通過物聯網、通訊工具、藍牙工具等方式，直接獲取指定文獻，在這個過程中，無需人力勞動，并且還具有檢索精準、速度快、具有個性化推薦等優點。因此，服務方式的智能推進，也是基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統對使用者的重要影響之一。基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統服務模式不論是在形式上還是在內容上都發生了很大變化，不能變的是其無法復制的服務態度。服務對象個人化，服務范圍社會化，服務類型多元化，面對新挑戰，基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統可以采取互助的方式構建新的服務體系。信息技術的迅猛發展和廣泛應用，信息的載體和用戶的需求都呈現多元化的趨勢，基于信息化背景的基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統不應拋棄傳統圖書與檔案管理系統的優勢，應當在傳統圖書與檔案管理系統的基礎上，總結過去建設經驗，結合現在信息化手段，互相補充，共同發展，用互助的方式，建立用戶與服務人員、用戶與用戶之間的互助聯系，用始終如一的服務態度構建高效、便捷的智能管理系統服務。

2.3 提高圖書與檔案管理系統的數字資源利用率

隨著科技的不斷發展，網絡基礎設施不僅是基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統普通資料發展的基礎，更是數字資源發展的保障。因此發展資源利用率的第一步就是應該完善網絡基礎設施，擴大院校網絡覆蓋面積，提高網絡手機客戶端的服務質量，杜絕圖書與檔案管理系統中的網絡盲區，為圖書與檔案管理系統數字資源的利用率的提高做出貢獻。在數字資源的發展過程中，建立一個統一的資源管理標準，按照書籍的學科體系內容整合，最后為使用者提供一個集成信息服務平臺。不僅可以提高用戶的對資源查閱的速度，還可以促進數字資源管理的良性循環。

3 結語

隨著時代的發展與進步，科技水平的增長給社會發展帶來了巨大的改變，移動物聯網、大數據、云計算、物聯網等技術，使圖書與檔案管理系統的服務從人工轉向了電子智能，在極大的提高使用者服務水平的同時，也推動了人民文化素養的進步，為了社會的發展，奠定了堅實的文化基礎。因此，基于物聯網的圖書與檔案智能管理系統管理運行創新還需要不斷結合社會力量來加以完善，提升圖書與檔案智能管理系統的服務效果。

參考文獻：

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