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新時期建筑企業財務管理探討

2018-05-14 12:12:11曾智敏
今日財富 2018年22期
關鍵詞:管理制度財務財務管理

曾智敏

新時期建筑企業要不斷地強化財務管理,防范財務風險,落實財務管理的各項內容,全面分析企業財務管理中存在的問題,并就發現的問題及時采取相應對策,從而提升企業的營運水平,增強市場競爭力。

在當前全球經濟復雜多變的形勢下,隨著改革開放的不斷深入,我國建筑產業呈現出欣欣向榮的發展勢頭。但建筑企業的市場競爭及經營風險日益加劇,日益復雜的財務風險,要求企業不斷地強化財務管理,落實財務管理的各項內容,以提高建筑企業的改革發展,適應日益復雜的經濟市場環境,以提高企業運轉的效率。建筑企業應全面分析企業財務管理中存在的問題,并就發現的問題及時采取相應對策,從而提升企業的營運水平,增強市場競爭力,是企業在“謀發展、求共存”中的行為導向。

建筑企業經過多年的惡性市場競爭,已表現出許多問題,公司規章制度不健全,執行力度不到位,法律意識淡薄,稅務知識學習不夠,政策把握不準,成本管理意識不強,信息化手段運用落后,財務人員素質參差不齊,給公司財務管理帶來巨大風險,新時期建筑企業應從以下幾個方面加強財務管理,防范財務風險。

一、加強建筑企業制度建立與執行

(一)建筑企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,在制定企業管理制度的時候,要遵循以下三個原則:一是要嚴格依照法律、法規和規章制度的原則;二是要堅持從公司實際出發,認真調查研究原則;三是要堅持民主集中制原則。

企業管理制度是企業管理制度的規范性實施與創新活動的產物,企業管理制度的編制須按照一定的規范來編制,也是企業管理制度的創新,企業管理制度創新過程就是企業管理制度文件的設計、編制,這種設計或創新是有其相應的規則或規范的。同時,企業管理制度的編制或創新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業實際,按照事物的演變過程遵循事物發展過程中內在的本質規律,依據企業管理的基本原理,實施創新的方法或原則,進行編制或創新,形成規范。

企業管理制度的規范性與創新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。規范性的因素是創新的產物,現行的企業管理制度里規范性的因素是前期企業管理制度創新的目標,同時,又是下一輪創新的基礎。只有這樣,企業管理制度才能在規范實施與創新的雙重作用下不斷完善、不斷發揮其保證與促進企業發展的作用。

(二)加強建筑企業管理制度執行力度,明確風險責任

建筑企業管理制度已建立,必須加強執行力度,明確責任意識,要做到制度上墻,無人凌駕制度之上,以人為本,以制度管人,制度面前人人平等,各施其責。對責任人簽訂責任書,明確責任、賞罰分明。要建立企業財務聯系,互通財務信息,及時反饋財務狀況,防止財務危機的發生。

二、加強資金管理

(一)強化財務管理的重視程度。企業上下要樹立良好的財務意識,充分認識到財務管理的重要性。企業領導要以身作則,強化財務管理知識的學習,做到懂得資本經營知識、熟悉財務管理,并能夠通過有效的手段駕馭財務管理。同時,在建筑企業的內部,要建立科學的財務管理制度與控制原則,落實以財務管理為中心的企業內部管理機制,讓建筑企業財務管理規范化、科學化進行。

(二)強化企業資金管理,強調資金效益。資金是企業發展的生命線,是建筑企業開展項目建設活動的基礎。首先,企業要做好相關的預算工作,科學合理的編制資金需求預算,確保資金管理有根有據;其次,企業資金要合理的利用,提高資金的利用率,也就是“錢要用到刀刃上”,有效盤活企業的存量資金,這樣可以避免因資金閑置而出現的資金浪費問題;第三,強化拖欠款的追討,嚴格控制壞賬、呆賬的出現,進而有效地減少資金的流失。

(三)加強資金回收管理。建筑企業應當建立債權的回收管理辦法。按照建筑企業特點,結合建安合同相關要求,作好資金籌措安排,對債權進行分類管理,明確責任目標,落實相關責任人,及時回收工程款,保證建筑企業資金有效運行。

(四)加強融資管理。在企業資金發生困難時,融資是一種有效手段。不同的融資品種有著不同的融資成本,銀行貸款是一種最為直接的融資方式,但是現行市場的銀行貸款率是企業在選擇貸款時所必須考慮的問題,企業選擇銀行貸款必須與實際收益相聯系,保證能夠按期足額支付本金及利息,避免出現銀行欠款而產生巨額的罰款和不良貸款信息記錄,今后難以在銀行獲取貸款和相關融資產品。

三、加強成本管理

建筑企業成本管理是一項復雜而系統的工作,貫穿在企業經營活動的整個過程。新的經濟環境,強調建筑企業要實現全方位的成本管理機制,以適應市場發展的需求。建筑企業在落實成本管理的過程中,需要強化企業各部門的協調合作,切實做好成本管理各環節的工作,可以有效地降低企業成本支出,減少不必要的資源浪費,進而提高企業的經濟效益。

(一)明確成本控制責任。成本風險是建筑企業的一個重要的財務風險,成本的控制在施工過程中尤為重要,要落實項目工程的責任制,做到懲罰公平。定期進行成本分析,采用“三算對比法”,即將預算成本和按內部定額測算的成本以及實際成本進行對比分析,揭示數據增減變動背后的經濟業務,并且延伸到真實的交易事項,尋找引起某項成本數據增減變動的關鍵交易事項,深入分析,為下一步采取有效措施奠定基礎。

(二)施工期間成本控制。在項目施工過程中,項目負責人應重視工期成本、安全成本和質量成本。對工期成本的管理,要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期成本點。安全成本由預防成本和故障成本構成,預防成本同故障成本成反向變動關系,二者交叉作用,總可以尋求到以最佳的預防性安全投入,使安全成本總額靠近最低點。建筑施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。建筑工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本的一半左右,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,降低工程施工的總成本,提高經濟效益。

(三)材料采購成本控制。建筑施工企業耗用施工材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、砼外,還有許多品種繁雜的其他材料。因此對于施工材料要建立健全管理,對于施工材料的采購、保管、使用等全面管理,達到采購材料有計劃、采購質量有保證、儲存管理要科學、使用消耗有定額、工程結算及時清料。編制施工材料消耗定額表,加強對耗料表的管理,材料消耗不得超過內部消耗定額,對超出定額的應當立即查明原因。材料在采購過程中要選擇質量好、價格低、運距短。材料入庫要認真驗收,確保材料符合采購單據型號及數量質量,盡可能減少非正常材料的消耗。根據施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現象發生。材料在施工領用過程中應當嚴格控制,做到定期盤點庫存材料,通過對耗料單的管理,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據。

(四)施工質量控制,避免無謂成本增加。保證施工的工程質量,避免因工程質量不到位而返工造成不必要的材料浪費和損耗。對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢應及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,減少租賃材料的損耗造成大額的賠款,從而降低成本,推行責任成本核算。

四、加強稅務管理

2016年5月1日起,全面“營改增”的實施,對建筑企業又是一個挑戰,因建筑企業抵扣鏈較長,也不規范,可能出現較多無法抵扣的現象,應對稅務工作進行全面籌劃,合理合規進行節稅。

(一)建筑企業應組織全體人員學習國家"營改增"、增值稅等稅收政策和地方相關規定,依法樹立納稅意識,建立稅務風險意識,規范稅務行為,合理運用稅務政策。

(二)依據發票管理規定,按規定開據發票,正確使用發票,進行合理稅收抵扣,規避發票使用風險,及時完成進項抵扣,降低發票成本。

(三)不斷完善各類稅收臺帳,及時準確完成月度稅收申報,合法合規進行稅務籌劃管理,維護好建筑企業的納稅信用評價系統。

(四)建立稅務專員制度,培養稅務人才,合法合規利用稅務政策,提高處理涉稅事務的能力。全面提升稅務專業知識,讓稅務專員適應稅務工作,為建筑企業稅務工作護航。

五、加強信息化管理

在信息化高速發展的今天,建筑企業可以結合本企業的特點和收集的相關財務信息設定財務預警指標,編制財務預警分析報告及時調控經營和財務風險,完善相關決策,降低管理和經營風險給企業帶來的損失。但信息技術的高速發展,讓建筑企業面臨著新的風險,為保障企業生產經營活動安全高效運行,企業不能再盲目地采用傳統的控制手段,應加強財務內部控制創新,借助信息技術,用好用活項目綜合管理系統(PKPM),利用信息資源,及時調控財務風險,完善財務內部控制環境,加強財務內部控制創新,對原有的財務組織機構進行適當的調整,重新界定財務內部控制中人員和職能之間的關系,崗位劃分比原來要細,必須構建強有力的內部制度,完善財務內部控制環境以適應信息系統的要求,全面啟用信息化系統,多軟件集成,數據共享,綜合利用,有效分享信息化成果,提高工作效率,及時反饋,促進工作。

六、加強財務人員管理

“營改增”對建筑企業的會計核算各個方面都將產生重大影響,企業在面對“營改增”帶來的利弊時,應積極應對,尋找使企業盡快適應“營改增”的方法。

(一)組織全體財務人員集中學習,特別是“營改增”后的相關稅務政策解讀,讓財務人員轉變觀念,樹立稅務風險意識,明白增值稅和營業稅的處罰原則不同,輕重也不一樣。

(二)推行和鼓勵財務人員提升學歷,考取專業技術職稱,增強個人綜合素質能力,以能適應工作崗位需要。發揮傳、幫、帶的優良作風,對新人實行專項目標培養,多角度發展,建立以“企業為家”的使命感,服務企業,培養忠誠員工。

(三)建立培訓機制,讓每一個財務人員都有學習機會,通過各種渠道,全力爭取,安排財務人員外出培訓,通過走出去,拿回來模式,共同提高,增加團隊意識。

總之,建筑企業只有建立了良好的管理制度,強有力的執行;有效的資金管理和成本控制;合理稅務籌劃,立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息網絡技術,改變傳統的業務流程和運作模式,提升企業的財務管理水平。同時,企業還應從各方面強化現有財務人員的綜合素質,激勵財務人員參與企業的經營管理和決策,讓財務部門不僅提升新時期財務工作的能力,還要善于進行經濟活動分析,及時準確捕捉財務風險的信號,為改善經營管理提出合理化的建議。(作者單位為四川省第六建筑有限公司)

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