校園一卡通對高校財務管理的影響及完善對策

舒濱

隨著信息化建設的逐步深入，高校信息化基礎設施建設已經逐步完成，學校管理現代化方向意識也逐步加強，各種管理系統得到廣泛應用，然而各個系統之間缺乏信息交換，信息不一致的現象十分嚴重各種證卡的管理和使用增加了投資和管理成本。為了解決問題，校園一卡通逐步走進了校園成為校園信息化建設的重要工程項目。

一、校園一卡通系統的功能

校園一卡通功能如下： ①電子錢包：以卡代幣，在一卡通終端下進行各種消費，如打水、洗澡、就餐、上機、醫療等。②多證合一的身份功能：校園卡表面印有學生與老師的個人信息，可以進行視覺和電子識別，取代各種證件進行借書、考勤體能測試、注冊等。③銀行功能： 銀行卡和校園卡有機結合通過自助圈存、自動批量等多種方式實現持卡人與校園卡實時自助轉賬功能。如轉賬、銀行代發補貼，扣收學費等。④內部結算功能：可實現個人、商戶、財務之間對賬結算功能。⑤查詢功能：持卡人可通過專門設置的查系統查詢自己的消費情況、補貼打入及其他信息。

二、校園一卡通系統的應用

（一）校園一卡通在身份管理中的應用。身份管理是其他一卡通應用的基礎。實行一卡通以前各部門都單獨進行用戶的身份管理，比如新職工入職、新學生入學都要辦理就餐卡、圖書證等各種證卡，這不僅要浪費教工、學生的時間，同時也浪費大量的人力、物力、財力。一卡通將常用的信息印制在校園卡上，如：姓名、工號、單位、學號、院系、班級等。當用戶信息需要發生變動時，只要校園一卡通數據中心的信息改變，其他相關聯的應用的數據也隨之發生改變，這種方式不但提高了各個應用系統之間的數據同步，節約了資源，同時也簡化了工作流程，提高了工作效率。

（二）校園一卡通在財務管理中的應用。財務管理是校園一卡通的重要應用。財務管理的應用包括傳統消費，如食堂就餐、超市購物、機房上機、刷卡洗浴等；日常繳費管理，如網費、水費、電費等；以及獎學金、助學金、各種補助的發放等，通過代收費管理費等方式。這些應用為各種繳費、收費工作提供了極大的方便，也有利于學校的財務管理。與銀行卡實現對接，通過自助與自動圈存等方式實現銀行卡與校園卡實時自助、自動轉賬功能，方便資金繳存。學生及其家長可充分利用銀行業全國通存通兌的服務，將生活費、學雜費等直接在異地存入校園卡中，免除了學生攜帶現金、家長每月匯款和學生每月取款的不便。通過查詢系統也有助于家長及時了解學生的生活狀況。

（三）校園一卡通在圖書管理中的應用。校園一卡通使用后，校園一卡通與圖書借閱系統對接，使用校園卡就能夠借閱圖書，使用校園卡能夠方便的交圖書超期罰金。校園卡與電子閱覽室管理系統對接，就能夠進入電子閱覽室計算機，瀏覽各種電子資源，管理系統自動完成收費管理。校園一卡通與圖書館門禁系統對接，便能夠進入圖書館，根據刷卡記錄，能夠準確了解讀者進入圖書館的高峰時間，并且在一定程度上反映出圖書館各種資源效率，同時也有助于圖書館有針對性地調整工作人員的作息時間，更好地服務于讀者。

（四）校園一卡通在教務管理中的應用。校園一卡通在教務管理中應用有：學生的注冊，課堂教學考勤管理。傳統的注冊方式使得上萬人的注冊量給管理人員帶來很大的工作量，使用校園一卡通以后，管理系統記錄下這個學生的信息，并注明該學生已經注冊，減小了工作量。學校在每個教室里安裝終端讀卡機，學生與教師在上課前后刷卡，便可記錄出勤狀況。為教務管理、改革提供分析依據。

（五）校園一卡通在安全管理中的應用。一卡通在校園安全管理中體現在門禁系統如圖書館，只允許持有校園卡的教工、學生刷卡進入，可以加強圖書館的安全管理。學生宿舍只允許本校學生刷卡進入，能夠有效防止外來人員的進入，加強學生宿舍的安全性。在重要樓宇、部門設置門禁系統，通過權限設置，允許特定人員進入，滿足各種出入安全管理的需要。學校大門設置車輛進出閘口，能夠有效管理進出入學校的車輛，提高學校環境安全管理。

三、完善一卡通在高校財務管理中的對策

雖然校園一卡通已經在高校管理中得到了廣泛應用，但也存在一些問題。一是缺乏專業技術人員。校園一卡通系統的管理、設備的維護都需要專業技術人員，專業技術人才隊伍的建設，會影響到校園一卡通建設的順利發展和安全、高效的應用。二是對網絡和信息安全的意識不夠。對網絡和信息的安全意識不夠，投入不足，很大程度上將會影響校園一卡通應用的安全使用，如病毒入侵、惡意代碼攻擊、未經授權用戶對信息地訪問等問題的存在是影響網絡安全的主要因素。

四、校園一卡通的應用發展趨勢

一卡通系統已經開展了很多應用，仍然有很多未納入到一卡通管理的體系當中，有待于管理人員不斷的挖掘和創新，如學生體能檢測，考場紀律、早操、會議簽到管理等等。校園一卡通平臺可以對其產生數據進行分析挖掘，提供數據統計表，為學校領導和管理人員提供數據參考和決策依據。

五、結論及建議

盡管一卡通系統已經在高校開展了很多應用，仍然有很多應用可以納入到一卡通管理的體系當中，也有待于管理人員不斷的挖掘和創新，如學生體能檢測管理，考場紀律管理、早操考勤管理、會議簽到管理等等。同時要求我們要不斷學習兄弟院校經驗，加強技能培訓，解決在工作中出現的問題，總結經驗，根據自己的實際情況制定出適合本校的管理辦法，使一卡通管理更加規范科學，積極發揮其財務監督職能，不斷提高財務管理水平。自己要掌握更多的計算機的知識才能更好地完成自己的本職工作。（作者單位為南京中醫藥大學計財處）