劉濟豪

摘 要：檔案管理是社會信息系統(tǒng)的基石，廣播電視的檔案在文化傳承和歷史記載中的作用不可或缺。而廣播電視檔案數(shù)量和形式都很繁雜，檔案管理難度很大。本文通過對廣播電視檔案信息化管理中存在的問題進行梳理，提出通過計算機信息化加強廣播電視檔案管理的措施，并說明了其重要性。

關(guān)鍵詞：廣播電視；信息化；檔案管理

如今信息化時代的到來，各項資源變得更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化，這種現(xiàn)象為廣播電視檔案電子信息化管理提供了契機，這種新的模式打破傳統(tǒng)文字記錄信息的繁瑣模式，優(yōu)化了內(nèi)部各項資源，更加的省時省力。同時，廣播電視檔案實現(xiàn)電子信息化管理是一個巨大的工程，要把以前統(tǒng)計的各項信息錄入計算機，并且進行分類，這一過程較為繁瑣。但是實現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理對于電視臺以后的發(fā)展具有重要意義，需要臺里人員的共同努力。

一、廣播電視檔案的含義

廣播電視檔案是指廣播電視臺在其組織節(jié)目以及其他各種媒體活動中以文字稿、錄像帶等形式記錄的具有保存價值和保存意義的文件檔案。它真實的記錄著一個電視臺的發(fā)展。記載著電視臺作為國家媒體一直以來對黨和政府政策貫徹和實施的路線，承載著廣大人民群眾對電視臺發(fā)展所寄予的厚愛。

二、廣播電視臺檔案信息化管理中存在的問題

（一）管理機制方面不夠完善

人民大眾對于文化需要越來越明顯，對于電視節(jié)目的要求也在逐步提高，這就促進了廣播電視業(yè)的不斷發(fā)展，而這快速發(fā)展的時期，記錄在案也顯得格外重要。但往往在這時候，電視臺內(nèi)的工作人員將焦點全部都放在了電視節(jié)目的發(fā)展上，對檔案管理這一塊并沒有制定相關(guān)的管理機制。這在一定程度上也拖慢了廣播電視臺的發(fā)展速度。

（二）信息化進程慢

將廣播電視檔案信息化是一個長期而艱巨的任務(wù)。其中有些電視臺領(lǐng)導(dǎo)資歷各方面較老，他們受傳統(tǒng)電視臺管理機制的影響，對電視臺檔案信息化、資源信息化的建設(shè)認識不足，并且他們對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的把握度不高。對于他們來說將原有檔案信息化反而更加繁瑣與困難。這一定程度上阻礙了電視檔案信息化的進程。

（三）檔案并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用

雖然每個電視臺都會配有檔案室，但是由于檔案繁多，加上管理方式可能不健全，造成查閱檔案資源不便利，一定程度上降低了工作效率。

三、廣播電視檔案信息化管理的有效措施

（一）建立健全檔案管理制度

要想電視臺能夠穩(wěn)定的發(fā)展，建立完善的檔案管理制度是非常重要的。將檔案管理工作放在電視臺整體工作的合理位置。優(yōu)化臺里的內(nèi)部資源，促進電視臺的發(fā)展。

（二）提高檔案室利用率

檔案室作為重要的臺里資源。將臺里各項資源信息化，讓臺里各部門資源優(yōu)化共享，使電視臺發(fā)展能夠與時俱進，發(fā)展創(chuàng)新。

（三）加快檔案信息化建設(shè)速度

信息時代是一個全新的網(wǎng)絡(luò)化時代，廣播電視檔案實現(xiàn)信息化管理是發(fā)展的必然趨勢，要想突破傳統(tǒng)的檔案信息管理的模式，需要臺內(nèi)的每個工作人員樹立正確的創(chuàng)新意識，變革傳統(tǒng)的檔案管理模式。如果在這樣的形式下，管理者缺少了對新理念，新思想的足夠認識和重視，那么實現(xiàn)檔案信息化是難上加難，所以，檔案管理者需要樹立創(chuàng)新意識，不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，緊跟時代的步伐。

（四）加強廣播電視檔案信息化安全性

保證廣播電視檔案信息的安全性，也是對電子檔案進行信息化管理的前提和保證。實現(xiàn)電視檔案的信息化管理中，一是保證計算機本身硬件和軟件信息的安全性，由專人來進行操作，采用加密的形式，定期進行殺毒，做好備份。二是對電子檔案進行分級，根據(jù)臺里人員的身份設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，特別是重要的影像文字資料，確保廣播電視檔案的安全性。

四、廣播電視檔案電子信息化管理重要性

（一）有助于提高檔案管理高效性

廣播電視臺的檔案管理實現(xiàn)信息化，與傳統(tǒng)的管理方式相比更加易于保存。并且保存時間長，對于檔案提取管理也更加方便、快捷、高效。

（二）有助于實現(xiàn)檔案管理完整性

廣播電視節(jié)目檔案資源涉及范圍較廣，文檔保存環(huán)節(jié)過多。采編人員稍一疏忽便影響檔案的完整性，使用信息化管理會省去中間很多復(fù)雜環(huán)節(jié)，實現(xiàn)實時記錄，提高檔案的完整性。

（三）提高了電子檔案的安全性

廣播電視檔案的信息化管理，需要一定的技術(shù)支持，有些電視檔案涉及國家的政令，加強電子檔案管理的安全性格外重要。計算機管理系統(tǒng)可以有效地提供安全可靠的管理系統(tǒng)。通過采用防火墻，設(shè)置存取權(quán)限密碼，進行文件加密等方式保護信息，防止被刪除盜取，實現(xiàn)了檔案的安全管理。

五、結(jié)語

總體來說，在我國實現(xiàn)廣播電視檔案信息化這一任務(wù)不是一蹴而就的，它是一個長期的、系統(tǒng)性的工作，同時也需要國家和臺里各項工作人員的齊心協(xié)力，僅僅是提高網(wǎng)絡(luò)信息化水平是不能解決問題的，更多的是需要將臺里的資源與現(xiàn)代技術(shù)有機結(jié)合，使電視臺與時俱進，不斷發(fā)展。

參考文獻：

[1]張小靜.廣播電視檔案的電子信息化管理[J].衛(wèi)星電視與寬帶多媒體，2012（21）.

[2]徐衛(wèi)紅.對廣播電視檔案信息化建設(shè)的思考[J].上海檔案， 2010（11）.

[3]王敏.推進廣播電視檔案信息化建設(shè)[J].青年記者，2003（08）.