任慶武
從高中一躍成為高校學生,沒人管的自由生活在向高校學生們招手。但隨之而來的是迷茫,失落和整天的無所事事,到最后四年的不學無術。對于這種情況,高校引進了目標管理方法,來重新幫助高校學生找到奮斗目標和人生方向。目標管理作為一種高效的工作方法在企業中備受關注和重視,而引入高校有助于學生的信心的提高和自我管理能力的養成,不管是對于學生還是高校來說都意義重大。
1 目標管理的發展歷程以及概念
目標管理方法由美國管理學家彼得·德魯克在其上世紀50年代的著作《管理實踐》中首先提出。他認為,目標對于工作是最重要的,只有確定了目標才能確定工作,所以“企業的使命和任務,必須轉化為目標”。這一概念被眾多的企業和企業家所接受并逐漸運用到了企業的管理之中。在企業的管理中,由上級對下級進行任務的分配,逐級向下傳遞,在各個級別中進行任務的有效分配;各個部門再對任務進行個人的分配,管理者以對目標的完成度進行評估,制定標準化的考核體系,在企業中稱為KPI指數,來進行必要的獎勵和懲罰。目標管理的辦法不僅被廣泛的運用在企業的運作方面,也被用來作為生活目標的管理和其他的一些管理的領域,比如高校學生的目標管理方面等等。
2 目標管理與傳統管理的不同
2.1 人的主體因素地位
在目標管理理念里,人是具有自我調控能力的。自我的控制,是最主要的因素。學生或者員工在對自我的控制中可以建立正確目標,包括在過程中對自我的肯定和對自我的激勵因素,激發了信心,充分的發揮了自己的主觀能動性,而不是以往的那種公司對員工的壓迫才導致了員工的努力。公司賦予員工對于公司項目的參與感極大的提高了員工的自主性和責任感,同時民主的參與可以使得決策更科學更合理,積極的提高了員工的創新創造的激情。
2.2 建立完善的目標體系
在目標管理方法里,目標的管理就像是蜘蛛網一樣從中心點向四周擴散,是一種網狀的傳遞模式。這種模式下的每一個環節的目標由上一個環節,也就是管理層向下傳遞,而最終目標完成是每個環節的結果向上傳遞。最高管理層定下目標,再逐級向下傳遞目標信息,做好目標的分配工作,最終形成一個以最高層為核心的向外擴散蜘蛛網般的目標體系。在這樣的一個完備的目標體系中,每個環節的作用都不可缺少,而且效率被提高,員工的工作壓力被分散,有助于員工能力的發揮。這樣的目標體系有助于整合公司的資源,提高資源的利用效率;還能檢測公司整體的合作能力,并對不合理處進行優化。
2.3 注重工作結果
在目標體系中,工作的成果被當做唯一的評判標準。這是一種管理模式,在企業中用KPI指數來衡量工作的效果。這也是目標體系為什么效率這么高的原因。目標管理法在某種程度上合理的確定了工作的標準,那就是工作的成果,而工作的成果關系著工資的獎懲,使得人們更有效率的去完成工作任務。
3 高校學生管理現狀分析
3.1 管理目標混亂和管理的機械化
高校在對學生的管理中,對于管理的目標不明確。比如對于學生應該管理,但高校對于社團方面的管理很不到位。目標管理的對象是組織和個人,包括學校的管理組織和學生自發成立的社團組織等。在當前,目標管理法則的最大受益者是企業,高校在引進目標管理法方面和對目標管理法的應用方面應該借鑒企業對于目標管理的理念和方法,如,學校管理組織建立發展目標,然后傳達給各個分院和系,由分院對目標進行細化分配到各班級,最后分配到個人的目標,以此作為學生目標管理基礎,之后再向其他的學生的生活或者宿舍管理方面拓展。
3.2 學生管理的效率低下,把控能力不足
在目標的制定—實施—完成—評估的過程中高校的管理效率低下,對環節的把控能力不足。在這些環節中,對環節的管理是很重要的。目標最后的成果怎樣就是看在環節的管理方面做沒做到位。而由于高校教師和輔導員沒有受過專業方面的訓練,在一定程度上導致了這些問題的發生。進而導致學生目標的空泛和敷衍。在管理組織方面,人的主動性因素沒有被很好的帶動,學生的主體性地位沒有很好地發揮。
3.3 評價和激勵制度的不完善,不合理
高校對學生目標的管理基本放任自流,即使有些管理,也大多流于表面,不能深入學生內部。更重要的是高校沒有建立起完善的獎勵和懲罰機制,導致了學生對于實現目標的動力不足。而且對目標實施過程的監管的缺乏又導致了學生的無所謂的態度的滋生。缺少正確的獎評懲戒制度的同時,忽視了學生的自我評價,使學生對于目標的實施處于被動地位,動力不足。
4 完善高校目標管理的辦法
4.1 科學的確立學生目標
積極借鑒企業對于目標管理法的使用方法,從學校的管理層開始,向下逐級分配目標和任務計劃。在確立學校的目標的同時,積極尊重學生對于自己目標的計劃,各班級輔導員和教師們到引導學生做好目標的規劃,在目標的可行性和標準考核方面進行引導建議。
4.2 加強對目標實施過程中的控制
在目標實施的過程中,保證目標的規劃分配到班集體和個人。確立各管理層的職權范圍,發揮積極作用;目標管理者與執行者建立良好的工作關系,這樣環節的監管就有效到位了。在實施過程中,給與執行者壓力 。結果的評論要令人信服。
4.3 建立完善的獎懲制度
良好的獎懲機制是目標實施的動力。科學的合理的目標獎懲機制具有引導性和示范性的作用,可以對目標的實施和結果進行導向性的作用。而建立完善的獎懲機制是要依賴于科學的合理的目標管理體。
5 結語
高校的學生管理中開展目標管理法可以有效地解決高校學生管理現存的一些問題,而且對于學生的發展方面和學校的管理方面都有很多值得借鑒的地方。
(作者單位:中德應用技術大學)