朱麗萍
摘要:在企業管理信息系統中流轉了很多企業文件,這些文件中不乏有非常重要的,如果這些信息在網絡傳輸中被不良分子竊聽、篡改或者偽造,必然會影響著中小企業的發展。因此,在信息技術快速發展下,如何保護中小企業電子信息的安全成為了人們關注的重點。基于此,本文淺談了國內中小企業電子信息安全技術中的問題,并提出了解決這些問題的方案,以促進我國中小企業安全發展。
關鍵詞:中小企業;電子信息安全;解決方案
電子信息一般都是通過傳輸數據來交流信息,借助網絡技術來交易成為了企業利用電子信息技術重要內容之一,企業在使用網絡中最為重要的就是安全問題,中小企業既需要改善電子信息技術問題,也需要提高管理層的安全意識,確保信息上的安全。
一、中小企業信息化建設對于促進自身發展的重要性
在信息時代的今天,企業信息化進程越發加快,一個企業想要在競爭激烈的市場中站穩腳跟,就需要做好信息安全工作。當前企業面臨的一系列商務活動,普遍以商務形式開展,企業生產運作環節、運輸環節、銷售環節等都采用了信息化技術。比如:利用網絡技術收集與原材料價格、質量等新信息來構建原材料信息系統,這個信息系統對于采購原材料有著積極作用,在對比數據信息后能夠得到一些采購對策,實現促進企業信息化、現代化發展。通過調查發現,80%的中小企業在應用網站中還以企業形象宣傳、產品發布為主,而并沒有意識電子商務交易的重要性。從這一點上就能夠看出來,企業還沒有對商業渠道信息充分開發和利用。隨著信息化進程的加快,中小企業想要立足,勢必要加快速度建設信息化進程。
二、中小企業中電子信息安全技術的問題
(一)網絡故障頻發,影響了信息的有效性
在電子信息技術快速發展下,各大中小型企業都采用電子商務形式傳遞信息,信息是否有效與企業經濟利潤掛鉤,也是企業順利開展經濟貿易的基礎。但結合現狀來講,我國各大中小企業無法保證信息的有效性,對于網絡中各種硬件故障難以排除,這些網絡故障的存在大大影響了信息的有效性。
(二)難以保證信息交易的完整性,阻礙著交易順利進行
交易方信息是否完整影響著交易各方主體的經營策略,因此確保交易各方信息完整性尤為關鍵。但我國中小企業信息傳輸中,丟失信息現象十分普遍,這樣就為交易的正常順利進行埋下了很多安全隱患,從而影響著企業交易的正常進行。
(三)信息的機密性不強,安全隱患諸多
在網絡技術快速發展下,安全問題受到人們的廣泛重視,電子信息的機密性成為了一個重要的問題,企業想要安全發[JP2]展,必須要保護這些信息,一旦流出這些信息,被他人利用或者破壞就會嚴重影響著企業的健康發展。所以,如何才能夠加強信息的機密性,這是國內每個中小企業都需要重點思考的問題。[JP]
(四)企業員工安全意識低,沒有養成良好的用網習慣
在信息技術快速發展下,使用計算機網絡的人群與行業越發增多,但實事求是的來講,中小企業員工網絡安全意識不高。很多員工在計算機網絡使用中并不加密,缺乏安全意識,也沒有在電腦上安裝殺毒軟件,定時清理網絡垃圾,這些操作與要求不符,為電子信息安全技術問題的產生提供了條件。
三、解決中小企業電子信息安全問題的方案
(一)構建安全管理體制,充分發揮安全管理制度作用
企業電子信息安全問題的解決首要方法就是安全技術,同時中小企業還需要制定完善的電子信息安全管理制度,發揮制度的作用來加強企業內部電子信息的安全。在一開始時,企業都會制定電子信息安全管理制度,企業中選擇和使用的信息安全問題都以構建的管理制度為主,雖然這樣管理起來很方便,但是管理制度有漏洞,那么企業信息的安全性就無法保證。[JP2]由此可見,企業必須制定一套具體的、合理的電子信息管理體制。如:加密技術,無論是非對稱加密技術,還是對稱加密技術,都能夠加密企業信息,確保企業電子信息的保密性。在電子郵件發送過程中,發送者事先將電子信息加密,一旦有竊取情況出現,由于使用了加密技術,竊取信息者只能看到一些密文,根本不能看到內容,只有接受者收入正確的密鑰后才能夠查看信息。[JP]
[HTK](二)經常維護和更新信息安全技術,確保可以及時解決安全問題[HT]
在網絡技術快速發展下,信息及時也處于快速更新下,中小企業需要定期或者不定期更新換代自身的電子信息安全技術,緊隨時代發展腳步,保證企業電子信息的與時俱進性、安全性,一旦遇到問題,第一時間內解決,升級硬件。在此基礎上,電子信息管理部門需要有技術水平高、專業素養強的技術人員,保證在安全問題出現后,能夠有工作人員第一時間內解決,還要求經常檢查中小企業的計算機軟件與計算機硬件,避免出現問題。同時,企業管理層領導和員工也要有著較強的安全意識,這樣才能夠確保企業安全發展。
[HTK](三)利用企業網絡提供信息安全服務,經常在網絡平臺中發布安全信息[HT]
當前,我國中小企業人員普遍存在著電子信息不安全的現狀,這與企業不重視安全管理的學習有關,缺少專業化、現代化的管理,甚至很多中小企業都沒有獨立的信息安全管理部門。作為企業的應急部門,若是缺乏規范的管理就會阻礙著企業的進一步發展。很多企業都有二級單位,并連接著企業信息的安全技術,在廣域網下,讓各個企業都能夠有條件的為企業安全信息進行服務。可以在這一平臺中發布與企業信息安全有關的信息,如:安全公告、安全技術標準等等,在這個平臺中員工可以下載軟件,防止病毒入侵,為員工提供一系列的信息安全培訓,讓員工之間相互溝通和交流,確保真正將信息安全技術工作落實。另外,企業還能夠在防火墻技術利用下,可避免篡改信息或者黑客入侵的狀況,利用防火墻,讓一些網絡病毒難以侵入企業網絡中。
[HTK](四)建設完善的電子信息硬件設施,做好電子信息網絡建設工作[HT]
一是,保證計算機的硬件配置,特別是計算配置高低與傳遞信息的速度有關,也關系著有關安全防護軟件的運作,因此要做好建設電子信息網絡工作;二是,要對電子信息硬件設施材料的質量有所保證,做到網絡線路的檢查,避免線路老化影響著信息傳遞;三是,對網絡線路合理布置,強化安全防護,做好網絡安全工作。
四、結語
總而言之,中小企業電子信息安全技術問題的解決并不是一蹴而就的,這是一項長期的工作任務,需要中小企業領導和員工真正意識到電子信息安全技術的重要性,切實將這項工作做好,最大程度上保證企業電子信息安全。
參考文獻:
[1]王巍,關鑫,李東陽.我國中小企業電子信息安全技術分析[J].通訊世界,2017(03):111.
[2]呂督洲.中小企業電子信息安全技術探討[J].科技經濟導刊,2016(21):51.