計算機技術在醫院檔案管理中的應用

葉晨

摘要：我國現代改革開放浪潮下經濟的快速發展，計算機技術已經十分普遍，信息化與人們的日常生活聯系已經密不可分。由于醫院職能的特殊性，信息化管理勢在必行，而且必須要高度重視，醫院的檔案不僅涉及到病人病例還包括了其他的個人信息。檔案信息化的管理為醫學上的學術交流和病人的手續辦理都提供了巨大的便利。醫院檔案管理的信息化一直受到人們的廣泛關注，醫院管理層對此也需要高度重視，不斷向著更安全高效的管理方式探索。檔案管理部門作為醫院一個非常重要的特殊部門，計算機技術的檔案管理在醫院的日常工作中越來越重要，檔案和技術的更新進一步受到了人們的重視。為了使檔案管理系統更加適應醫院的工作性質，我們需要不斷改進醫院的檔案管理技術，從而使醫院的工作方式趨于現代化，變得更加快捷，更好的為社會服務。

關鍵詞：計算機技術；醫院檔案管理；應用

引言

伴隨著我國經濟的不斷發展，科技水平的不斷提升，使得計算機技術應運而生，并不斷地發展，計算機技術的出現于發展已經使得人們的生活方式發生了改變，現如今已經廣泛的應用于人們的生產生活之中。在醫院的日常運行過程中會產生許多的信息數據資料，計算機技術的出現對于醫院科學有效的管理其所產生的數據有著很大的幫助作用，因此，本篇文章對計算機技術應用于現代化醫院管理的重要意義進行了簡單的闡述，同時也對計算機技術在現代醫院檔案管理中存在的問題進行了分析，最后為計算機技術能夠更有效地應用于醫院的檔案管理中提供的幾點策略。

1現在醫院檔案管理中存在的主要問題

1.1部分醫院對計算機檔案管理技術的不重視

雖然醫院的計算機檔案管理工作已經非常普及，但是許多醫院并沒有認識到計算機檔案管理技術所帶來的技術革新和它所具有的潛在價值，只是把檔案管理工作作為一項基礎的、維持醫院正常運轉的必要工作來對待。這種錯誤的觀點、落后的意識對醫院的進步有巨大的潛在危害，檔案管理人員沒有經過科學、系統的專業培訓，只是把檔案管理工作當做簡單的資料收集、整理來做。把醫院檔案管理當做普通的檔案整理工作來做，這樣的工作認知和態度是不正確的，對于醫院的進步沒有作用，還會使工作效率變低低，并不能提高醫院的整體效率。這些醫院雖然有檔案管理的制度和方法，但并不會收到應有的效果，甚至會導致許多不必要的麻煩出現。對于檔案管理的具體操作方式和管理辦法，沒有科學合理的方式方法，通常都是按照醫院自己的想法來制定管理制度，甚至即使有科學的制度，但由于管理人員的不專業性，醫院的檔案不能被及時有效的錄入，給醫院造成不必要的損失。

1.2工作人員不專業、素養較低

現在醫院在職的電子檔案管理員工大部分是從其他工作崗位調過來的，還有許多是來自傳統的檔案管理部門，都已經習慣了使用紙質文件來管理檔案，剛開始接觸計算機技術的管理方式，不能快速轉變管理模式，而且他們沒有接受過專業的計算機管理培訓。工作人員不能夠熟練地使用計算機對工作也會有很大的影響，他們在工作的時候，往往不能夠做到規范有效。面對使用計算機進行檔案管理這種全新的工作方式，這些年齡已經到了中年的職工受到技術的限制，工作的時候事倍功半，在醫院這種人流量非常大的機構就顯得非常乏力，也拖慢了醫院信息化管理工作的進程。

1.3技術普及力度不夠

部分醫院管理人員的技術達到了計算機檔案管理的要求，但是醫院的硬件設施陳舊、老化嚴重，技術設備達不到使用要求，這使得在以后的工作中相當一段時間內，醫院的檔案管理不可避免的會存在電子檔和紙質檔同時存在的情況。受傳統觀念的影響，人們對于紙質文件的保存會更加正式、嚴謹，而忽略了對電子檔文件的保存，使得許多有用的病例、科研數據等有價值的數據丟失。

2計算機信息技術在醫院檔案管理中的應用

2.1注重軟硬件的修復及更新

新常態的背景下，計算機是目前狀態下最為新型的管理技術，因此，這個時候，就需要順應時代的發展需求，積極轉變醫院檔案管理理念，完善計算技術在醫院檔案管理中應用的制度，提升醫院檔案管理工作人員整體素質。俗話説：“工欲善其事必先利其器”。由此可見，“互聯網+”視域下的醫院檔案管理工作，需要在技術設施的構建中，不斷健全系統化的管理制度，并結合自身的實際情況，嚴格制定出標準化的管理模式。①需要提升硬件設施的構建，并在一定的程度上提高醫院網絡化的發展水平，增強系統的運行效果。②提升軟件系統的構建，并根據醫院自身的實際情況，確保檔案管理工作的順利進行。

2.2提升工作人員操作水平

俗話説：“工欲善其事必先利其器”。計算機信息技術在醫院檔案管理中的應用中，工作人員的綜合性素質與業務水平直接展現了豐富的醫學知識以及檔案管理知識。這個時候，就需要醫院對相關人員進行技術性培訓，增強實施軟件系統的靈活性。注重對專業化人才的培養，打造一個高素質、高水平的檔案管理團隊，提升醫院檔案管理的科學性與規范性。與此同時，還需要引導相關的人員，在計算機信息化的基礎上，抱著終身學習的態度，實施醫院檔案管理模式，并根據實際情況，提升醫院檔案管理的實用性與用戶友好性。可以從整體的角度上，全面支持醫院管理者對檔案管理活動的可操作性。不僅如此，還需要在成熟的體系結構上，保證醫院檔案管理模式的有效升級與靈活運用。

2.3加大檔案管理力度，確保檔案安全

計算機信息技術在醫院檔案管理中的應用中，需要檔案管理人員注重資料庫的實時收集與更新。換句話說，醫院檔案管理的過程中，不僅需要保證有效的管控措施，還需要積極優化醫院的管理體系建設。并在“互聯網+”的視域下，對各個檔案進行調取與應用，實現有效的資源共享，增強維護性，確保有效性，增強檔案管理工作的安全性。發揮電子檔案在醫院檔案管理中的主要應用價值，增強醫療工作的實時性，提升檔案管理的安全性與保密性。①檔案管理系統在驗證的時候，需要根據具體的情況進行實施，并從整體的角度進行優化，利用計算機信息技術，全面提升檔案系統管理的質量；②實現有效的信息監督，做好信息的審核工作；③利用計算機信息技術排查隱患，避免不必要的麻煩出現。因此，計算機信息技術在醫院檔案管理中的應用中，需要秉承科學發展觀的主要思想，與外部系統交換信息的時候，是利用接口的方式，為不可在外部直接訪問數據庫。只有在多重的安全保護下，這樣才能確保醫院檔案管理的安全性工作。因此，計算機信息技術在醫院檔案管理中的應用中，需要秉承科學發展觀的主要思想，與外部系統交換信息的時候，是利用接口的方式，為不可在外部直接訪問數據庫。只有在多重的安全保護下，這樣才能確保醫院檔案管理的安全性工作。

結語

使用計算機技術管理醫院檔案的方式已經勢在必行，這是醫院現代化道路上必須要經歷的過程，現代化管理能夠有效增加醫院的辦公效率。醫院檔案管理的更新雖然還存在著許多問題，只有通過不斷提高意識、探索改進檔案管理技術，逐漸完善管理制度，使計算機技術為醫院現代化管理提供技術支持，才能真正滿足醫療和科研的需求，使社會更加進步富強。

參考文獻

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（作者單位：魚臺縣人民醫院設備科）