廣西高校圖書館低利用率文獻合作儲存共生發展模式研究

王鳳翠　羅小芬　何海釗

關鍵詞：低利用率文獻；合作儲存；高校圖書館

摘要：為解決廣西高校圖書館當前紙質文獻儲存空間緊張難題，文章采用定量和定性相結合的研究方法，剖析了廣西高校圖書館的文獻儲存現狀，同時吸收和借鑒國外合作儲存庫的成功經驗，構建了廣西高校圖書館低利用率文獻合作儲存的共生發展模式，對解決各館低利用率文獻儲存困難和提高館藏利用率具有一定的現實意義。

中圖分類號：G253.5 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2018）04-0058-03

1廣西高校圖書館文獻儲存現狀

筆者采用問卷調查法，于2016年10月至2016年12月在廣西南寧、柳州、桂林、玉林、梧州和河池等地，共調查13所醫學、理工、師范和綜合類本科院校圖書館。13所高校圖書館文獻存儲和管理的基本情況如下。

1.1紙質圖書累積量大，存儲空間匱乏

受政治、經濟、文化和地理等因素影響，廣西大部分高校圖書館的館藏資源數量和質量均未達到教育部評估指標要求。為順利通過評估，各高校在評估前大量追加文獻資源購置費，加大資源采購力度。部分圖書館因館藏總量缺口較大，短時間內采購了大量紙質文獻，特別是加大了紙質圖書的采購，部分館在短時間內所購圖書數量甚至超過原有館藏總量。隨著館齡的增長和紙質圖書的逐年增加，如按普通圖書的使用壽命為10年計算，所有被調查館都不同程度地累積了大量的低利用率紙質圖書，低利用率紙質圖書占館藏總量的比例最高的達到72%，最低的也有22%。占比低的館是因建館時間短，只有10～30年，以新書居多，而大部分館的低利用率紙質圖書累積量較大，占用了圖書館大量的有效儲存空間。因此，各館不同程度地都出現了儲存空間緊張的問題，儲存最緊張的文獻類型是紙質中文圖書，有12個圖書館存在此問題，其次是中文紙質期刊和學位論文，其他文獻類型的儲存暫時較寬松。大量的低利用率文獻充斥著書庫，給讀者檢索和借閱造成不便，降低了讀者的檢索效率，增加了讀者的時間成本，影響了整個館藏文獻的利用效益，同時也出現了新書上架難的問題。

1.2保護措施欠缺導致低利用率文獻損壞

文獻保護一直是圖書館的重要職責之一，但蟲害、水災和地震等自然災害的危害及火災和戰爭等人為因素造成的破壞，都以不同形式，不斷影響著文獻保護的開展，威脅著文獻收藏機構文獻保護職能的實現。調查顯示，大部分圖書館的文獻保護只著眼于防火、消除蟲害和修復破損圖書，沒有對書庫采取溫濕度調控、防塵、紫外線殺菌和防酸堿措施，甚至有4家圖書館對館藏文獻沒有采取任何保護措施。大部分圖書館的文獻保護意識較薄弱，保護措施不夠完善，這主要是因為圖書館人力資源短缺、管理資金匱乏，日常管理重心都放在文獻資源建設、文獻借閱、信息服務和閱讀推廣等方面，忽視了對低利用率文獻的有效儲存和保護，使部分文獻遭受水泡、霉變、蟲害等破壞，造成圖書館每年有大量低利用率文獻因損壞而被剔舊。

1.3密集書庫普及率高

密集書庫是圖書館用于儲存低利用率文獻，擴容館藏空間的常規對策。在被調查的13所本科院校圖書館中，77%的被調查對象利用閑置空間或對原有書庫進行改造建設密集書庫，用于儲存借閱率低或暫時無人借閱的文獻，有23%的圖書館暫時未建密集書庫。可見，密集書庫在廣西高校圖書館的普及率較高，在一定程度上暫時緩解了圖書館低利用率文獻的儲存管理難題。因此，各高校圖書館只有以同心協力的共生行為實現文獻合作儲存，才能長期有效地解決文獻儲存困難和館藏空間緊張的矛盾，才能長期、有效地保存文獻和傳承文化。

1.4低利用率文獻無序存放

大部分圖書館雖然建有密集書庫用于儲存低利用率文獻，但每年新增文獻的典藏和入庫，逐步減少了圖書館的有效儲存空間，加劇了低利用率文獻的存儲難度。密集書庫為權宜之計，不能徹底解決低利用率文獻長期儲存的難題。對于館藏文獻數量達到一定規模的圖書館，在密集書庫無法承載更多低利用率文獻時，為了使新購文獻盡快入庫上架，通常把出版時間長、借閱量少或借閱量為零的文獻隨意進行下架、打包，然后堆放到倉庫或臨時存放于書庫某個地方。知識老化固然會讓文獻失去利用價值，但不是所有知識都會隨著時光流逝而失去其學術價值，只是在某一時段暫不被讀者需要。如果圖書館對下架文獻沒有進行學術價值評估，就會錯誤地把一些學術價值高而只是暫時借閱量少或無人借閱的文獻下架打包，使其在未來某個被需要的時刻無法滿足讀者借閱需求，制約了文獻學術價值的發揮，同時，隨意堆放的圖書在缺乏保護措施時極易被損壞，不利于文獻的長期保存和利用。

1.5文獻剔舊難以開展

長期以來，館藏數量是圖書館展示實力的重要指標。剔舊是圖書館常用于節省儲存空間的一項常規工作，但剔舊會削減館藏總量，影響學校是否能順利通過評估，也難以應對讀者的隨機性借閱需求，從而降低讀者滿意度。各調查館的館藏文獻基本都是新舊文獻按索書號混排在一起，隨著新增文獻逐年累積，極易造成書架擁堵，給工作人員的整理和排架工作增加不小的難度，同時也給讀者快速獲取文獻造成困難，降低了圖書館館藏文獻的利用率。據筆者調查，67%的圖書館對低利用率文獻進行過剔舊處理，33%的圖書館沒有剔舊。沒有剔舊，不是館藏中沒有需剔舊的文獻，而是因為館藏總量尚未達到評估指標要求，不敢輕易剔舊；而對低利用率文獻采取剔舊處理的圖書館，是因為被剔舊的文獻破損嚴重無法再利用，而不是真正意義上對文獻藏書質量進行評估而進行的剔舊處理。館藏總量和生均擁有量目前尚未達標的廣西大部分高校圖書館，對剔舊都很慎重。文獻無法剔舊，而館藏空間增長又嚴重滯后于文獻增長速度，導致圖書館館藏空間逐年趨于緊張，新增文獻難以上架流通。

2開展合作儲存的作用和意義

2.1充分體現共生效應，實現共同協調發展

調查數據顯示，廣西高校圖書館亟須實現低利用率文獻的合作儲存，以解決各館長期存在的文獻儲存困難和館藏空間緊張的矛盾。圖書館雖在密集書庫的排架方式、運行機制、管理和服務模式等方面取得了一些實踐經驗，但都是各自為政，缺乏合作與共享理念。單館的文獻管理投入成本大而收益小，根本無法解決館藏空間危機與文獻激增之間的矛盾，也無力保管好文獻。因此，由單個館獨自保存文獻的儲存模式已不適應圖書館的發展及文獻妥善保存的需要。在廣西區域內開展低利用率文獻合作儲存，不僅有利于提高各館在低利用率文獻儲存管理上的合作意識，推動低利用率文獻的開發和再利用，緩解低利用率文獻的儲存壓力，而且能有效解決各館文獻管理乏力、管理成本高和文獻利用率不高的問題，真正實現地區范圍內的文獻穩定增長機制，對解決各館普遍存在的文獻存儲空間危機具有非常重要的意義，同時還能促進廣西高校圖書館的良性運行和功能優化，實現共同協調發展。

2.2發揮“長尾效應”，實現資源共享

通過合作儲存能實現低利用率文獻的聚合作用，發揮文獻的“長尾效應”，最大限度地實現資源共建共享。對于館藏文獻資源而言，高利用率文獻是頭部，低利用率文獻就是長尾。Dempsey L.率先在圖書館提出了長尾具有聚合文獻供應和需求的作用，通過延伸文獻長尾可以改善用戶的工作和生活，特別是在網絡環境下聚合文獻供應，實現資源共享，使讀者易于發現和獲取文獻并降低交易的費用，有利于提高各高校館的資源保障能力和讀者滿意度，促進各館在合作儲存中互惠互利，實現資源共建共享。

2.3為圖書館服務功能拓展和服務內容深化創造條件

MOOC浪潮的席卷、專業國際認證及國家“雙一流”建設正在逐步改變高校圖書館發展的內外部環境，給圖書館帶來了前所未有的機遇和挑戰，加上讀者閱讀興趣的轉移及閱讀載體的變化，推動了高校圖書館從思想到行動的變革。在維持傳統服務正常進行的同時，思考如何拓展新的服務功能和深化服務內容，吸引更多的讀者喜歡圖書館并利用圖書館豐富的文獻信息資源，一直是高校圖書館重點關注的問題。然而，低利用率文獻的儲存管理牽制了圖書館大量的人力、物力和財力，制約了圖書館服務功能的拓展和管理效能的提高。通過低利用率文獻的合作儲存，能夠直接解放圖書館的人力，釋放圖書館館藏空間，節省管理費用，使圖書館有了更多的人力、物力和財力開展服務創新，提高社會競爭力。

3低利用率文獻合作儲存共生發展模式的建構

低利用率文獻合作儲存的共生發展模式指圖書館之間通過低利用率文獻的合作儲存，降低各館低利用率文獻的管理成本，節省儲存空間，妥善保存文獻，實現區域內文獻資源共享，增強彼此間合作共存、共同進步的一種生存發展模式。從目前到未來很長一段時間，廣西許多高校圖書館對合作儲存具有強烈的內在需求和期望，但我國一直未能實現全國性的或區域性的文獻合作儲存。合作儲存跨區域、跨行業、跨部門，需要政府、學校和圖書館等多方機構的協調與合作，需要大量的人力、物力和財力保障，單靠高校圖書館的內在需求難以推動和實現。廣西目前已經具備了建立合作儲存庫的各種條件，即共同需求、資源共享、地域優勢、經濟發展、思想轉變、技術提升和網絡發展使合作儲存成為可能，只需政府加以推動就能實現。

3.1集中儲存發展模式

集中儲存就是在廣西區域內統一建立一個合作儲存庫，把參建高校館所提交的低利用率文獻集中存儲于儲存庫。儲存庫采用高度密集的儲存方式，一種文獻只保留一個復本，實現大容量的文獻儲存，并利用現代化技術對儲存庫的文獻加以保護，實現文獻的長期儲存和利用。南寧市高校較多，低利用率文獻累積量大，且在政治、經濟和文化方面有較大的區位優勢，因此，在南寧市建立合作儲存庫較為適宜。集中儲存有利于釋放參與館的館藏空間，實現資源共享，但廣西地理分布廣，高校分散，在讀者求近心理影響下，不利于滿足離合作儲存中心庫較遠地區讀者的文獻信息需求，增加了讀者獲取文獻的成本，同時也額外增加了參建館送交文獻和獲取文獻的物流成本。

3.2區域儲存發展模式

區域儲存就是地域相鄰或相近的圖書館集中建立存儲庫，將提交的低利用率文獻保存在儲存庫，采取集中管理策略，實現區域內低利用率文獻的合作儲存。無論從節省用戶存取文獻的時間成本的角度，還是從儲存庫及時提供文獻服務的角度，以區域或是系統聯盟形式建立儲存庫是解決藏書危機的最佳選擇之一。權衡廣西地理、政治、文化和經濟發展等綜合因素，可在桂南、桂中和桂北三個區域分別建立三個合作儲存庫。南寧、柳州和桂林三市分別是桂南、桂中和桂北的政治、經濟和文化中心，在三市分別建立儲存庫，集中儲存和管理各自區域高校館的低利用率文獻，根據各區域高校的數量和該區域文獻累積量確定儲存庫的規模。南寧市的儲存庫用于儲存南寧、玉林、欽州、北海和百色等桂南地區高校圖館的低利用率文獻；柳州市的儲存庫用于儲存和管理柳州、來賓和河池等桂中地區高校館的低利用率文獻；桂林市的儲存庫用于儲存和管理桂北地區高校館的低利用率文獻。由廣西自治區政府統一規劃、協調和管理，南寧、柳州和桂林三市政府在政策、用地和資金等方面給予大力支持，解決各高校館低利用率文獻的儲存管理問題。從地區文獻配置和服務的整體角度考慮，擴大文獻服務的范圍和延伸服務的內容，能夠實現被儲存文獻使用價值的最大化。這種模式充分發揮了區域集中存儲優勢，便于參與館之間的交流，有利于提高文獻利用的便捷性，緩解館藏空間的窘迫，實現區域內文獻資源的共建共享，但建三個儲存庫耗資巨大，運行成本高，同時也加劇了區域間文獻資源發展的不平衡。

3.3學科分布儲存發展模式

學科分布儲存是指參與館在協商的基礎上將低利用率文獻按學科或主題進行分散儲存的模式。學科分布儲存就是由具有學科文獻資源優勢、館藏資源豐富、綜合實力強的大型高校圖書館牽頭，其他與牽頭館的館藏文獻風格近似的小館積極參與，按學科或主題特點組建儲存庫的發展模式。由政府規劃、主持并提供財政支持，牽頭館負責具體事務，將其他參與館提交的文獻集中儲存于牽頭館，形成低利用率文獻的學科文獻儲存中心。如：廣西區域內醫學類的低利用率文獻的合作儲存由廣西醫科大學圖書館牽頭，聚合醫學類文獻的儲存和保護，有利于保證醫學學科文獻儲存的完整性和系統性，為讀者按學科或者主題查找文獻提供方便。這種合作儲存發展模式有利于聚合同一學科文獻，增強學科文獻的保障能力，節省發展資金，營造大館承擔責任、小館享受利益的文化發展利好局面，但也會給牽頭館增加不小的工作壓力和工作量，如果沒有完善的制度保障、資金支持和激勵政策，難以調動牽頭館和參與館的積極性和主動性。

（編校：周雪芹）