淺析會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

趙婷 黃寶蓮

摘要：在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)中，會(huì)計(jì)在記賬等一系列方面都有了創(chuàng)新，隨著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息對(duì)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、快速性和對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、決策等方面要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重要性漸漸在企業(yè)中減弱，隨之被會(huì)計(jì)電算化取代。雖然兩者的一般工作原理和工作順序都是一致的，但是在日常的會(huì)計(jì)工作中還是有區(qū)別的。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-0-01

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的在企業(yè)中的工作

1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作

在企業(yè)中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作主要是通過(guò)手工做賬，將日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)原始憑證進(jìn)行記賬憑證的填制，然后后續(xù)進(jìn)行賬簿和報(bào)表的填制，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)因?yàn)槭鞘止ぷ鲑~，耗時(shí)和耗人工都比較大，而且通常在這一條工作鏈中，很容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，比如說(shuō)，金額少記或多記，在填制報(bào)表的時(shí)候金額不等等一些問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)電算化的工作

會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)軟件安裝在電腦上，通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行做賬，會(huì)計(jì)工作人員只需要通過(guò)在電腦軟件中進(jìn)行原始憑證上的金額的錄入，然后借助會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)行記賬憑證的審核，然后對(duì)賬，會(huì)計(jì)賬簿的自動(dòng)填制和會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成。很方便的一點(diǎn)就是會(huì)計(jì)電算化中可以直接對(duì)損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，避免了會(huì)計(jì)人員在損益結(jié)轉(zhuǎn)中會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系

1.二者在會(huì)計(jì)目標(biāo)上是一致的

不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，目標(biāo)都是向企業(yè)管理者提供會(huì)計(jì)決策信息，幫助管理者對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)測(cè)，決策和對(duì)企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)判，而最重要的一點(diǎn)就是使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

2.二者都必須要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有一致的記賬原理

不論是那種記賬方法，都必須要遵守我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不得有違反準(zhǔn)則的行為，而且在記賬的過(guò)程中，必須按照一定的記賬順序進(jìn)行，采用復(fù)式記賬法。

3.在會(huì)計(jì)檔案的保存上是一致的

在現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)檔案必須依法進(jìn)行保存，不得私自處理，所以，二者在這方面必須遵守會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定。

三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

1.二者在會(huì)計(jì)初試設(shè)置上有不同

對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)工作人員是先設(shè)置會(huì)計(jì)科目，在啟用賬簿時(shí)，先對(duì)賬簿封面進(jìn)行填寫(xiě)，然后根據(jù)規(guī)則進(jìn)行啟用賬簿。在進(jìn)行新的一年賬簿填寫(xiě)時(shí)，先將上一年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)填寫(xiě)至新一年賬簿的年初欄，再進(jìn)行該年的會(huì)計(jì)科目金額的填制。與之不同的是，會(huì)計(jì)電算化則是先進(jìn)行軟件和系統(tǒng)的安裝，安裝完畢后，啟用賬套，然后對(duì)賬套進(jìn)行一系列的設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目，憑證所屬類別，報(bào)表的名稱等等。

2.會(huì)計(jì)科目上的不同

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目中，一般就設(shè)置到三級(jí)賬戶，再通過(guò)輔助賬戶對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行完善。而在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置到六級(jí)或者以上，對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置比較詳細(xì)和完善，并且將會(huì)計(jì)科目用數(shù)字代碼進(jìn)行替代，在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的尋找和會(huì)計(jì)科目的金額錄入時(shí)便于會(huì)計(jì)人員查找，而且用數(shù)字代碼可以包含更多的會(huì)計(jì)科目并且可以避免重復(fù)。

3.賬務(wù)處理程序上的不一致

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，通常對(duì)會(huì)計(jì)信息采用不同的核算方法，一般包括記賬憑證的填制，科目匯總表的填制，匯總記賬憑證還有日記賬的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算，會(huì)計(jì)信息比較分散，不是很集中，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員一般要重復(fù)工作，各自進(jìn)行不同的工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息也是一遍一遍的填制和核對(duì)，這樣用來(lái)減少和避免人員工作上的誤差。而會(huì)計(jì)電算化只是使用一種會(huì)計(jì)核算的方法，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理也不像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣浪費(fèi)人力，運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件直接進(jìn)行賬簿和報(bào)表的填制，一般在會(huì)計(jì)科目金額錄入正確的前提下是不會(huì)出現(xiàn)人工記賬的金額不等的問(wèn)題的，這樣大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作人員的工作力度。

4.在賬簿的格式上的不一致

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，訂本式賬簿一般適用于現(xiàn)金日記賬，銀行存扣款日記賬和總分類賬；活頁(yè)式賬簿一般運(yùn)用于明細(xì)分類賬；卡片賬主要是用在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中。相反地，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)就比較簡(jiǎn)單，任何的賬頁(yè)都可以用活頁(yè)式。

四、會(huì)計(jì)工作在今后的發(fā)展

在現(xiàn)在一般都是比較大型的企業(yè)才使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而一般的小企業(yè)都是使用人工記賬。但是，在今后的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷進(jìn)步中，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)該不久就能得到普及，并且企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)率也會(huì)增加，同時(shí)會(huì)計(jì)人員使用該系統(tǒng)也會(huì)變得越來(lái)也熟練。

五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)今后會(huì)計(jì)人員的要求

隨著會(huì)計(jì)工作的不斷先進(jìn)化，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也越來(lái)越高，企業(yè)需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，使他們能夠跟上會(huì)計(jì)工作的變化。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員普及相關(guān)知識(shí)，在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)等方式來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技能。

六、結(jié)語(yǔ)

相信在不久之后，會(huì)計(jì)電算化會(huì)成為會(huì)計(jì)工作中的比較重要的一方面。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作力度，方便會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存，也有利于企業(yè)管理人員的會(huì)計(jì)信息的提取和了解分析。但是呢，不可否認(rèn)的是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是密切相關(guān)的，可以說(shuō)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中走出來(lái)的，是根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)建立的。縱使以后會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的主流，但是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)始終還是不會(huì)全然消失，是存在在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵春.會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2006（3）.