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信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)會計工作創(chuàng)新

2018-05-20 13:59:16周海歡
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年6期

周海歡

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到事業(yè)單位中,伴隨而來的是事業(yè)單位財務(wù)會計工作的安全性也受到一定威脅。信息化背景下,本文介紹了事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的問題,重點探討了財務(wù)會計工作中的創(chuàng)新策略,指出要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強財務(wù)會計制度中的法制建設(shè)、提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),確保會計工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:信息化背景;財務(wù)會計;工作創(chuàng)新

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)006-0-01

事業(yè)單位承擔(dān)著為社會服務(wù)的基本職能,而財務(wù)會計工作在事業(yè)單位中具有重點的作用,但是隨著信息化時代的到來,會計工作上也出現(xiàn)了部分問題,例如數(shù)據(jù)核算上的錯誤、缺乏完善的管理制度、會計人員的專業(yè)知識不足等問題。針對這些問題,應(yīng)該采取有效的措施,根據(jù)事業(yè)單位自身的特點,通過有效的控制手段,降低財務(wù)會計中的高風(fēng)險,保證工作的順利運轉(zhuǎn)。

一、信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的問題

1.會計核算上的問題

會計核算上的問題主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是原本的憑證管理方式不規(guī)范,與相關(guān)方面的要求不相符合。另一方面是財務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的時候,管理工作不到位,比如在預(yù)算外的賬會計算中,就往來的賬目進(jìn)行管理上,沒有認(rèn)真計算結(jié)算時的支出與收入賬單。還有部分人員受到利益的驅(qū)使,會隱瞞單位,做出與實際情況不相符合的假賬。

2.缺乏完善的會計管理制度

單位內(nèi)部缺乏完善的控制與監(jiān)督體系,由于信息化管理在我國的發(fā)展還處于一個開始階段,所以在預(yù)算管理與人員的溝通上存在著相應(yīng)的問題。除此之外,信息化背景下,財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有一套完整的監(jiān)管體系,所以很難提高行政事業(yè)單位中的財務(wù)管理質(zhì)量。

3.會計基礎(chǔ)和會計人員上的認(rèn)識不夠

從事業(yè)單位中的人員配置上來看,機(jī)構(gòu)的設(shè)計不合理,并且沒有明確的崗位劃分,經(jīng)常會出現(xiàn)一個崗位,多人兼職的情況。財務(wù)人員在會計工作中,往往沒有相關(guān)的依據(jù),在憑據(jù)不夠全面的時候就上交財務(wù)報表,極大降低了會計管理的真實性。財務(wù)部門和基層工作人員對于內(nèi)部的管理缺乏一個統(tǒng)一的認(rèn)識,而單位領(lǐng)導(dǎo)又常常對會計工作進(jìn)行干涉,這使得管理人員在實際的工作中沒辦法做好實質(zhì)上的工作。

二、信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)會計工作中的創(chuàng)新策略

1.確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在信息化條件下,對于事業(yè)單位而言,財務(wù)會計的真實性是必不可少的。可以通過加強信息網(wǎng)絡(luò)化的方式,與現(xiàn)代信息相互結(jié)合,建立一個完善的現(xiàn)代財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣可以保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在核算工作中,加入具有功能性的財務(wù)管理軟件,這樣有利于對財務(wù)信息進(jìn)行更加科學(xué)、合理的分析與統(tǒng)計。同時,為了確保信息的真實性,可以加強對會計人員的培訓(xùn)工作,掌握真實、可靠的財務(wù)信息資料。智能時代的到來,財務(wù)系統(tǒng)也會經(jīng)歷核算、智能和治理的一個過程,在會計核算的數(shù)據(jù)上進(jìn)行創(chuàng)新,運用智能決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)精準(zhǔn)的財政項目實施之前的績效目標(biāo),以及在實施過程中的全程監(jiān)督。實現(xiàn)科學(xué)而規(guī)范的財政支出與全過程的績效考核,會計人員也要對這方面的知識有一個全面的了解,才能讓事業(yè)單位在未來能有一個更加穩(wěn)定的發(fā)展。

2.加強財務(wù)會計制度的法制建設(shè),強化內(nèi)部管理

要健全企業(yè)內(nèi)部的控制與監(jiān)督,首先需要管理人員建立以信息為導(dǎo)向的內(nèi)部控制機(jī)制,以信息技術(shù)作為支撐,盡可能的完善企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度。高層的管理者要按照相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)單位的實際情況與會計法的標(biāo)準(zhǔn)化要求制動出配套的制度,保證會計人員能夠履行自身的監(jiān)督與核算職能。其次,建立一個管理考核體系,根據(jù)網(wǎng)上所記載的內(nèi)容,對沒有完成工作任務(wù)的人員給予處罰,對完成了任務(wù)量的人員給予獎勵。在信息化的管理條件下,內(nèi)部財務(wù)的管理水平才能提升。例如某事業(yè)單位在創(chuàng)新財務(wù)會計工作的過程中,針對歷年來各類審計中發(fā)現(xiàn)的問題,對問題逐一進(jìn)行分析并發(fā)現(xiàn)其中存在的原因,制定了整改措施計劃,并將其落實到實際的責(zé)任部門中。先后完成了收入確認(rèn)、內(nèi)部審核等10項改進(jìn)措施,提高了財務(wù)部門整體的管理水平,并且通過財務(wù)軟件CS系統(tǒng),完善科目設(shè)置,以及員工的定義等內(nèi)容。充分利用現(xiàn)代化手段,提高了整體的財務(wù)辦理效率,加強項目成本信息化建設(shè),避免一些思想觀念不正的財務(wù)工作人員作出有損單位經(jīng)濟(jì)利益的事情,促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

3.強化思想上的認(rèn)識,提高財務(wù)會計人員的綜合能力

事業(yè)單位中的財務(wù)會計管理工作通常具有很強的技術(shù)性與規(guī)律性,所以需要一些高素質(zhì)的行政管理人員,以此來實現(xiàn)會計信息的高質(zhì)量和高水準(zhǔn)管理。而高素質(zhì)的團(tuán)隊,是實現(xiàn)會計管理工作的核心資源,事業(yè)單位應(yīng)該秉承著“以人為本”的思想,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,了解整個業(yè)務(wù)流程。在信息化管理環(huán)境下,要使管理工作得到提升,就需要強化管理人員自身的意識,這樣才能影響到其他內(nèi)部人員的控制意識。例如行政事業(yè)單位強化會計人員的動態(tài)管理,在審核上建立了相應(yīng)的備案制度,與會計人員的基礎(chǔ)檔案信息。為進(jìn)一步提高財會人員的綜合素養(yǎng),規(guī)范事業(yè)單位中的會計核算與財務(wù)行為,開展了培訓(xùn)活動,在設(shè)計財務(wù)管理方面等方面做出了重點強調(diào)。事業(yè)單位中的信息化管理,在一定程度上是取決于高層管理者的認(rèn)識和重視程度,因此,部門領(lǐng)導(dǎo)要加強思想上的重視,讓財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)得到深層次提升。

三、結(jié)語

信息化背景下,要保證事業(yè)單位財務(wù)會計工作得到進(jìn)一步的提升,就需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強對內(nèi)部的管理和監(jiān)督、培養(yǎng)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。讓財務(wù)會計工作與現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)環(huán)境相互適應(yīng),樹立創(chuàng)新意識,確保各項工作的正常進(jìn)行,發(fā)揮財務(wù)管理真正的價值。

參考文獻(xiàn):

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