加強人力資源信息化管理 提高中小企業(yè)管理效率

陳婷

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)也在不斷發(fā)生變化，中小企業(yè)如雨后春筍數(shù)量不斷增加，發(fā)展的速度也在不斷加快。但是與大中型企業(yè)相比中小企業(yè)的弊端也顯而易見，投資規(guī)模小、融資難度大、抗風(fēng)險能力較差、管理理念落后、企業(yè)利潤增長難度大等等。正是由于這些問題的使得中小企業(yè)在市場競爭中處于極其不利的地位，生存空間受到擠壓。經(jīng)濟學(xué)家稱計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是現(xiàn)代人生存的必備技能，對企業(yè)來說也是如此。企業(yè)員工是企業(yè)管理和運營的直接參與者，其工作的效率和質(zhì)量直接影響到企業(yè)生存發(fā)展的狀態(tài)，因而加強中小企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)對于企業(yè)自身以及整個社會經(jīng)濟發(fā)展來說都是至關(guān)重要的。

關(guān)鍵詞：人力資源； 企業(yè)管理；效率

近些年來已經(jīng)有部分的中小企業(yè)加大了在信息化管理方面的資金和人力投入，但是目前中小企業(yè)缺乏自主開發(fā)軟件系統(tǒng)的能力，而供應(yīng)商提供的管理軟件的針對性較差，大多數(shù)只是銷售、財務(wù)方面的軟件，中小企業(yè)的很多個性化需求系統(tǒng)和軟件供應(yīng)商沒有辦法進(jìn)行滿足。本人從現(xiàn)實的角度分析了中小企業(yè)管理中存在的弊端，針對性的提出了對應(yīng)的策略，為提高中小企業(yè)管理效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、人力資源信息化管理的優(yōu)勢

（一）、降低HR管理成本

信息化的人力資源管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的資源管理相比，其在利用先進(jìn)的電子計算機技術(shù)來處理一些瑣碎的管理業(yè)務(wù)，其在很大程度上降低了勞動力的成本與強度，與此同時，信息化的普及為工作流程的簡化提供了很大的便利。由于計算機強大的數(shù)據(jù)處理與整理功能，其遠(yuǎn)超過手工的工作效率，在很大程度上為縮小了人力資源業(yè)務(wù)處理在時間和空間上的局限性。人力資源的信息化管理不僅在一定程度上降低了企業(yè)的人工費用，其還加快了紙面貿(mào)易時代的結(jié)束，除此之外，其還節(jié)省了一定的不可見成本，以上就是人力資源信息化管理特點的主要表現(xiàn)。

（二）、提升HR管理效率

系統(tǒng)管理的一般步驟與流程管理的是不一樣的，系統(tǒng)管理的步驟是確定不變的，例如，在流程管理中，簽到的漏簽。錯簽等系統(tǒng)性失誤問題屢見不鮮，但是在系統(tǒng)管理中，該類問題絕對不會發(fā)生。再舉個例子，期末績效考核表的生成，在傳統(tǒng)模式下，表格往往需要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字與審核才可以生效，因此，一旦負(fù)責(zé)人沒有對表格簽字，則會造成人力資源管理后續(xù)一系列流程的停滯，但是在信息化的管理模式下，其會對負(fù)責(zé)人形成一種督促作用，能夠保證流程的順利進(jìn)行，不會產(chǎn)生由于一個小環(huán)節(jié)的失誤導(dǎo)致整體工作效率降低的情況。

（三）、HR管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化

對于傳統(tǒng)的人力資源管理而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是管理的最后負(fù)責(zé)人，而信息化的人力資源管理，企業(yè)與系統(tǒng)處于相輔相成、互相協(xié)助的關(guān)系中，其系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)為企業(yè)提供增值服務(wù)。

（四）、HR管理方式人性化

人力資源管理系統(tǒng)的人性化在很大程度上滿足了工作人員的個性化需求，另外，其對于雙方利益的維護(hù)也具有不可忽視的重要作用。例如，績效考核結(jié)果的評定，由于績效考核的結(jié)果與員工的福利密切相關(guān)，因此，員工總是容易對其結(jié)構(gòu)存在著必然的抵觸心理，而人力資源系統(tǒng)的專業(yè)和規(guī)范性能夠在很大程度上減少矛盾的產(chǎn)生，所以，人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)范化與人性化，能夠在很大程度上避免企業(yè)人才的流失，避免企業(yè)內(nèi)部不公平事件的發(fā)生。

（五）、提高HR工作效率

企業(yè)人力部門的工作效率與企業(yè)的整體質(zhì)量密切相關(guān)，只有提升人力資源管理部門的工作效率，才能發(fā)展一個成功的企業(yè)，而部門的工作效率主要表現(xiàn)與其對于時間的管理與利用，在人力資源的傳統(tǒng)管理模式中，部門將大部門的勞動力和時間用于處理其繁瑣且復(fù)雜的小事情上，因此，無法抽出大量的時間處理重要的業(yè)務(wù)與計劃安排。

三、我國中小企業(yè)實施人力資源信息化存在的不足

（一）缺乏較強的信息化管理理念，企業(yè)自身高層人員參與度不足。

實際上，在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的整個過程中，企業(yè)自身的高層管理人員應(yīng)全身心投入其中。然而，許多中小企業(yè)的高層人員卻沒有清楚地認(rèn)識到這一點，他們覺得只有大型企業(yè)才需要實施人力資源管理信息化，而小型企業(yè)是完全沒必要實施的。這是因為中小企業(yè)的高層人員認(rèn)為其整體規(guī)模較小，人力資源的管理工作依靠人力能夠完成，因此人力資源管理信息化是不需要的。除此之外，企業(yè)的高層人員往往注重短期收益，而人力資源信息化的效應(yīng)和收益一般是長期的，這就使得企業(yè)高層對其缺乏了一定的重視度。總而言之，因為缺少了企業(yè)高層人員的大力支持，所以中小企業(yè)實施人力資源信息化仍然存在一定的困難。

（二）中小企業(yè)資金緊缺。

現(xiàn)在，我國大部分中小企業(yè)自身的經(jīng)營模式已經(jīng)足夠成熟了，而其人力資源管理信息化的建程卻依然停留在初期階段。之所以會這樣是因為中小企業(yè)的高層仍然保留著舊的管理理念，并沒有清楚地意識到人力資源信息化建設(shè)所具有的重要意義。再加上企業(yè)高層通常最為關(guān)心的是企業(yè)的短期利益，卻嚴(yán)重忽略了人力資源信息化建設(shè)所帶來的長期利益。而且，人力資源信息化建設(shè)將耗費企業(yè)大量的人力、物力、財力，這就使得原本資金就不寬裕的中小企業(yè)更加難以開展建設(shè)。所以，許多中小企業(yè)會選擇將資金投入日常的生產(chǎn)、經(jīng)營中，以維持企業(yè)自身的正常運營，而不會將有限的資金投入到人力資源信息化的建設(shè)中。

（三）中小企業(yè)本身缺乏人力資源信息化的技術(shù)和人才。想要完成一個達(dá)標(biāo)的e-HR系統(tǒng)，其最為重要的就是要有相應(yīng)技術(shù)支持。首先，應(yīng)該采用一個合適的主體架構(gòu)，并按照這一架構(gòu)來選擇相應(yīng)的技術(shù)體系，從而綜合地挑選一個合適的技術(shù)方案。然而在中小企業(yè)中，有關(guān)技術(shù)的開發(fā)和設(shè)計一般由IT部門直接負(fù)責(zé)，這其中就包括了人力資源管理信息化的實行。我們都知道“術(shù)業(yè)有專攻”，所以如果讓精通IT知識的IT人才來設(shè)計、管理人力資源管理信息化建設(shè)的話，難免會出現(xiàn)諸多問題和不足，比如所設(shè)計的不夠?qū)I(yè)和完善、管理工作不到位等等。這樣一來，就直接導(dǎo)致了我國中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏人力資源信息化的技術(shù)和人才，即使企業(yè)自身想開展人力資源管理信息化的建設(shè)，也基本是心有余而力不足。

（四）中小企業(yè)自身不夠注重人力資源信息化的后期發(fā)展。由于各方面的原因，所以導(dǎo)致了國內(nèi)人力資源信息化的起步相對較遲，這就直接使得我國在這方面的技術(shù)、管理等都相對薄弱。并且諸多領(lǐng)導(dǎo)者覺得其企業(yè)人力資源管理信息化的進(jìn)程已經(jīng)結(jié)束了，而實際上企業(yè)人力資源管理信息化的工作是時時刻刻在更新的，因為每個企業(yè)的人力資源都處于變動中，所以很難真正得到充足的管理。而且，隨著中小企業(yè)對信息、人力資源等需求的不斷變換和更新，所以其相關(guān)的策略也在不斷改變，以適應(yīng)中小企業(yè)自身的實際情況。這樣就造成了其對自身人力資源信息化建設(shè)的后期發(fā)展?fàn)顩r不夠重視，從而嚴(yán)重阻礙了其人力資源信息化的發(fā)展。

四、提高中小企業(yè)管理效率的策略

（一）、加大人力資源信息化管理理念的轉(zhuǎn)變

在企業(yè)管理過程中，要想提高自己的管理水平應(yīng)當(dāng)加強人力資源管理信息平臺的建設(shè)，同時，人力資源管理，實現(xiàn)信息化是企業(yè)管理的未來發(fā)展方向。而作為部門領(lǐng)導(dǎo)來說，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)這個時代發(fā)展的趨勢，轉(zhuǎn)變固有的人力資源管理理念，同時為信息化平臺的建設(shè)提供必要資金支持，另外還應(yīng)當(dāng)加大一定制度的支持，這樣就在一定程度上為平臺的建立提供了堅實的支撐。另外信息化平臺的建設(shè)除了離不開必學(xué)的技術(shù)設(shè)備以外，還應(yīng)當(dāng)從建立理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從中也可以看出，人力資源管理理念的轉(zhuǎn)變對信息化平臺的建立具有積極的影響作用。

（二）、大力發(fā)展人才戰(zhàn)略方案

在當(dāng)下的社會競爭中，最為激烈的就是企業(yè)人才之間的競爭，這個道理應(yīng)用于人力資源管理信息化平臺建設(shè)來說，同樣適用。而就目前的社會科技發(fā)展水平來看，人力資源管理人員除了具備一定的專業(yè)理論知識以外，還應(yīng)當(dāng)掌握一定的電子計算機技術(shù)，因此復(fù)合型的人力資源管理人才將會是未來市場所需要的，而作為部分領(lǐng)導(dǎo)來說，應(yīng)當(dāng)站在一定的高度對企業(yè)的人力資源管理人才的引入進(jìn)行宏觀的指導(dǎo)，由此充分認(rèn)識到復(fù)合型人才對企業(yè)進(jìn)步的影響作用，進(jìn)而加大對高質(zhì)量人才的重視程度，以避免人才的流失，進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源配置方案的科學(xué)性和合理性。

（三）、增加資金投入，搭建人力資源信息化平臺

對于大部分的中小型企業(yè)來說，其內(nèi)部的人力資源管理工作中存在的問題較多，因此信息化平臺的建設(shè)有利于提高其在同類企業(yè)中的競爭實力，而資金的投入是保障建設(shè)人力資源信息化平臺的根本，作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對此引起高度的重視，例如可以通過一定的手段來增加企業(yè)的融資途徑，以進(jìn)一步保障信息化平臺建設(shè)的順暢。另外為了提高信息化平臺建設(shè)資金的安全到位，企業(yè)可以通過建立轉(zhuǎn)向的資金管理體系，同時加大對專項資金的管理力度和監(jiān)督力度，保障每一分的資金投入都切實用到信息化平臺建設(shè)中去。

結(jié)論

我國各類中小企業(yè)的信息化建設(shè)工作都在潛移默化的展開，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對信息化管理的重視程度逐漸上升，他們都開始認(rèn)識到人工管理模式的弊端，以及信息化管理模式對企業(yè)發(fā)展過程中帶來的便捷。各類企業(yè)都主動地建立起一個科學(xué)合理的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將現(xiàn)代通信技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)以及人力資源業(yè)務(wù)有機的結(jié)合在一起，為企業(yè)建立起一個科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，有效的節(jié)省企業(yè)在人力資源管理過程中的成本。所以利用現(xiàn)在的信息管理技術(shù)能夠加強我國的中小企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，利用方便快捷的信息技術(shù)是是社會發(fā)展的整體趨勢，也是企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。

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