大學英語四、六級口語考試現場管理信息系統的研究

陳 健

(石家莊市教育考試院，河北 石家莊 050000)

四六級口語考試是大學英語四六級考試的重要組成部分，由于大規模的考試組織起步時間不長，因此現場報到和現場管理的系統尚未完善，因此河北省石家莊考點基于自身特點開發了大學英語四六級口語考試現場管理信息系統。與該考試產生業務關系的系統有2個：1.教育部考試中心于開發了《全國大學英語四、六級考試考籍管理系統》(以下簡稱：考務系統)用于考試的具體組織工作；2.北京世紀互聯等公司開發的口語考試系統(以下簡稱：口語系統)。

一、考務系統和口語系統的功能介紹

(一)考務系統的基本功能

與筆試用的考試系統一樣，其為教育部組織開發，作用是：開始語種的設置，學校的基本信息，校區基本信息，考試時間的設置、考場的編排、考試材料打印等等。

(二)口語系統的基本功能

口語系統的作用是考試過程，包括：題庫的導入、題庫的解密發放、考試過程管理、考生作答答案的回收等。

(三)主要問題

(1)與筆試不同，口語考試每天要測試10輪，每45分鐘一輪，按照考務要求，需要對報到的學生和未報到的學生進行統計，如果采用傳統簽字的方式，在考前20分鐘左右的時間內簽到的人數將極其有限，而現有的口語系統和考務系統都沒有報到功能；(2)在考試過程中，可能會出現考生的誤操作、機器的故障、網絡的故障等問題，這就需要根據考生的要求，安排他參加后面的考試或放棄考試，這兩個系統都沒有登記的功能；(3)考生的準考證是網上打印的，在考試前出現丟證的情況時有發生，而口語系統沒有查詢及打印準考證的功能，使得考生出現因不知道準考證號而被迫放棄考試的情況；(4)這兩套系統都沒有數據分析和統計功能。

二、數據整合設計

傳統的數據整合方法通常可分為：模式集成和數據復制等2種，前一種方式沒有實現數據源間的數據交互，而后一種方法通常存在較大時延，這兩種方法在數據的實時一致性方面有較大欠缺。本研究采用“碎化重組概念模式”的數據整合方法，如下：1.將待整合數據資源的數據屬性集合碎片化；2.按照頂層設計思想，采用已有的標準化體系或建立相應領域模型，組成概念數據庫；3.在概念數據庫基礎上，組織形成多個主題數據庫，利用主題數據庫支持各個業務系統的展開。

三、基于多系統的大學英語四、六級考試口語考試管理系統的流程分析

為解決上述的諸多問題，就需要在設計管理系統時在考務系統和口語系統間建設一個中間層，從而實現多系統數據層的無縫連接、“個性化”管理功能等等，設計流程如下：

1.管理系統從考務系統中獲取考試數據，并對數據進行規范化整理；

2.通過管理系統設置基礎信息，如：報到時間、集合時間、考試時間等等；

3.考試前按批次要求考生報到，并通過掃條形碼的方式進行電子報到；

4.前一場次因故障推遲到本場考試的考生持系統打印的《故障處理決定書》報到，工作人員在報到界面上輸入考生的準考證號和決定書上的驗證碼提交報到數據；

5.當報到倒計時走到“0”時停止報到；

6.考生考試；

7.考試過程中如出現異常情況，工作人員通過條形碼調出考生的相關信息，并根據考生的要求作出相應的選項；

8.考試結束后，統計相關數據，導入口語系統。

其數據流程圖，見圖1。

圖1 基于多系統的大學英語四、六級考試管理系統口語考試子系統數據流程圖

四、系統的主要功能設計及算法的實現

(一)考生報到功能和統計功能的設計與實現

因為口語考試每天分10個輪次，每個輪次的考試時間是不一樣的，所以在這個界面上首先要設置好考試場次，如圖2所示，此外，系統會自動給出報到時間、集合時間、考試時間、已報到人數、未報到人數和調整場次人數，并按照用戶需求在考試設定的時間前停止報到，通過界面上的倒計時提醒用戶操作，為了保證時間的一致性和安全性，系統采用了具有時鐘功能的加密狗。由于在考生準考證上打印了一維條形碼，該碼承載的信息是其準考證號，因此為了加快報到速度和準確性，報到采用了掃碼的形式，即：用掃碼槍掃碼的同時調出考生信息，登記考生的狀態為“已報到”，并同時記載管理員姓名和報到時間。為保證數據的安全性，當考生因設備故障需要調整場次時，需在系統報到時輸入驗證碼。考試結束后，通過“統計報表”功能完成數據的統計，通過導出功能可將缺考等信息導入到口語系統中。

圖2 口語考試管理子系統界面

(二)考試異常情況處理功能的設計與實現

由于考生操作錯誤、機器出現故障、網絡異常、耳麥異常等情況都會使考試出現終止，按照相關規定，考生可以選擇放棄本次考試或調整到以后的場次。在系統的該功能設計中可以完成全部操作。考生首先持本人的準考證找到管理員，管理員掃碼調出考生信息，詢問考生的處理意見，如考生選擇放棄考試，則打印退費通知單，由上級主管部門統一退費，如考生選擇繼續考試，則由管理員選擇以后的場次，打印處理決定書，在決定書上有個驗證碼，該碼是由考生準考證號和處理時間組合后進行必要的運算得出的，其目的是保證報到處驗證異常考試情況考生的合法性。為了防止調整到某個場次的考生人數過多，系統界面的右上角會實時給出當前考生人數的信息供管理員參考。當考試結束后，系統導出相關數據到口語系統。

五、結論

該系統的開發實現了大學英語四六級考試口語考試的現場報到、故障管理等業務過程，完成了5次考試的組織工作，系統穩定可靠，大大提高了工作效率和工作水平。

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