試探石化行業物資采購管理存在的問題及建議

張劍 申志峰 于喜志

石油化工企業在運營過程中，需及時供給各類物資，才能順利執行生產任務，讓企業保持相對穩定的運營狀態。這就要求石油化工企業有效加強物資采購管理，構建一條完整、健康的供應鏈。基于此，本文對石油化工行業物資采購管理當中存在的部分問題進行了分析，并提出了相關策略，以供參考。

石化行業物資采購管理存在的典型問題

盡管石油化工企業對物資采購管理愈來愈重視，但從整個行業來看，部分石油化工企業在采購管理工作實施過程中還是存在著一定通病：（1）采購流程問題。一些石油化工企業采購程序相對單一，即便執行不同類型的采購計劃，也采取同質化的采購流程。這樣可能會增加采購人員的工作負擔，也不利于采購成本管控。例如，化工材料、建筑材料等均存在一定市場標準，此類材料用量較大，價格相對透明，且價格存在著一定波動性；勞保物質、機電設備等價格波動則相對較小。若上述兩類都采取同樣的采購策略及采購流程，可能會失去價格優勢，進而導致成本增加。（2）供應商管理問題。通常情況下，石化企業規模較大，供應商數量相對較多，容易出現供應商管理紊亂的現象。部分采購人員對供應商及市場調查不夠深入，無法充分把握供應商產品及價格狀態，在供應商選擇方面缺乏充分的根據，存在一定隨意性。同時，采購部門不能定期對供應商進行考察、評估，也就無法實現對供應商的系統化管理。（3）信息化建設有待完善。雖然很多石化企業在采購管理當中已經引入了電子信息系統，但系統功能相對單一，只能實現較為簡單的統計、打單等功能，同時，采購信息系統與其他系統端口不兼容，存在 “信息孤島”現象，也就無法實現信息數據其享，使得采購管理效率受到制約。

石化行業物資采購管理原則分析

在物資采購管理當中，為了確保相關工作規范化實施，石化企業應遵循以下幾個原則：（1）比價采購。在所有物資采購過程中，都要“比價、比質”，在質量相同的情況下比價格；在價格相同的情況下比質量；若質量、價格差異性都不大，則要比較供應商的服務，以此來獲得更好的采購效果。（2）招標采購。在進行大宗物資采購或采購物資涉及金額較大時，要實施統一招標采購。通過公開招標，篩選“物美價廉”的產品，也能夠找到信譽良好的供應商。公開招標在一定程度上可抑制不正常競爭，避免腐敗現象，保證物資采購的公平性。（3）流程化管理。在物資采購過程中，其他部門要配合采購部完成采購任務，通過相互協作、互相制約、共同把控，形成一個采購前核查、采購中監督、采購后備案的標準化管理流程，實現全過程監管。

完善石化行業物資采購管理的相關建議

3.1優化采購流程。在采購流程優化過程中，以集中采購及供應鏈過程控制為導向，對相關環節及業務進行整合，形成計劃、采購、物流、質控四個主要單元，明確分工職責，進行決策與執行。分類，操作與控制分離，構建出一個一體化的供應鏈服務中心，徹底改變以往分散采購的局面。其中計劃單元專門負責采購計劃、策略制定，但對采購價格形成以及供應商篩選具有選擇權。同時要協調采購單元、物流單元及質控單元相關工作，成為整個采購管理系統當中的組織者與決策者。通過構建上述單元，明確各方權責，確保采購工作秩序化進行。另外，企業內部可單獨成立供應鏈管理辦公室，負責統一協調、監督及輔助其他部門，實現橫向協調。供應鏈管理辦公室要針對采購工作制定相應的績效考核標準，從而對采購工作各個環節進行有效評價，并定期發布考核結果，充分反映出采購流程中存在的問題，再探討出針對性解決措施，從而對采購流程進行持續性優化。

3.2加強供應商管理。在供應商選擇過程中，需結合采購物資的差異，篩選合適的供應商及采購方式。例如，在戰略性物資采購方面，由于此類物資采購風險相對較大、價值比率較高，供應商選擇方面耍密切關注其技術實力、創新能力以及運營穩定陛等。當選定優秀供應商后，盡可能與其建立長久合作關系，達成“雙贏”目標。又如，常規型物資采購方面，石化企業可篩選一些集成供應商，與其簽署長期合作協議，這樣便能夠隨時下單，確保采購供應效率，甚至實現“零庫存”管理，進一步壓縮采購管理成本。再如，在瓶頸性物質采購方面，石化企業要注重培養穩定供應商。同時，加強相關物資供應商搜尋，在市場當中找到同類供應資源或替代性資源，培養良好的競爭環境，以此來控制采購成本。供應商評價也是供應商管理過程中重要的環節之一。在供應商評價方面應該試試動態化、量化考核評價，客觀、真實地反映出供應商實際情況。在具體評價工作實施過程中，采購管理部門要與其他部門加強協作。例如，在原材料供應商評價活動當中，采購管理部門要與質檢部門溝通，定期對物資進行抽檢，詳細記錄抽檢結果，確保物資質量達到標準要求。在考核評價的時，還要注重供應商的時間柔性，判斷供應商是否能夠跟隨石化企業訂單變化、交貨期變化等作出有效調整，并將供應商物流、庫存情況納入考核體系當中，實現綜合化的考評。

3.3完善相關信息化建設。采購信息化管理系統主要由兩部分構成，包括采購管理系統及物資供應管理系統，兩個系統可相互支持，在擴大采購業務運作范圍的同時，也能夠為內部業務處理提供有效支持。兩者之間要保證數據端口互通，使用同一套主機系統及網絡，完全實現數據交互及共享。同時，采購信息化管理系統要與石化企業內部ERP系統連接，這樣便能夠有效提取業務數據、內部管理數據等信息數據，為采購決策提供有效支持，避免出現“信息孤島”。

石化行業在物資采購管理過程中，要遵循分類管理的原則，通過優化采購流程，加強供應商管理，并加快信息化建設步伐，逐漸構建出一個標準化的采購管理體系，促使各項采購工作規范化實施，保證物資穩定供應。