陸鋒
隨著社會經濟的快速發展,人們的生產生活已經進入了全新的經濟時代,該時期不同類型的企業拔地而起,并且在競爭日益激烈的舞臺中展現著各自的風采。企業之間的競爭核心是人才的競爭,因為由知識資本決定的人力資源是一個企業的核心能力,它與企業的發展息息相關。在此情況下,找到適合中國企業發展的人力資源管理模式、建立具有中國特色的人力資源管理模式成為當代企業發展需要完成的首要任務。加大對智能化背景下現代企業信息化建設的研究是人力資源管理的必然趨勢,本文將結合我多年從事人力資源管理的工作經驗,對此方面的問題進行進一步分析,希望能為現代化企業信息化建設的發展帶來幫助。
隨著社會經濟的快速發展,企業之間的競爭越來越激烈,人力資源管理在企業發展中的作用越來越明顯。人力資源管理被管王里者高度重視,將其提升到了戰略管理的高度。信息技術的發展和在企業中的運用為人力資源管理這一角色的轉變提供了強有力的支持。研究現代企業人力資源管理信息化建設研究這一話題具有極其重要的意義。
人力資源管理信息化建設研究意義
當今社會是信息化社會,信息技術的快速發展使得當今社會的特點轉變成為全球化、數字化。這些特點在一定程度上約束了企業的成長同時為企業發展造就了牛存環境。信息技術的快速展和在運營中的廣泛應川對企業有眾多好處,人力資源信息化建設對企業發展的作用主要表現在以下幾個方面:不斷的提高企業運營效率,有效加強和改善企業與合作伙伴之間的關系,有利于企業確立在競爭中的領導地位。
人力資源管理及人力資源管理信息化建設的基本概念
人力資源管理所處王里的是組織中正式系統的設計,這一設計應確保能正確和有效地運用人的才能實現組織的目標。在實際工作中,人力資源管理不僅包括招聘、挑選、使用人,還包括培訓開發入;不僅要對入的績效進行評估,還要制定合理的薪酬,處理好勞資關系等。
所謂的人力資源管理信息化是以發達的信息處理技術為基礎,利用各種軟件平臺,采用最低的成本,科學的-作方法,屬于全員共同參與管理的過程。人力資源管理信息化使人力資源管理人貝擺脫傳統的行政性、事務性工作的束縛,可以有更多的時問進行戰略性和開拓性的工作;并通過信息化人力資源管理整合內外資源,最后為企業的發展奠定一定的基礎。
我國現代企業人力資源管理信息化建設現狀及存在問題
3.1管理者對人力資源管理信息化建設的認識不足。企業管理者沒有認識到信息化建設對企業發展的重要意義,對企業人力資源管理系統的重視程度不夠有待進一步提高。信息化建設能夠為人力資源管理帶來便捷、提升管理水平的層次、使人力資源管理從業者更加關注企業業務戰略、降低人員管理的運作成本,信息化建設管理是未來人力資源管理的必然趨勢,然而部分管理者一直對信息化建設處于無動于衷的心態,表明可有可無的意見。企業管理者仍然想要靠傳統的管理手段來維護企業的發展,是競爭激烈的時代這樣的企業遲早會被淘汰的。
3.2信息化建設硬件設備缺失。信息化建設需要一系列的基礎設備來當載體,從國內企業信息化建設的現狀來分析,企業普遍存在信息建設的基礎設施較為薄弱。人力資源管理信息化建設需要具備以下三個條件:暢通的網絡、管理基礎的夯實、流程的規范。國內企業信息化建設的起步較晚,企業對信息化建設的投資力度有限,絕大數的企業不具備信息化建設必備的三個條件。因此,設備的缺失在很大的程度上限制了企業人力資源信息化建設的發展,同時也制約了企業的發展。
3.3人力資源管理系統應用范圍不全面。常見的人力資源信息化建設主要包括以下兩個個層面:其一是數據電子化。該層面主要是指企業將企業內外各類人力資源信息以電子數據的形式保存起來,可以供企業內部人員進行隨時查詢,專業人士有時也將其稱為“電子化”或“無紙化”的過程。其二就是流程的電子化。該層面主要利用系統軟件對企業已經規范化的一些流程固化下來,該層面可以縮短工作人員的作業時間。
國內企業人力姿源管理信息化建設的對策
人力資源管理信息化建設在企業發展中的作用是毋庸置疑的,因此加強對國內企業人力資源信息化建設的研究具有重要的意義。作者結合自己的工作經驗,結合國內企業發展的基本基本現狀總結出入力資源信息化建設的基本措施。
從戰略層面來考慮,筆者認為企業人力資源信息化建設的過程應遵循循序漸進、分布實施,先打基礎、后談應用的原則。首先,管理者需要認識到人力資源管理信息化建設的重要性,通過借鑒先進企業的發展經驗,將信息化處理技術應用到企業當中來,在最短的時間內添加相應的基礎設施,引進專業的管理人才,設立相應的管理部門,將人力資源信息化建設工作提到日程上來,為企業的發展奠定一定的基礎。
其次,需要不斷提高人力資源管理的工作效率。企業人力資源管理中大量的事務性工作非常繁瑣,主要包括行政事務管理、組織機構管理理等。這幾部分工作占用了管理者大量時間,傳統的管理工作手段效率普遍低,同時非常容易出錯。因此,人力資源信息化首要解決的是如何提高工作人員的工作效率。
第三,要不斷規范企業人力資源的業務流程通過引入信息系統,將人力資源業務流程自動化,主要強化在招聘管理、績效管理、培訓管理等方面的應用。最后就是高層次的戰略性人力資源開發。在人力資源管理信息化比較高的發展階段,人力資源管理從業人員將會把比較多的精力投入到企業戰略性事務中來,其中包括員工發展、職業生涯規劃、人力資源戰略決策等。
人力資源管理信息化是一個嶄新的領域,隨著社會經濟的快速發展,國內企業針對信息化建設面臨機遇的同時也面臨著挑戰。作為企業的管理者和基礎人力資源管理工作者一定要認識到人力資源管理信息化建設的重要性,將更多的時間與精力投入到工作當中去,為企業的發展做出自己應有的貢獻。