湯軍
摘要:ERP作為一種企業內部管理的先進手段,能夠有效提高企業內部的管理水平,顯著提升企業的工作效率,提高了企業整體的經濟效益和社會效益。本文將簡述ERP信息化在建筑施工企業中財務管理中的作用。
關鍵詞:ERP 信息化 財務管理
ERP作為一種新興的企業管理模式在建筑施工企業中盛行,這種信息化的經營管理理念在國內迅速發展,在提供便利的同時也為企業的發展提出新的挑戰。ERP信息化的優越之處在于其能夠有效的加強建筑企業內部管理環節,在規范施工企業內部運作流程的基礎上有效的規避貿易風險,ERP的有效應用能夠為企業的信息化程度提升層次等級,提高建筑企業的市場競爭力和整體服務水平。在企業進行ERP系統的推進過程中,建筑企業的傳統工作流程受到沖擊,需要在經濟管理等內部交流環節進行變革。由于當前ERP系統在國內的實踐時間較短,很多企業僅僅只是照搬成功企業的應用經驗,沒有意識到需要因地制宜的借鑒,使企業在自身實踐的過程中由于決策方面存在誤區影響了企業的發展。
近些年來,我國大部分的建筑施工企業規模不斷擴張,并對其產業結構進行了適當的調整。但是大多數的建筑施工企業所開展的資金管理工作,并未完全實現信息化,而且企業內部成員比較多,不同的項目部或單位經常根據自身需求而單獨設立銀行賬戶,從而導致建筑施工企業的賬戶和資金過于分散和獨立,出現了整體管理協調難度大、存款和貸款雙高、規模不經濟等問題。此時借助ERP信息化系統,可以對現有的企業資金管理中心制度進行補充和完善,以更好的發揮資金中心服務、監控與調劑資金余缺等作用,有效提高資金的使用效率。同時,還可以借助ERP信息化系統來對下屬單位的資金往來進行在線審批和有效的監控。資金中心的建立可以更好地扮演資金“蓄水池”的作用,把確保正常生產所需要的銀行存款控制在合理的范圍內,有效降低企業的利息負擔,確保企業的健康可持續發展。
(一)建筑施工企業財務管理體制難以適應 ERP信息化要求
隨著經濟全球化的浪潮在中國的推進,社會在不斷發展的過程中也越來越能感受到有發展起步時間晚程度低對于國家經濟發展的弊端。與歐美發達國家相比,國內的市場經濟還不夠成熟,由于發展時間較短,市場化程度也比較低,這就對國內的企業發展有一定的制約作用。當前國內的建筑企業一般以中小型的私人企業為主,企業經營著在擁有企業的同時對企業進行管理。這就意味著這一類型的建筑施工企業在管理上往往由于缺乏專業的管理人才和管理手段而存在漏洞。這種缺失不僅僅表現在管理人才的缺少上,更多是表現在由于企業管理人的管理意識不夠,難以適應當前快節奏發展的社會對企業迅速發展的要求。企業經營者沒有意識到將傳統的企業經營管理模式轉變為由ERP為核心的企業管理形態在當前市場經濟下的重要性,企業本身傳統的財務管理模式較為落后,難以適應ERP信息化的發展要求。
(二)建筑施工企業普及ERP信息化程度較低
由于國內經濟發展水平存在地域性差異,發達地區的建筑企業的管理水平較為成熟,次發達地區的建筑企業管理水平就較差。一些建筑施工企業本身就存在財務管理上的問題,缺少建立健全的財務管理體制,財務管理制度與公司管理存在脫節,公司財政資金收支的管理混亂等。這些企業本身在財務管理方面存在的漏洞使得企業在轉變傳統的經管模式為ERP軟件系統時存在很大問題,新的管理系統不能完全適用。
(三)建筑施工企業忽視企業ERP信息化系統的標準建設
隨著ERP軟件管理模式在國內的發展過程中,一部分企業對于軟件的應用具有一定的理解和研究,有效的應用了ERP軟件管理并改革了企業經管,極大的提高了企業內部的工作效率;然而也存在一部分企業對于ERP軟件的應用不恰當,使得企業的財務管理工作混亂。當前國內的建筑企業正處于經濟發展的大勢,一部分企業在進行企業管理的過程中選擇自行進行ERP軟件的開發工作,這種軟件開發能夠極大的適應企業的財務管理的需要,促進企業內部信息化管理的實現,但是也存在一種ERP軟件在不同的建筑企業中的重復開發現象。這就造成了一定的人力物力財力的浪費,影響了企業的發展整體發展。
(一)制定ERP軟件系統的實踐步驟
就國內企業信息化發展現狀而言,ERP在國內發展時間較短,許多企業缺少應用ERP進行管理的經驗,因此企業在進行信息化轉型的過程中需要制定一系列的計劃,在避免影響企業生產工作的前提下進行ERP管理的革新工作,通過科學的實踐方法最快的轉變企業的經營管理模式。作為一個系統工程,ERP在實際應用中會不斷對企業的財務管理提出新的改革方向,需要企業通過制定相關的計劃按部就班的實施,逐步建立起適合企業發展的信息化管理辦法。
(二)完善企業財務管理體制,適應 ERP信息化財務管理要求
在企業的內部工作體制中,財務管理部門作為企業的核心部門,其工作效率直接影響著企業的整體工作效率,因此提高財務管理的水平能夠直接有效的促進企業管理的發展,提高企業的經濟效益和社會效益。當前國內的建筑施工企業一般以中小型企業為主,因此其企業的財務管理體制往往缺乏健全的管理機制,這就對ERP軟件管理的推進造成阻礙。因此在運用ERP軟件進行企業財務管理工作之前需要企業本身就具備建立健全的企業財務管理體制辦法。
(三)加強人力資源管理,提升管理人員水平
對于企業發展而言,人力資源管理是很重要的發展資源,因此在加強企業財務管理工作方面需要從相關管理人員入手,提高企業財務管理人員的水平。建筑施工企業可以定期對企業財務管理人員進行ERP軟件系統的培訓,在提升管理人員ERP應用水平的同時能偶有助于ERP系統在建筑施工企業財務管理中的實踐和應用。
ERP作為一種新興的企業管理方式,經過實踐證明是具有其優越性的,能夠有效的推動企業內部的健康發展,提升企業的工作效率和經濟效益,對于建筑施工企業而言,ERP的應用能夠有效的監督企業內部的運作情況,極大地促進了現代建筑施工企業的內部管理運行模式的發展。
[1]梁裔舉.基于ERP的建筑工程項目管理系統的設計與實現[D].電子科技大學, 2015.