淺談新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新

崔笑玉

摘 要：一直以來，事業(yè)單位檔案管理工作都很重要，進(jìn)行檔案管理工作是事業(yè)單位更好發(fā)展的根本。現(xiàn)在，時(shí)代在不斷地發(fā)展，事物都在不斷地更新?lián)Q代，檔案管理工作的方式方法也應(yīng)該不斷地改變。筆者經(jīng)過探索發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位要想永久的發(fā)展下去就必須跟隨時(shí)代的腳步前進(jìn)，因此事業(yè)單位里的所有部門都需要不斷地改進(jìn)，從而檔案管理作為事業(yè)單位最根本的部門也需要不斷地跟著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；檔案管理專業(yè)人員

前言：在現(xiàn)在的社會(huì)，要想不落后，所有的事物、人都需要不斷地進(jìn)行改變，改變自身的缺點(diǎn)和不足之處，為了長(zhǎng)久的在這個(gè)社會(huì)生存。事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)然也需要進(jìn)行改變，為了其自身更好的發(fā)展，也是為了一個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的更好、更順利。要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改變，就要知道其在過去的時(shí)間里為什么發(fā)展不前。

1.分析是什么阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行

1.1很多人、很多單位都不看好檔案管理工作

事業(yè)單位的檔案管理工作部門的工作方式、方法與其他部門不太一樣，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程的貢獻(xiàn)也不一樣，檔案管理工作的貢獻(xiàn)是需要長(zhǎng)時(shí)間來發(fā)現(xiàn)的，因此很多事業(yè)單位都認(rèn)為檔案管理工作對(duì)他們的發(fā)展是沒有任何幫助的，將檔案管理設(shè)在事業(yè)單位里是浪費(fèi)金錢、人力，這些事業(yè)單位的這些想法當(dāng)然是錯(cuò)誤的，因?yàn)闄n案管理工作作為事業(yè)單位的根本，事業(yè)單位發(fā)展的每一步都不可能會(huì)離開檔案管理工作的幫助。事業(yè)單位長(zhǎng)時(shí)間認(rèn)為檔案管理工作是無意義的，就會(huì)導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦谐３２唤柚鷻n案管理的資料，從而使得這些事業(yè)單位在某方面的發(fā)展不前，并且在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很難進(jìn)行改變。

1.2現(xiàn)在社會(huì)很少有人從事檔案管理工作

現(xiàn)在社會(huì)，人們都在追求改變、發(fā)展，找工作也是多數(shù)想找能學(xué)到更多才能的工作，能給自身帶來更多發(fā)展的工作，但是現(xiàn)在事業(yè)單位的檔案管理工作的工資不高，發(fā)展前景也不是很好，在這個(gè)崗位上的工作人員自身很難學(xué)到更多的知識(shí)，很難得到發(fā)展，并且因?yàn)楝F(xiàn)在這個(gè)新型的社會(huì)上好的有競(jìng)爭(zhēng)力的職位很多，許多年輕人更愿意和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等這些新型產(chǎn)業(yè)打交道，而不愿意整日在辦公室做檔案管理的工作，因此現(xiàn)在社會(huì)上想從事檔案管理工作的人越來越少。雖然檔案管理工作比起其他的一些工作來說可能會(huì)比較輕松、穩(wěn)定，平時(shí)也不需要多多加班，但是現(xiàn)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力太大，導(dǎo)致人們的生活壓力也增大，因此比起穩(wěn)定的工作來說，大多數(shù)人可能會(huì)選擇有更多上升和學(xué)習(xí)空間的工作，這些工作會(huì)在增加他們薪水的同時(shí)讓他們也獲得更多的知識(shí)，這些都是現(xiàn)在社會(huì)的一些事業(yè)單位的檔案管理工作所不能做到的。

1.3事業(yè)單位檔案管理工作方法跟不上時(shí)代的發(fā)展

一些事業(yè)單位因?yàn)楹鲆暳似鋯挝坏臋n案管理工作，因此在其檔案管理工作的發(fā)展上也不關(guān)心，認(rèn)為檔案管理工作的內(nèi)容很簡(jiǎn)單，不需要做任何改變，但是現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)依靠科技和信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)，任何事物都需要不斷地改革創(chuàng)新，才能更好的進(jìn)步。現(xiàn)在，有些事業(yè)單位的檔案管理工作方法不是很正確，因?yàn)檫@些事業(yè)單位讓其他部門的工作人員來做檔案管理工作，而這些工作人員對(duì)檔案管理工作的方式方法并不清楚，只能自己隨意摸索著前進(jìn)，只會(huì)簡(jiǎn)單的收集、整理，沒有任何想法也不知道要讓檔案管理方式改變，導(dǎo)致自己所在的事業(yè)單位在某些方面得不到發(fā)展。

2.解決事業(yè)單位檔案管理工作所出現(xiàn)問題的措施

2.1事業(yè)單位要多在意、發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的變化

事業(yè)單位要想更快、更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就離不開檔案管理工作的幫助。檔案管理工作是一個(gè)事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作，給事業(yè)單位提供各種有用的資料，在事業(yè)單位的發(fā)展上來說離不開檔案管理工作的幫助。如果一個(gè)事業(yè)單位只關(guān)注自身業(yè)務(wù)成績(jī)上的發(fā)展，認(rèn)為只有做好業(yè)務(wù)和市場(chǎng)工作才能獲得更好的發(fā)展和收益，而常常忽視檔案管理工作對(duì)其的幫助，甚至在某些方面不在意檔案管理工作，久而久之，這會(huì)導(dǎo)致此事業(yè)單位不能更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展、進(jìn)步，使得其他的事業(yè)單位超越并取而代之。顯而易見，事業(yè)單位的順利發(fā)展是離不開檔案管理工作的順利進(jìn)行的，因此事業(yè)單位在平時(shí)的工作中要多多發(fā)現(xiàn)、研究檔案管理工作的變化和發(fā)展，雖然檔案管理工作的順利發(fā)展并不能肯定事業(yè)單位的發(fā)展順利進(jìn)行，但是檔案管理工作是基礎(chǔ)、是根本，只有一個(gè)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行好了，事業(yè)單位才有可能長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

2.2事業(yè)單位要多招聘檔案管理工作的專業(yè)人員

現(xiàn)在，因?yàn)橐恍┦聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，使得越來越少的大學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的這種學(xué)科，并且因?yàn)樵谑聵I(yè)單位里檔案管理工作人員很難繼續(xù)發(fā)展、升職，所以有很多人不愿意從事這一工作，而且事業(yè)單位也很少招聘有關(guān)檔案管理工作的專業(yè)人員，因此現(xiàn)在很多事業(yè)單位里的檔案工作人員都是公司 其他部門的人員。檔案管理工作雖然簡(jiǎn)便容易，但是也需要專業(yè)人員來操作，專業(yè)人員會(huì)懂得如何更快、更簡(jiǎn)便的收集、整理各種資料，會(huì)使事業(yè)單位更好、更快的發(fā)展，因此事業(yè)單位要多多招聘檔案管理工作的專業(yè)人員，為他們提供好的工作環(huán)境，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)他們檔案管理工作雖然不同于其他部門的工作給單位帶來豐厚的收益，但是檔案管理工作是一個(gè)事業(yè)單位的基礎(chǔ)部分，事業(yè)單位的順利發(fā)展是離不開檔案管理工作的。

2.3事業(yè)單位檔案管理工作要跟隨時(shí)代的發(fā)展變化

在現(xiàn)在社會(huì)的新形勢(shì)下，事業(yè)單位在國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)上不斷地發(fā)展離不開其檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案管理工作的內(nèi)容并不是一成不變的，事業(yè)單位要想更好地發(fā)展，檔案管理工作就要跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步，不斷地跟新內(nèi)容，不斷地創(chuàng)新、改革。事業(yè)單位要多加支持本單位檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，并為其提供資金，招聘更多、更優(yōu)秀的檔案管理工作上的人才。現(xiàn)在是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)，事業(yè)單位要多多鼓勵(lì)檔案管理工作人員多學(xué)習(xí)新技術(shù)、新思想，只有檔案管理工作人員的思想先進(jìn)了，他們的工作方法才能更加便捷、多樣化。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理工作人員也要積極配合單位所給的各種任務(wù)，要有不斷學(xué)習(xí)的想法，為自己也為檔案管理工作更好的發(fā)展做出努力。

3 結(jié)語

總而言之，一個(gè)事業(yè)單位要想更好的加快其發(fā)展，就要先發(fā)展好其檔案管理工作，就一定要積極改革和創(chuàng)新本單位的檔案管理工作，要重視和利用好檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]曹康泰主編.國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定輔導(dǎo)讀本.中國(guó)法制出版社，2008年版.

[2]王玲玲.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（12）：74-75.