論新時期事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

高靈嵐

摘 要：在我們這個國家日新月異發(fā)展的時代下，對于事業(yè)單位來說，檔案管理就顯得尤為關(guān)鍵，是事業(yè)單位能否發(fā)展的決定性因素。但是，就目前來說，事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了越來越多的問題，已經(jīng)嚴(yán)重的影響了事業(yè)單位的發(fā)展。本文闡述了目前事業(yè)單位管理人員的不重視、制定的制度不規(guī)范、管理的設(shè)施不健全等多個方面的缺陷，相繼提出了改進(jìn)這些問題的創(chuàng)新途徑，希望通過對各個方面的改進(jìn)和團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能夠使每個事業(yè)單位更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)檔案管理；改善；創(chuàng)新

檔案事業(yè)管理指的是對國家或地區(qū)檔案事業(yè)實(shí)行有組織有計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督、指導(dǎo)，并協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系的工作。它是整個國家管理系統(tǒng)的重要組成部分，也是檔案系統(tǒng)中的主要環(huán)節(jié)。如果繼續(xù)之前較為落后與不足的管理方法，很難實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展與跨越，所以，適應(yīng)新時代的要求，不斷的改善管理方法，開拓與創(chuàng)新管理新方法，就是每個單位組織義不容辭的責(zé)任。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理的基本狀況

1.1 不夠重視，缺乏管理

檔案管理在每個單位都占有舉足輕重的地位，因?yàn)樗敲總€事業(yè)單位正常運(yùn)作的基礎(chǔ)和核心。只有檔案層面各項(xiàng)工作的良好展開與運(yùn)作，才能促進(jìn)更好的發(fā)展。但是，目前人們對檔案管理存在一定的問題。管理者對這項(xiàng)工作存在一定的盲區(qū)，以為這只是很簡單的存儲與保管的工作，保證其不丟失不損壞即可，所以沒有引起高度的重視，也就沒有實(shí)行嚴(yán)格的管理，使檔案的利用價(jià)值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。同時，作為管理者沒有以身作則，如果管理者都不重視這項(xiàng)工作，后面的員工更不會引起重視，這樣就會造成嚴(yán)重的停滯，阻礙了整個單位的工作進(jìn)程，影響極其惡劣。

1.2 專業(yè)知識匱乏，態(tài)度消極

由于一些管理者不能夠引起高度的重視，沒有采取嚴(yán)格的措施管理，管理者自身的素質(zhì)不高，導(dǎo)致底下的員工對自己的工作要求越來越低。員工只想著能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不拖欠，不違反規(guī)則，不扣自己的工資即可。長此以往導(dǎo)致員工的工作態(tài)度越來越消極，并且缺乏該有的專業(yè)知識，對檔案的重要性，檔案的收集，整理，歸檔等業(yè)務(wù)都沒有嚴(yán)格的理念，就會出現(xiàn)沒有及時整理，歸檔錯誤等問題，嚴(yán)重的影響了工作的質(zhì)量。

1.3 管理設(shè)備落后，方法老套

傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時代的發(fā)展水平。有的單位因?yàn)椴惶匾暀n案管理，所以沒有針對檔案管理引進(jìn)新的設(shè)備，還是采用人工記載這些老套的方法，可想而知，這樣就會出現(xiàn)很多檔案資料的遺漏。而且在以后尋找相關(guān)的信息時相當(dāng)困難，不僅費(fèi)時間還費(fèi)精力，這樣根本就無法適應(yīng)新時代的速度與水平，阻礙了發(fā)展的進(jìn)程。雖然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，但是卻沒有廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作，這樣落后的局面已經(jīng)阻礙了事業(yè)的進(jìn)步。所以解決這些問題是當(dāng)下非常重要的。

2 對新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的改善與創(chuàng)新

2.1 加強(qiáng)檔案管理制度，引起高度重視

我國目前出現(xiàn)的諸多檔案管理安全隱患，歸根結(jié)底還是相關(guān)部門對此問題管理不嚴(yán)的后果，雖有相關(guān)的法律法規(guī)，但是不夠健全就很難避免隱患的產(chǎn)生。因此就必須要規(guī)范管理制度，引起高度重視。管理者的意識提高了，員工們的意識也就隨之提高了，他們是息息相關(guān)，相互協(xié)調(diào)的。制定嚴(yán)格的工作流程，在原有的基礎(chǔ)上把工作細(xì)化，將工作分門別類，分成不同的層面，由不同的員工去掌管，保證工作有條不紊的進(jìn)行。講究執(zhí)法必嚴(yán)的原則，落實(shí)責(zé)任制度，明確自己的任務(wù)以及應(yīng)有的責(zé)任。不斷地更新檔案管理的方式，加大檔案管理方法和手段的完善性，創(chuàng)新適合自己的管理制度，明確各種檔案工作的要求，定期的進(jìn)行檢查和評估，以保證員工們的公平性和工作的準(zhǔn)確性，使工作順利的完成，為不斷進(jìn)步和發(fā)展的社會提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)保障。

2.2 提高自身素質(zhì)，保持良好的心態(tài)

每個人都是組成一個團(tuán)隊(duì)的一員。無論是管理者還是員工，都需要有專業(yè)的知識和良好的心態(tài)去完成檔案管理每一項(xiàng)的工作。人事檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自己的情況選擇一些責(zé)任心強(qiáng)，工作能力強(qiáng)的人員來從事檔案管理的工作，注意對他們的培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作、生活，經(jīng)常進(jìn)行溝通交流，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)他們掌握新的知識和管理技術(shù)，建立起一支高素質(zhì)高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)。不斷地激發(fā)熱情，做到知識創(chuàng)新、意識創(chuàng)新、能力創(chuàng)新，使自己融入到檔案管理這項(xiàng)工作中來，保持良好的心態(tài)，帶著積極樂觀的態(tài)度去收集、整理這些檔案，可以開創(chuàng)新的方法來整理這些信息，使工作更快更有序的進(jìn)行，不斷地去提高自己和整個團(tuán)隊(duì)的發(fā)展水平。

2.3 改善檔案管理設(shè)備，適應(yīng)新時代要求

一個檔案管理工作的正常運(yùn)行不僅僅只依賴于管理者和員工之間的相互合作，檔案管理的設(shè)備也是相當(dāng)重要的。如果這些設(shè)備不能夠跟隨時代的腳步，就會影響檔案工作的進(jìn)行。改善檔案管理設(shè)備，加大對檔案管理工作方面的投入。檔案是一個單位的資源信息庫，要想使其最大限度地發(fā)揮作用，必須引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化，讓管理工作變得更加快捷和方便。同時，還要不斷地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)軟件的更新，提高檔案儲存的持久性和準(zhǔn)確性。運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)作用，使其記錄更為豐富、全面、安全，與傳統(tǒng)的人工記載方法相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化信息化時代，發(fā)揮檔案的使用價(jià)值，不僅是每個工作單位的需要，也是整個國家的需要，以此來適應(yīng)檔案信息日益發(fā)展的要求，達(dá)到提高工作效率和延長檔案信息壽命的目的。

3 結(jié)語

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展越來越快，廣大群眾的生活水平也在穩(wěn)步提升，事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該緊跟隨這一發(fā)展腳步，不斷地創(chuàng)新，達(dá)到社會發(fā)展的要求。雖然目前的檔案管理工作還存在一定的缺陷與不足，但是，如果事業(yè)單位能夠抓住時機(jī)，不斷地從觀念上和制度上更新，采取有效的措施，并且管理者能夠引起高度的重視，以身作則，制定規(guī)范的制度，能夠以創(chuàng)新的姿態(tài)以專業(yè)的知識和積極的心態(tài)，結(jié)合順應(yīng)時代要求的管理設(shè)備認(rèn)真的完成任務(wù)，就能使檔案管理這項(xiàng)工作圓滿的完成，使每個事業(yè)單位更快的發(fā)展和進(jìn)步，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供安全的保障。

參考文獻(xiàn)

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