論新時期事業單位檔案管理與創新

高靈嵐

摘 要：在我們這個國家日新月異發展的時代下，對于事業單位來說，檔案管理就顯得尤為關鍵，是事業單位能否發展的決定性因素。但是，就目前來說，事業單位的檔案管理工作出現了越來越多的問題，已經嚴重的影響了事業單位的發展。本文闡述了目前事業單位管理人員的不重視、制定的制度不規范、管理的設施不健全等多個方面的缺陷，相繼提出了改進這些問題的創新途徑，希望通過對各個方面的改進和團隊的協調合作能夠使每個事業單位更快更好的發展。

關鍵詞：事業檔案管理；改善；創新

檔案事業管理指的是對國家或地區檔案事業實行有組織有計劃的領導或監督、指導，并協調其內部關系的工作。它是整個國家管理系統的重要組成部分，也是檔案系統中的主要環節。如果繼續之前較為落后與不足的管理方法，很難實現新的發展與跨越，所以，適應新時代的要求，不斷的改善管理方法，開拓與創新管理新方法，就是每個單位組織義不容辭的責任。

1 新時期事業單位檔案管理的基本狀況

1.1 不夠重視，缺乏管理

檔案管理在每個單位都占有舉足輕重的地位，因為它是每個事業單位正常運作的基礎和核心。只有檔案層面各項工作的良好展開與運作，才能促進更好的發展。但是，目前人們對檔案管理存在一定的問題。管理者對這項工作存在一定的盲區，以為這只是很簡單的存儲與保管的工作，保證其不丟失不損壞即可，所以沒有引起高度的重視，也就沒有實行嚴格的管理，使檔案的利用價值顯現不出來，致使檔案管理質量一直上不去。同時，作為管理者沒有以身作則，如果管理者都不重視這項工作，后面的員工更不會引起重視，這樣就會造成嚴重的停滯，阻礙了整個單位的工作進程，影響極其惡劣。

1.2 專業知識匱乏，態度消極

由于一些管理者不能夠引起高度的重視，沒有采取嚴格的措施管理，管理者自身的素質不高，導致底下的員工對自己的工作要求越來越低。員工只想著能夠完成領導交代的任務，不拖欠，不違反規則，不扣自己的工資即可。長此以往導致員工的工作態度越來越消極，并且缺乏該有的專業知識，對檔案的重要性，檔案的收集，整理，歸檔等業務都沒有嚴格的理念，就會出現沒有及時整理，歸檔錯誤等問題，嚴重的影響了工作的質量。

1.3 管理設備落后，方法老套

傳統的管理設備已經不能滿足當今時代的發展水平。有的單位因為不太重視檔案管理，所以沒有針對檔案管理引進新的設備，還是采用人工記載這些老套的方法，可想而知，這樣就會出現很多檔案資料的遺漏。而且在以后尋找相關的信息時相當困難，不僅費時間還費精力，這樣根本就無法適應新時代的速度與水平，阻礙了發展的進程。雖然現在計算機的應用已經十分廣泛，但是卻沒有廣泛的應用于檔案管理工作，這樣落后的局面已經阻礙了事業的進步。所以解決這些問題是當下非常重要的。

2 對新時期事業單位檔案管理現狀的改善與創新

2.1 加強檔案管理制度，引起高度重視

我國目前出現的諸多檔案管理安全隱患，歸根結底還是相關部門對此問題管理不嚴的后果，雖有相關的法律法規，但是不夠健全就很難避免隱患的產生。因此就必須要規范管理制度，引起高度重視。管理者的意識提高了，員工們的意識也就隨之提高了，他們是息息相關，相互協調的。制定嚴格的工作流程，在原有的基礎上把工作細化，將工作分門別類，分成不同的層面，由不同的員工去掌管，保證工作有條不紊的進行。講究執法必嚴的原則，落實責任制度，明確自己的任務以及應有的責任。不斷地更新檔案管理的方式，加大檔案管理方法和手段的完善性，創新適合自己的管理制度，明確各種檔案工作的要求，定期的進行檢查和評估，以保證員工們的公平性和工作的準確性，使工作順利的完成，為不斷進步和發展的社會提供強大的基礎保障。

2.2 提高自身素質，保持良好的心態

每個人都是組成一個團隊的一員。無論是管理者還是員工，都需要有專業的知識和良好的心態去完成檔案管理每一項的工作。人事檔案管理工作是一項業務性較強的工作，它集服務性與保密性于一體，因此事業單位應該結合自己的情況選擇一些責任心強，工作能力強的人員來從事檔案管理的工作，注意對他們的培養，關心他們的工作、生活，經常進行溝通交流，充分發揮他們的積極性和創造性，培養他們掌握新的知識和管理技術，建立起一支高素質高水平的檔案管理團隊。不斷地激發熱情，做到知識創新、意識創新、能力創新，使自己融入到檔案管理這項工作中來，保持良好的心態，帶著積極樂觀的態度去收集、整理這些檔案，可以開創新的方法來整理這些信息，使工作更快更有序的進行，不斷地去提高自己和整個團隊的發展水平。

2.3 改善檔案管理設備，適應新時代要求

一個檔案管理工作的正常運行不僅僅只依賴于管理者和員工之間的相互合作，檔案管理的設備也是相當重要的。如果這些設備不能夠跟隨時代的腳步，就會影響檔案工作的進行。改善檔案管理設備，加大對檔案管理工作方面的投入。檔案是一個單位的資源信息庫，要想使其最大限度地發揮作用，必須引進先進的科學技術，實現檔案管理的網絡化、數字化、信息化，讓管理工作變得更加快捷和方便。同時，還要不斷地進行網絡軟件的更新，提高檔案儲存的持久性和準確性。運用先進的科學技術，高效率的運轉作用，使其記錄更為豐富、全面、安全，與傳統的人工記載方法相結合，實現檔案管理的數字化信息化時代，發揮檔案的使用價值，不僅是每個工作單位的需要，也是整個國家的需要，以此來適應檔案信息日益發展的要求，達到提高工作效率和延長檔案信息壽命的目的。

3 結語

現在科學技術的發展越來越快，廣大群眾的生活水平也在穩步提升，事業單位的檔案管理工作也應該緊跟隨這一發展腳步，不斷地創新，達到社會發展的要求。雖然目前的檔案管理工作還存在一定的缺陷與不足，但是，如果事業單位能夠抓住時機，不斷地從觀念上和制度上更新，采取有效的措施，并且管理者能夠引起高度的重視，以身作則，制定規范的制度，能夠以創新的姿態以專業的知識和積極的心態，結合順應時代要求的管理設備認真的完成任務，就能使檔案管理這項工作圓滿的完成，使每個事業單位更快的發展和進步，為社會經濟的發展提供安全的保障。

參考文獻

[1]王璠.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考【J】.改革與開放，2015（10）：124-125.

[2]顧永芳.事業單位檔案管理創新與改革初探【J】.科技經濟導刊，2016（34）：265.