論如何提升醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平

蘆荊連

摘 要：檔案管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中占有重要的地位，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中還存在諸多問題，不利于各種檔案資料價(jià)值的發(fā)揮。對(duì)此醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高重視程度，抓好檔案管理工作，檔案管理人員也要盡快轉(zhuǎn)變自身理念，不斷改進(jìn)檔案管理方法，確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平的提升，為醫(yī)院醫(yī)療、科研、管理等活動(dòng)的開展創(chuàng)造有利條件。本文將簡(jiǎn)述醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的意義，并提出了具體可行的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；規(guī)范化

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，除了在醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用，還對(duì)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展有較強(qiáng)的促進(jìn)作用，如何提升檔案管理規(guī)范化水平，是每個(gè)醫(yī)院檔案管理人員需要深入思考的課題。在當(dāng)前形勢(shì)背景下，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，既要建立完善的規(guī)章制度，也要采用先進(jìn)的信息技術(shù)，讓檔案管理工作逐步買進(jìn)規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化的軌道。

一、醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的意義

醫(yī)院做好檔案管理工作，才能滿足現(xiàn)代化管理的要求。檔案是重要的、保存價(jià)值極高的資料，既能夠?qū)⑨t(yī)院歷史發(fā)展全貌反映出來，還包括各種醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片及各種檢查圖文資料等，不僅對(duì)人民群眾健康影響很大，還關(guān)系著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。對(duì)此，醫(yī)院提升檔案管理規(guī)范化水平意義重大，檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的工作，需要保持足夠的耐心與責(zé)任心，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，不斷提升自己的素質(zhì)與能力，加快檔案管理現(xiàn)代化、制度化發(fā)展速度[1]。這樣才能提升醫(yī)院檔案的利用，為廣大患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

二、提升醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平的對(duì)策

（一）提高思想重視程度

在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，檔案文件除了能夠?qū)⑨t(yī)院就診近況水平體現(xiàn)出來，還可以為醫(yī)院今后的發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。檔案具備較高的醫(yī)用價(jià)值，需要醫(yī)院注重對(duì)檔案資源的開發(fā)與利用，摒棄以往封閉式管理模式，采取開放式管理方法。在實(shí)際檔案管理工作中，要通過將資料文件轉(zhuǎn)變成事實(shí)依據(jù)，及時(shí)向醫(yī)院各部門傳遞，讓患者病情診斷獲得可靠參考資料，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。同時(shí)，還要根據(jù)《檔案法》相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)做好歸檔工作，大力開展檔案宣傳工作，確保每個(gè)員工都意識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極參與到這項(xiàng)工作中，為提升醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）完善檔案管理制度

醫(yī)院不僅要貫徹落實(shí)《檔案法》，還要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作，結(jié)合檔案管理目標(biāo)，將實(shí)施細(xì)則明確下來，讓每個(gè)人的職責(zé)得到明確，讓檔案歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密和庫(kù)房管理制度更加完善，這是提升檔案管理規(guī)范化水平的關(guān)鍵。醫(yī)院要規(guī)范檔案?jìng)鬟f程序，主要包括黨政群、個(gè)人、設(shè)備、財(cái)務(wù)、基建和特殊病案等類型，并嚴(yán)格檔案編研工作，若是只注重收集檔案，忽視了檔案編研工作，那么檔案管理就會(huì)顯得雜亂無序，為今后的利用帶來不便。因此，醫(yī)院要落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度，保證檔案的完整與安全。

（三）強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理工作任務(wù)重、事項(xiàng)雜，涉及方方面面的內(nèi)容，以人事檔案為例，通過對(duì)醫(yī)院新招聘人員數(shù)量、專業(yè)等確定，能夠讓人力資源工作開展有可靠依據(jù)。為讓檔案管理更加規(guī)范，醫(yī)院需要注重對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化目標(biāo)。對(duì)此要進(jìn)一步增加在醫(yī)院信息化建設(shè)上的投入，盡快將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、除濕柜等，通過現(xiàn)代化管理的方式，讓檔案利用者能夠快速查詢到所需信息，為今后的利用提供方便[2]。同時(shí)醫(yī)院還要建立獨(dú)立的檔案工作室數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，將保密措施做到位，保證信息的安全，為今后的利用創(chuàng)造良好條件。

（四）提升檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院要切實(shí)增強(qiáng)所有員工的檔案意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作對(duì)醫(yī)療、教學(xué)和科研有著至關(guān)重要的影響。醫(yī)院還要定期開展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，掌握更多有效的技能，能夠熟練操作各種現(xiàn)代化設(shè)備，以此規(guī)范他們的操作，讓檔案管理工作有序開展。當(dāng)然，醫(yī)院還要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，將他們工作開展情況與個(gè)人年度考核、升職、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)、評(píng)先等相掛鉤，促使他們認(rèn)真開展檔案管理工作，不斷提升檔案管理的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多問題，如檔案管理制度不完善、檔案利用率低等，需要相關(guān)人員引起高度重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮出職能作用，給予檔案管理工作更多的關(guān)注與支持，督促檔案管理人員履職盡責(zé)，認(rèn)真、細(xì)致做好檔案的收集、整理、保管、查詢和利用工作。而檔案管理人員也要增強(qiáng)責(zé)任心，兢兢業(yè)業(yè)，為提升檔案管理規(guī)范化水平作出貢獻(xiàn)。這樣才能充分發(fā)揮出各種類型檔案的作用，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]張鳳蓮.淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥，2017，24，（06）：139-141.

[2]孫濤，陳小琤.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理探討[J].中國(guó)病案，2014，（01）：51-53.