淺析新時期怎樣加強城建檔案管理

王永慧

摘 要：城建檔案是在城市建設(shè)中形成的，是城建歷史的見證，對現(xiàn)在和將來的工作都有重要利用價值，是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。城建檔案管理是為了管理城市建設(shè)檔案而進行的各類活動，包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集與移交、整編、入庫、完成檔案錄入、做好檔案安全保管工作、異地備份工作、檔案編研、綜合評估體系等，隨著城市規(guī)模的逐漸擴大，利用城市檔案管理可以為城市建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供更好的服務(wù)。本文分析了城建檔案管理的重要性，提出了新時期加強城建檔案管理的途徑，以期為城建檔案管理提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：新時期 城建檔案管理

1.城建檔案管理的重要性

（1）城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展軌跡的重要記錄，是在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中形成的重要基礎(chǔ)資料和不可再生資源，在城市的維護搶修、改造更新、擴建新建等方面具有極其重要的作用。對城建檔案進行深入管理，積極組織做好異地備份和應(yīng)急預(yù)案工作，是防御自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭及重建改建工作的一種切實可行的且十分重要的城建檔案信息保管和儲備方式；（2）城市建設(shè)檔案的管理作為城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，是為城市建設(shè)服務(wù)的。隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，檔案管理規(guī)模也迅速擴大，進一步推動城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)能更好的發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源優(yōu)勢，為城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)，所以提升城建檔案的管理水平，是城建檔案工作發(fā)展的必然。因為城建檔案管理將發(fā)揮越來越大的作用，所以人們對其越來越重視。

2.新時期加強城建檔案管理的途徑

2.1加強城建檔案法制建設(shè)

城建檔案管理作為一項嚴肅認真的技術(shù)管理工作，涉及的范圍較廣，應(yīng)該堅持依法治檔，加強城建檔案法制管理，增強城建檔案法制意識。以制度、規(guī)程的修訂完善為抓手，促進規(guī)范化、制度化管理，健全城建檔案管理法制體系，增強全社會城建檔案法制觀念和意識，營造依法治檔的氛圍。充分發(fā)揮城建檔案部門行政管理與保管利用兩種職能，加大行政執(zhí)法檢查力度，以保證城建檔案事業(yè)的發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定。

2.2優(yōu)化城建檔案管理方法

當(dāng)前檔案管理工作逐漸進入信息化管理，出現(xiàn)的一些新的特點。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在城市建設(shè)、管理活動中的普遍應(yīng)用，城建資料已經(jīng)從紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)變成多種媒體形式的文件，檔案管理對象已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)實體檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化檔案為主。加快城建檔案信息化建設(shè)進程，促進檔案管理工作向法制化、科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，并為城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務(wù)已成為城建檔案管理的趨勢，所以應(yīng)總結(jié)新經(jīng)驗、推廣新技術(shù)，進一步規(guī)范城建電子檔案的接收和管理工作，逐步開展工程紙質(zhì)檔案與電子檔案同步生成、同步接收、同步管理工作。應(yīng)落實建設(shè)數(shù)字信息資源，對館藏檔案進行數(shù)字化加工，并將加工完的電子檔案與對口城市進行備份，認真建立完備的檔案數(shù)據(jù)信息異地備份和災(zāi)難應(yīng)急、恢復(fù)機制，確保重要城建檔案的完整與安全。應(yīng)建立技術(shù)先進、功能完備的管理、檢索和服務(wù)系統(tǒng)，進而提升管理與服務(wù)質(zhì)量和效率。另外還應(yīng)該在運用和開發(fā)新技術(shù)、新手段的過程中，實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與安全管理，對檔案信息安全積極的進行維護，使其實現(xiàn)安全保密和方便利用的有機統(tǒng)一。

2.3加強城建檔案服務(wù)功能

檔案管理的主要目的是為城市的建設(shè)和發(fā)展以及人們的生活提供更好的服務(wù)。面對社會對城建檔案信息的廣泛性、迫切性要求，需要創(chuàng)新城建檔案服務(wù)機制，對城建檔案網(wǎng)絡(luò)加強建設(shè)，深化服務(wù)功能，以信息化建設(shè)為抓手，以提升城建檔案服務(wù)能力為重點，深化城建檔案開放開發(fā)力度，優(yōu)化城建檔案信息資源共享機制，在社會交流中投入較多的精力，積極開發(fā)和提供利用城建檔案信息資源為社會服務(wù)。針對城建檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時出臺相應(yīng)的措施，減少服務(wù)審批流程，牢固樹立“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，服務(wù)城市建設(shè)”的工作理念，促進城建檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

2.4提高城建檔案人員素質(zhì)

新形勢下先進的檔案管理技術(shù)、豐富的內(nèi)容、專業(yè)的分工，對檔案管理人員能力素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員既要具備城建及其管理方面的基本業(yè)務(wù)知識，還應(yīng)適應(yīng)城建檔案信息化新要求，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作調(diào)研和交流，提高工作技能。所以城建檔案部門應(yīng)該根據(jù)實際情況，通過不斷的更新政治理論、業(yè)務(wù)知識和技能等方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容，使自身能力得到提升，建立起學(xué)習(xí)型的管理檔案的隊伍。另外還應(yīng)從“人才是第一資源”理念出發(fā)，努力建設(shè)復(fù)合型和創(chuàng)新型的人才隊伍，同時深入施工現(xiàn)場加強工程檔案資料規(guī)范化指導(dǎo)，保證入館檔案質(zhì)量。

3 結(jié)語

總之，城建檔案管理作為一項長期性和復(fù)雜性的綜合系統(tǒng)的工程，與我國城建檔案管理和其體制有密切的關(guān)系。所以在城建檔案管理工作中，應(yīng)該健全、完善和規(guī)范城建檔案管理的法制建設(shè)、信息化管理和整理工作，探索城建檔案管理的有效途徑，提升城建檔案的管理水平，使城建檔案管理工作真正做到機構(gòu)健全、設(shè)施完備、管理規(guī)范。

參考文獻

[1]梁麗芬.對新時期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作的研究[J].科技與創(chuàng)新，2015（14）：41.

[2]袁志海.試論加強城建檔案基礎(chǔ)管理工作的有效措施[J].城建檔案，2012（07）：25-26.