不動產檔案數字化技術及建設問題

張名華

不動產檔案資料管理對于城市建設具有重要意義。隨著社會的發展，傳統的檔案管理方法逐漸不能滿足我們的需求，因此在不動產檔案管理工作中需要采用現代化的管理方法，利用數字化技術進行不動產檔案管理體系的建設，把紙質檔案變更為電子檔案或數字檔案，及時完善檔案信息，加強檔案資料的安全性，同時提高檔案管理的效率并降低管理的成本，共同促進不動產檔案信息的管理和利用，使不動產檔案管理更便利、更高效。

一、不動產檔案數字化技術簡介

（一） 不動產檔案數字化技術的定義

根據《不動產登記暫行條例》，不動產指土地、海域、房屋及林地等定著物。不動產檔案數字化技術，即在不動產的檔案管理中，采用計算機網絡系統對其檔案信息收集、整理及存檔，這是不動產檔案數字化技術與傳統檔案管理的主要區別。不動產檔案在儲存和使用中基本處于電子檔案或數字檔案狀態，在查詢與檢索中需借助計算機網絡系統和數字化系統。在不動產檔案數字化技術中運用數字化儲存技術把檔案信息存儲到信息庫中，使不動產檔案信息更加多樣化，不僅可以存儲文字檔案，還能進行圖像、聲音和其他動態檔案信息。此外，數字化儲存技術還能有效地加強不動產檔案信息的安全性。因此，利用數字化技術可以更全面、科學地管理不動產檔案[1]。

（二）不動產檔案數字化技術的優勢

1.優化不動產檔案管理程序，降低管理成本

隨著信息化的不斷發展，不動產的檔案信息不斷增加，檔案管理工作任務繁重，因此利用數字化技術構建不動產檔案管理體系，不僅能快捷地收集和傳遞信息，還能對相關文件及時儲存，實現對檔案信息的遠程監管。而且在傳統檔案管理過程中，需要耗費大量的人力來進行資料的整理和存檔，利用不動產檔案管理體系可以有效地將紙質檔案轉化成電子檔案或數字檔案，極大地減輕了人力資源的消耗，降低了檔案管理的成本，提高了經濟效益。

2、給檔案檢索查閱提供了便利

利用不動產檔案數字化技術給檔案信息的查詢和檢閱提供了極大的便利。傳統檔案管理中，若要對檔案信息進行查閱和檢索，往往需要耗費很長時間，而通過不動產檔案管理體系，可以利用計算機網絡系統快速地找到需要的檔案資料，而且拓寬了計算機的檢索范圍，提高了檢索效率，對不動產檔案信息的利用具有極大的意義。

3、有利于不動產檔案資料的更新

不動產檔案數字化技術不僅有利于檔案資料的收集、整理及查閱檢索，同時還有利于資料的進一步更新。這也是不動產行業發展提出的新要求，可以快速地對信息數據資料進行處理和優化，完成大量資料的上傳、存檔等，錯誤信息及時更改，保證不動產檔案信息的時效性和準確性。

二、不動產檔案管理的建設探討

（一） 加強檔案管理部門的基礎建設

要想做好不動產檔案管理，首先要從基礎設施入手，完善檔案管理部門的基礎建設，給不動產檔案管理工作做好基礎保障。一方面要從硬件設施入手，準備好相應的機房、辦公設備等，并對周邊環境進行優化；另一方面，要按照管理工作的實際需求，選擇合適的專業軟件，充分涵蓋檔案管理所需的各項功能；同時還要網絡工程技術的支持，搭建網絡共享平臺，共同做好檔案管理的基礎工作。

（二）加強檔案管理人員隊伍的建設

對不動產檔案進行數字化管理，還需要加強管理人員隊伍的建設。首先，管理人員必須掌握一定的信息技術知識，因此要對其進行相關業務的培訓，保證在工作中可以準確、快速地完成相關操作；其次，檔案信息具有非常重要的使用價值，一旦出現錯誤，可能會造成非常嚴重的后果，所以在檔案資料的管理過程中，工作人員需要具備高度的責任心，防止出現信息缺失、錯誤或者外泄等現象，所以需要從綜合素質的培養方面入手，加強管理人員隊伍的建設，培養出一支高素質的專業不動產檔案管理隊伍[2]。

（三）加強不動產檔案信息化建設

加強不動產檔案信息化建設是核心內容。首先，以人工錄入及掃描方式把紙質檔案轉化成電子檔案和數字檔案，并對其進行分類和整合，將相關聯的資料建立子目錄，完成初步的信息整理及存檔；其次，要將上述的檔案信息建立索引，通過計算機網絡系統進行數據的自動化處理，從而實現檔案信息的快速檢閱查詢功能；最后，還要以完善的網絡設施為依托，將各個單位和部門間的信息聯系起來，方便各個單位和部門查詢和調用檔案信息。此外還要注重加強檔案的安全保管，防止信息盜竊等現象的發生[3]。

三、結語

本文主要介紹了不動產檔案數字化技術的含義及在不動產檔案管理中數字化技術的優勢，同時需要在不動產檔案管理建設中要注意加大基礎設施的投入、加強人員隊伍的建設及信息化建設，共同促進不動產檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

[1]楊建平.不動產登記業務檔案數字化面臨的問題及對策[J].科技資訊.2017，15，22：122-124.

[2]張仙木.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材.2017，10：282-286.

[3]伍建芬.不動產檔案查詢利用的問題和方法探討[J].管理觀察.2017，19：60-61.