公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考

卯雪萍

摘 要：快速發(fā)展的計算機與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，讓數(shù)據(jù)庫成為了知識經(jīng)濟時代最要的一個信息源，而因為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的歷史內(nèi)涵豐富，且地方特色十分濃郁，所以深受廣大讀者的喜愛。但是由于思想認(rèn)識不足，加之技術(shù)力量薄弱，因而公共圖書館中還很少有具備一定規(guī)模，且標(biāo)準(zhǔn)化、開放型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，相較于其它文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)稍顯滯后，而這也需要廣大業(yè)內(nèi)同時引起高度關(guān)注。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；建設(shè)

作為人類發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，地方文獻(xiàn)是對和地方特征相關(guān)的一些知識與信息，同時其也真實的反映出一個地區(qū)經(jīng)濟社會的發(fā)展歷程、文化交流、歷史變革、地方現(xiàn)狀以及風(fēng)俗民情等。將地方文獻(xiàn)建設(shè)工作做好，既有助于圖書館特色建設(shè)，也可對當(dāng)?shù)匚幕z產(chǎn)予以有效保護，同時也能夠積極推動本地區(qū)的社會發(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)。快速發(fā)展的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，讓信息管理與使用已邁入了自動化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，而這就愈加突顯出地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性。公共圖書館是由政府主辦的，其主要職能就是服務(wù)于地方經(jīng)濟社會發(fā)展，所以其義不容辭的責(zé)任就是做到地方文獻(xiàn)建設(shè)工作。為此，公共圖書館的一項重要工作內(nèi)容就是建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，而這也是現(xiàn)階段擺在圖書館界面前的一項重要任務(wù)。

1 圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性

1.1 有利于地方文獻(xiàn)的保存

地方文獻(xiàn)素有“一地之百科”的美譽，其綜合反映出了當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟、文化、科技、社會發(fā)展、風(fēng)俗民情等情況。一般一個地區(qū)的發(fā)展與地方文獻(xiàn)的支持息息相關(guān)。各級圖書館館藏的地方文獻(xiàn)均是獨一無二的，且也不能夠再生，一旦失傳要想挽回幾乎不可能[1]。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫能夠?qū)Φ胤较嚓P(guān)資料予以有效保存，讓珍貴地方文獻(xiàn)資料破損、遺失的情況盡可能較少。同時，由于地方文獻(xiàn)范圍較廣，且有著非常多的形式，載體、版本、以及生產(chǎn)、出版、發(fā)行單位也各不相同，所以保存起來非常不方便，而將其建成數(shù)據(jù)庫后就順利解決了這一難題。

1.2 有利于適應(yīng)新形勢發(fā)展，實現(xiàn)資源共享

現(xiàn)階段，信息社會利用傳統(tǒng)的形式保存與使用地方文獻(xiàn)對開發(fā)利用地方文獻(xiàn)極為不利，特別是在遠(yuǎn)程使用和信息共享上更是非常不方便。利用數(shù)據(jù)庫的建設(shè)把傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)向數(shù)字地方文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化，而這就讓地方文獻(xiàn)與時代發(fā)展的節(jié)奏相同步，促進了其對社會發(fā)展價值的提升。利用各級圖書館的網(wǎng)站與其它網(wǎng)站的鏈接，對地方文獻(xiàn)予以廣泛傳播和介紹，可將各級圖書館的知名度提高，讓文獻(xiàn)資源共建共享真正實現(xiàn)。

1.3 有利于信息檢索與整合，開展特色服務(wù)

各級圖書館已充分認(rèn)識到要想將本館藏書優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來，樹立形象、體現(xiàn)信息服務(wù)特色，就必須在地方文獻(xiàn)的收集、整理以及開發(fā)利用上不斷加強。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫將一個更為便捷有效的平臺提供給了各館，便于其提供特色服務(wù)，借助多種方式（書目信息、篇目信息、全文、多媒體信息、專題數(shù)據(jù)庫等）能夠讓不同需求讀者的信息服務(wù)得到滿足，尤其是能夠為當(dāng)?shù)卣疀Q策機關(guān)提供信息參考，服務(wù)于本地經(jīng)濟建設(shè)。

2 公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考

2.1 建立健全協(xié)作協(xié)調(diào)機制，構(gòu)建資源共建共享網(wǎng)絡(luò)

針對公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)建立健全協(xié)作協(xié)調(diào)機制，將各自優(yōu)勢發(fā)揮出來，資源共享，對建設(shè)經(jīng)驗教訓(xùn)進行交流，努力把公共圖書館地方文獻(xiàn)收繳交流和置換機制給構(gòu)建好，建設(shè)好公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享三級網(wǎng)絡(luò)，包括省、市（州）、縣，做好、做大、做強地方文獻(xiàn)建設(shè)，特別是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一方面，需將地方文獻(xiàn)收繳置換信息交流發(fā)布平臺給建立起來，努力把公共圖書館地方文獻(xiàn)收繳交流和置換機制給構(gòu)建好，使所有成員館均能獲得自己想要的，結(jié)合自身的實際與特色將地方文獻(xiàn)收繳好，同時可由每個市（州）圖書館組織本市（州）圖書館完成收繳交流和置換地方文獻(xiàn)，省級圖書館組織全省圖書館收繳交流與置換地方文獻(xiàn)；另一方面，以省級圖書館為主體，將省圖書館學(xué)會的聯(lián)系作用給發(fā)揮出來，圍繞市（州）、縣兩級圖書館，建設(shè)地方文獻(xiàn)資源共建共享三級網(wǎng)絡(luò)（省、市（州）、縣）。其中，省級圖書館要將全省中心龍頭作用給發(fā)揮出來，負(fù)責(zé)全省的多項工作，包括組織、協(xié)調(diào)、平臺建設(shè)、資源加工、技術(shù)指導(dǎo)支持等；而市（州）圖書館也同樣要將本地區(qū)的中心龍頭作用給發(fā)揮出來，協(xié)助省級圖書館將本地區(qū)各項工作做好，工作內(nèi)容和省級圖書館一樣；縣級圖書館主要對本縣的地方文獻(xiàn)資源進行收集；各級圖書館一起利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，進地方文獻(xiàn)信息服務(wù)提供給廣大社會民眾。

2.2 積極探索公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化模式

一套科學(xué)完整的流程是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)所必須的，而規(guī)范化探索主要是從選題、建庫、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)管理等多個方面進行，以避免數(shù)據(jù)庫建設(shè)出現(xiàn)無章可循，無技術(shù)可依的情況，促進數(shù)據(jù)庫服務(wù)質(zhì)量的提升。

1）建立數(shù)據(jù)庫最重要的一項基礎(chǔ)就是公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的選題研究與論證[2]。應(yīng)秉承實用性、特色性、保護性等選題原則，特色地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，一定要選取地方文化特色數(shù)據(jù)庫、專題特色數(shù)據(jù)庫、經(jīng)濟科研參考數(shù)據(jù)庫等主題內(nèi)容。與此同時，也要涉及地方文化藝術(shù)、地方禮儀風(fēng)俗、節(jié)日慶典等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫選題。

2）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑就是技術(shù)規(guī)范。首先分析數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為誰服務(wù)、如何服務(wù)是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析的主要問題，回答這部分問題能夠幫助系統(tǒng)展開特色設(shè)計，針對用戶考慮所需的服務(wù)，將數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵索引點設(shè)置好，把各個方面均考慮到。同時包容與提供多種格式的資源也屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析的范疇，并提供主要為地方文獻(xiàn)簡要書目信息的鏈接，讓用戶使用更加方便。其次，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵循建庫立項原則，運用開發(fā)共苦。為了將特色地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫給建立起來，應(yīng)立足于多項原則（定位原則、需求原則、特色原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則），使用可靠、方便的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。現(xiàn)階段，我國在建設(shè)公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面，以兩種平臺信息開發(fā)與咨詢參考系統(tǒng)為主，即ILASS.0和ILASl.0，這種全套圖書館自動化集成系統(tǒng)，擁有齊備的功能、成熟的框架，所以對圖書館地方文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫的發(fā)展和應(yīng)用非常適合。

2.3 進一步做好地方文獻(xiàn)收繳工作

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)就是地方文獻(xiàn)收繳，所以應(yīng)充分重視，并加強收集，保證機構(gòu)、人員以及經(jīng)費，做到常抓不懈，有序開展[3]。首先，應(yīng)建立健全地方文獻(xiàn)收繳的近期與遠(yuǎn)期規(guī)劃目標(biāo)，構(gòu)建地方文獻(xiàn)收繳工作機構(gòu)，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)收繳工作的人員必須具備較強的事業(yè)心、責(zé)任心，且有著較好的素質(zhì)，保證經(jīng)費充足。其次，設(shè)立一定的獎勵激勵機制，獎勵那些在地方文獻(xiàn)收繳上成績突出的單位與個人，借以促進地方文獻(xiàn)收繳；最后，努力獲得政府與社會各界的支持，將全社會力量給發(fā)動起來參與收繳公共圖書館地方文獻(xiàn)，慢慢將地方文獻(xiàn)收繳工作的長效機制給建立起來。

3 結(jié)語

總之，作為一項全面且系統(tǒng)的工程，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對人力、物力以及財力的要求較高，且建庫工作也不可急于求成，而是要不斷補充、不斷完善，慢慢進行。而在建成數(shù)據(jù)庫后，還應(yīng)對數(shù)據(jù)庫的對外宣傳引起高度重視，將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的用戶群、研究隊伍等進一步擴大，更好的發(fā)展地方文獻(xiàn)事業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1]李肖華.公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)之我見——兼談北京市西城區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建構(gòu)設(shè)想[J].公共圖書館，2013（03）：38-41.

[2]洪勛.公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)選題研究[J].四川圖書館學(xué)報，2013（04）：40-42.

[3]張玉琴.公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想——以濟源市圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2011，31（01）：78-80.