公共圖書館地方文獻數據庫建設的思考

卯雪萍

摘 要：快速發展的計算機與網絡通訊技術，讓數據庫成為了知識經濟時代最要的一個信息源，而因為地方文獻數據庫的歷史內涵豐富，且地方特色十分濃郁，所以深受廣大讀者的喜愛。但是由于思想認識不足，加之技術力量薄弱，因而公共圖書館中還很少有具備一定規模，且標準化、開放型的地方文獻數據庫，相較于其它文獻數據庫建設，地方文獻數據庫建設稍顯滯后，而這也需要廣大業內同時引起高度關注。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻數據庫；建設

作為人類發展到一定階段的產物，地方文獻是對和地方特征相關的一些知識與信息，同時其也真實的反映出一個地區經濟社會的發展歷程、文化交流、歷史變革、地方現狀以及風俗民情等。將地方文獻建設工作做好，既有助于圖書館特色建設，也可對當地文化遺產予以有效保護，同時也能夠積極推動本地區的社會發展與經濟建設。快速發展的計算機技術、網絡通訊技術，讓信息管理與使用已邁入了自動化、網絡化的時代，而這就愈加突顯出地方文獻數據庫建設的重要性。公共圖書館是由政府主辦的，其主要職能就是服務于地方經濟社會發展，所以其義不容辭的責任就是做到地方文獻建設工作。為此，公共圖書館的一項重要工作內容就是建設地方文獻數據庫，而這也是現階段擺在圖書館界面前的一項重要任務。

1 圖書館地方文獻數據庫建設的必要性

1.1 有利于地方文獻的保存

地方文獻素有“一地之百科”的美譽，其綜合反映出了當地政治、經濟、文化、科技、社會發展、風俗民情等情況。一般一個地區的發展與地方文獻的支持息息相關。各級圖書館館藏的地方文獻均是獨一無二的，且也不能夠再生，一旦失傳要想挽回幾乎不可能[1]。建設地方文獻數據庫能夠對地方相關資料予以有效保存，讓珍貴地方文獻資料破損、遺失的情況盡可能較少。同時，由于地方文獻范圍較廣，且有著非常多的形式，載體、版本、以及生產、出版、發行單位也各不相同，所以保存起來非常不方便，而將其建成數據庫后就順利解決了這一難題。

1.2 有利于適應新形勢發展，實現資源共享

現階段，信息社會利用傳統的形式保存與使用地方文獻對開發利用地方文獻極為不利，特別是在遠程使用和信息共享上更是非常不方便。利用數據庫的建設把傳統地方文獻向數字地方文獻轉化，而這就讓地方文獻與時代發展的節奏相同步，促進了其對社會發展價值的提升。利用各級圖書館的網站與其它網站的鏈接，對地方文獻予以廣泛傳播和介紹，可將各級圖書館的知名度提高，讓文獻資源共建共享真正實現。

1.3 有利于信息檢索與整合，開展特色服務

各級圖書館已充分認識到要想將本館藏書優勢給充分發揮出來，樹立形象、體現信息服務特色，就必須在地方文獻的收集、整理以及開發利用上不斷加強。建設地方文獻數據庫將一個更為便捷有效的平臺提供給了各館，便于其提供特色服務，借助多種方式（書目信息、篇目信息、全文、多媒體信息、專題數據庫等）能夠讓不同需求讀者的信息服務得到滿足，尤其是能夠為當地政府決策機關提供信息參考，服務于本地經濟建設。

2 公共圖書館地方文獻數據庫建設的思考

2.1 建立健全協作協調機制，構建資源共建共享網絡

針對公共圖書館地方文獻建設建立健全協作協調機制，將各自優勢發揮出來，資源共享，對建設經驗教訓進行交流，努力把公共圖書館地方文獻收繳交流和置換機制給構建好，建設好公共圖書館地方文獻資源共建共享三級網絡，包括省、市（州）、縣，做好、做大、做強地方文獻建設，特別是地方文獻數據庫建設。一方面，需將地方文獻收繳置換信息交流發布平臺給建立起來，努力把公共圖書館地方文獻收繳交流和置換機制給構建好，使所有成員館均能獲得自己想要的，結合自身的實際與特色將地方文獻收繳好，同時可由每個市（州）圖書館組織本市（州）圖書館完成收繳交流和置換地方文獻，省級圖書館組織全省圖書館收繳交流與置換地方文獻；另一方面，以省級圖書館為主體，將省圖書館學會的聯系作用給發揮出來，圍繞市（州）、縣兩級圖書館，建設地方文獻資源共建共享三級網絡（省、市（州）、縣）。其中，省級圖書館要將全省中心龍頭作用給發揮出來，負責全省的多項工作，包括組織、協調、平臺建設、資源加工、技術指導支持等；而市（州）圖書館也同樣要將本地區的中心龍頭作用給發揮出來，協助省級圖書館將本地區各項工作做好，工作內容和省級圖書館一樣；縣級圖書館主要對本縣的地方文獻資源進行收集；各級圖書館一起利用網絡服務平臺，進地方文獻信息服務提供給廣大社會民眾。

2.2 積極探索公共圖書館地方文獻數據庫的規范化模式

一套科學完整的流程是地方文獻數據庫建設所必須的，而規范化探索主要是從選題、建庫、技術應用、服務管理等多個方面進行，以避免數據庫建設出現無章可循，無技術可依的情況，促進數據庫服務質量的提升。

1）建立數據庫最重要的一項基礎就是公共圖書館地方文獻數據庫的選題研究與論證[2]。應秉承實用性、特色性、保護性等選題原則，特色地方文獻數據庫的建立，一定要選取地方文化特色數據庫、專題特色數據庫、經濟科研參考數據庫等主題內容。與此同時，也要涉及地方文化藝術、地方禮儀風俗、節日慶典等非物質文化遺產的數據庫選題。

2）數據庫創新的實現路徑就是技術規范。首先分析數據庫系統。為誰服務、如何服務是地方文獻數據庫系統分析的主要問題，回答這部分問題能夠幫助系統展開特色設計，針對用戶考慮所需的服務，將數據庫的關鍵索引點設置好，把各個方面均考慮到。同時包容與提供多種格式的資源也屬于數據庫系統分析的范疇，并提供主要為地方文獻簡要書目信息的鏈接，讓用戶使用更加方便。其次，地方文獻數據庫應遵循建庫立項原則，運用開發共苦。為了將特色地方文獻書目數據庫給建立起來，應立足于多項原則（定位原則、需求原則、特色原則和標準化原則），使用可靠、方便的數據庫開發工具。現階段，我國在建設公共圖書館地方文獻數據庫方面，以兩種平臺信息開發與咨詢參考系統為主，即ILASS.0和ILASl.0，這種全套圖書館自動化集成系統，擁有齊備的功能、成熟的框架，所以對圖書館地方文獻特色資源數據庫的發展和應用非常適合。

2.3 進一步做好地方文獻收繳工作

地方文獻數據庫建設的基礎就是地方文獻收繳，所以應充分重視，并加強收集，保證機構、人員以及經費，做到常抓不懈，有序開展[3]。首先，應建立健全地方文獻收繳的近期與遠期規劃目標，構建地方文獻收繳工作機構，負責地方文獻收繳工作的人員必須具備較強的事業心、責任心，且有著較好的素質，保證經費充足。其次，設立一定的獎勵激勵機制，獎勵那些在地方文獻收繳上成績突出的單位與個人，借以促進地方文獻收繳；最后，努力獲得政府與社會各界的支持，將全社會力量給發動起來參與收繳公共圖書館地方文獻，慢慢將地方文獻收繳工作的長效機制給建立起來。

3 結語

總之，作為一項全面且系統的工程，地方文獻數據庫的建設對人力、物力以及財力的要求較高，且建庫工作也不可急于求成，而是要不斷補充、不斷完善，慢慢進行。而在建成數據庫后，還應對數據庫的對外宣傳引起高度重視，將地方文獻數據庫的用戶群、研究隊伍等進一步擴大，更好的發展地方文獻事業。

參考文獻

[1]李肖華.公共圖書館地方文獻數據庫建設之我見——兼談北京市西城區地方文獻數據庫建構設想[J].公共圖書館，2013（03）：38-41.

[2]洪勛.公共圖書館地方文獻數據庫建設選題研究[J].四川圖書館學報，2013（04）：40-42.

[3]張玉琴.公共圖書館地方文獻數據庫建設構想——以濟源市圖書館為例[J].河南圖書館學刊，2011，31（01）：78-80.