實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理

姜松竹

摘 要：隨著糧油檢測儀器設備的增多，建立實驗室糧油檢測儀器設備檔案，加強設備檔案管理也顯得愈發重要起來。實驗室糧油檢測儀器設備建檔，加強設備檔案管理，可以保障糧油檢測儀器設備性能的穩定，進而為糧油質量和衛生提供保障。本文就實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理作了相關分析。

關鍵詞：糧油檢測儀器；建檔；管理

實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理是一項重要的工作，在客觀反映儀器設備使用情況、加強糧油檢測數據的精準性、增強實驗室檢測能力等方面有著重大意義。然而，就目前來看，實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理工作還存在許多問題，這些問題給糧油檢測儀器設備的性能、穩定性造成了威脅，進而影響到了糧油檢測工作質量。因此，有關部門要引起高度重視，加強實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理工作。

1.實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理的重要性分析

1.1實驗室糧油檢測儀器設備建檔的重要性

實驗室糧油檢測儀器設備的主要功用就是檢測糧油是否安全、衛生。而實驗室糧油檢測儀器設備建檔就是對實驗室糧油檢測儀器設備的使用情況進行備案和記載，而這些檔案可以反映糧油檢測儀器設備的結構、性能、使用狀況等。如：同一性能不同型號的儀器設備，其心梗、精準度、靈敏度也會不同，對其建檔，可以了解這些儀器設備的具體功用和參數，進而為實驗室糧油檢測提供科學的參考。再如：同一型號的儀器，其在使用過程中的損耗會不同，對其建檔，可以了解這些儀器的具體損耗情況，從而為實驗室糧油檢測提供技術參考，保障糧油檢測結果的精準性。由此可見，對實驗室糧油檢測儀器設備建檔至關重要。

1.2實驗室糧油檢測儀器設備及檔案管理的重要性分析

實驗室糧油檢測儀器設備檔案是記載和反應實驗室各種糧油檢測儀器設備的結構、性能、技術指標、使用方法和運行保養狀態的重要材料，具有原始性、參考性。長期以來，實驗室存在著重用輕管的現象，不重視設備的維護要管理，不重視儀器設備檔案的管理。在實驗室糧油檢測會使用到許多設備，而設備的使用就會產生檔案，如果與實驗室糧油檢測儀器設備有關的檔案信息不真實、不完整，就無法對實驗室糧油檢測儀器設備的性能、結構等參數作出準確的判斷，進而影響到糧油檢測質量。因此，在實驗室糧油儀器設備建檔后，檔案部門要做好檔案管理工作，對實驗室糧油檢測儀器設備檔案進行科學化、規范化管理，從而保證實驗室糧油檢測儀器設備檔案的完整性、真實性[1]，確保儀器設備作用的高效發揮。

2.實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理策略

2.1實驗室糧油儀器設備的建檔

不同的儀器設備檔案管理規范，對檔案的建立和管理也有著不同的要求。針對實驗室現有的糧油檢測儀器設備，應關注儀器設備運行全過程的全部原始記錄資料。要清點實驗室儀器設備，核對無誤后，按照儀器設備目前所處狀態，分在用、停用、報廢三類進行建檔，對然后針對性的對每一臺儀器設備建檔備案，做好電子檔案與紙質檔案的同時建立。電子檔案內容應包括檔案編號、儀器設備名稱、編號、建檔時間、型號與規則、出廠編號、接收時狀態、維修記錄、零部件更換記錄、制造商、啟用日期等，紙質檔案要與電子檔案一樣[2]。

2.2實驗室糧油檢測儀器設備的管理

（1）加強儀器設備的日常維護

實驗室糧油檢測儀器設備每次使用過程中，儀器設備相關參數值或多或少都會發生一些變化，為了保證實驗室糧油檢測儀器設備性能穩定，更好地服務糧油檢測工作，實驗室就必須加強儀器設備的日常維護。首先，要定期檢查儀器設備，觀察儀器設備是否存在問題，并記錄在案。其次，要做好儀器設備的防塵、防潮、防震。再者，實驗室所有儀器設備都應實施標識化管理，根據儀器設備狀態，分為合格、限用、禁用三種，并用醒目的顏色標識出來。

（2）儀器設備檔案的管理

實驗室糧油檢測儀器設備每天都會使用到，基于儀器設備運轉狀態的需要，實驗室糧油檢測儀器設備檔案的動態化管理格外重要。首先，要明確安排專門的地方存放儀器設備檔案，安排專業的人負責實驗室糧油檢測儀器設備檔案管理工作，并將儀器設備檔案管理責任落實下去；其次，每次儀器設備檢定/校準后，應及時在檔案中更新，確保檔案真實；再者，如果有新儀器設備的購入，在確保新儀器設備無問題后，及時備案。儀器設備在使用期間發生故障時，要及時在檔案中填寫故障發生時間、零部件更換記錄、維修記錄以及維修后的設備狀態。另外，在檔案變更、借閱后，要及時歸檔，防止遺失。針對電子檔案，要提高檔案管理人員的專業水平和素養，積極構建一支高素質的檔案管理隊伍，要做好電子檔案信息的安全管理工作，確保電子檔案的完整、真實。

3.結語

綜上，實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理十分重要，關系到實驗室糧油檢測質量。儀器設備是為實驗室糧油檢測工作服務的，儀器設備在使用過程中會出現各種問題，如零部件的損耗、性能障礙的減緩等，將這些問題有效的記錄下來，可以作為實驗室糧油檢測儀器設備高效運行的參考。因此，有關部門要重視實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理工作，將相關工作責任落實到實處，科學、規范建檔，高效管理，從而更好地發揮檢測儀器在糧油檢測中的作用，為糧油安全、質量提供保障。

參考文獻

[1]謝黎明，侯登學.淺談實驗室糧油檢測儀器設備建檔及管理[J].黑龍江糧食，2014（05）：54-55.

[2]李艷莉，崔巍嶓，宋鑫.糧油檢測實驗室儀器設備管理方式淺析[J].農業與技術，2013，33（03）：204-205.