云存儲(chǔ)在人事檔案管理的應(yīng)用

摘 要：當(dāng)前社會(huì)發(fā)展正處于信息化環(huán)境中，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，并且在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，為工作效率的提升作出了巨大貢獻(xiàn)。通過(guò)將云存儲(chǔ)應(yīng)用到人事檔案管理中，能夠促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理理念更新，并優(yōu)化人事檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的高效率。在人社局工作開(kāi)展的過(guò)程中，人事檔案管理是其中的重要組成部分，通過(guò)將云存儲(chǔ)應(yīng)用到人事檔案管理中，必然能夠推動(dòng)人社局整體發(fā)展水平的提升。本文通過(guò)對(duì)云存儲(chǔ)在人事檔案管理中的應(yīng)用，以期更好的滿(mǎn)足人社局發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：云存儲(chǔ)；人事檔案；管理；應(yīng)用

信息化時(shí)代的來(lái)臨，產(chǎn)生了大量的信息，如何對(duì)這些信息進(jìn)行有效保存和利用是人們所關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。基于此，云存儲(chǔ)技術(shù)得到了開(kāi)發(fā)及利用，在很大程度上緩解了數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的壓力，云存儲(chǔ)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)也不斷的凸顯，既能夠便捷快速的獲取數(shù)據(jù)信息，又能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的數(shù)據(jù)服務(wù)需求。通過(guò)探討云存儲(chǔ)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，能夠?yàn)槿松缇值墓ぷ餍侍嵘峁└嗟募夹g(shù)支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人社局檔案管理水平的不斷提高。

一、云存儲(chǔ)在人事檔案管理中應(yīng)用的重要意義

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，都是以手工為主，因此需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，對(duì)于人事檔案的整理分類(lèi)，不僅花費(fèi)時(shí)間，還難以保證效率及質(zhì)量，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化及完整性[1]。基于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，難以對(duì)認(rèn)識(shí)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，更無(wú)法提供優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù)。

人社局是進(jìn)行人力資源服務(wù)的重要單位，在人社局存儲(chǔ)了大量的人力資源檔案，如果單憑人工進(jìn)行檔案管理工作，勢(shì)必難以保證檔案管理的質(zhì)量，而且無(wú)法提升檔案管理效率，也就難以實(shí)現(xiàn)檔案管理效益的提升。如果人事檔案管理效率低下，就會(huì)對(duì)人社局的日常人力資源工作開(kāi)展產(chǎn)生影響，不利于其服務(wù)水平的提升，這對(duì)于我國(guó)的社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

云存儲(chǔ)技術(shù)的開(kāi)發(fā)及利用，從根本上改變了人社局人事檔案管理困難的局面，通過(guò)將云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理中，能夠?yàn)闄n案管理工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，促使檔案管理工作變得高效、快捷，而且能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案資源的信息共享，提升檔案管理的質(zhì)量及效率[2]。另外，通過(guò)在人事檔案管理中應(yīng)用云存儲(chǔ)，還能夠避免計(jì)算機(jī)工作過(guò)程中出現(xiàn)宕機(jī)的情況，避免了工作人員未保存檔案資料的問(wèn)題，從而大大降低了工作人員的工作量。而且通過(guò)應(yīng)用云存儲(chǔ)，還減少了紙質(zhì)檔案資料的管理工作，避免破壞與磨損，還能夠保證原始檔案信息的完整性，以為人社局開(kāi)展人事檔案服務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

二、云存儲(chǔ)在人事檔案管理中的應(yīng)用

云存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用具有很大的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)無(wú)疑都是利好消息，而通過(guò)研究云存儲(chǔ)在人事檔案管理中的應(yīng)用，必然能夠?qū)θ耸聶n案管理起到了良好的促進(jìn)作用。

1、優(yōu)化云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，因此，對(duì)于人事檔案資料的管理，人社局開(kāi)始越來(lái)越多的依托于互聯(lián)網(wǎng)，并減少紙質(zhì)檔案，這樣既能夠降低成本，還能夠提高人事檔案管理效率[3]。但互聯(lián)網(wǎng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，容易導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露的情況，尤其是絕密資料的泄露會(huì)對(duì)人社局的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。對(duì)此，需要對(duì)云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行合理優(yōu)化，避免威脅因素的發(fā)生，從而滿(mǎn)足人事檔案管理的需求。人社局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于云存儲(chǔ)在人事檔案管理中的應(yīng)用研究，同時(shí)加大關(guān)于云存儲(chǔ)技術(shù)的研究力度，根據(jù)人事檔案管理的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出與之更具適應(yīng)性的云存儲(chǔ)管理方法，例如實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)加密，以確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕谶M(jìn)行人事檔案信息資源訪問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，以強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。另外，人社局可以通過(guò)建立云存儲(chǔ)管理服務(wù)體系的方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的快速檢索與應(yīng)用，例如采用Web2.0技術(shù)，應(yīng)用SOAP協(xié)議，以促進(jìn)各個(gè)操作終端之間的兼容性，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享及訪問(wèn)管理的安全性，最大限度的滿(mǎn)足對(duì)于人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用需求。

2、構(gòu)建人事檔案云存儲(chǔ)管理體系

對(duì)于人社局人事檔案管理中云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)建立以人社局為主體、檔案管理部門(mén)為指導(dǎo)的管理體制，逐步建立其完善的云存儲(chǔ)管理體系，以促進(jìn)云存儲(chǔ)在人事檔案管理中的合法、合理應(yīng)用。人社局可以構(gòu)建屬于自己的獨(dú)立云檔案管理體系，各個(gè)部門(mén)的檔案獨(dú)立，但通過(guò)云檔案實(shí)現(xiàn)信息云存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)所有的人事檔案信息資源共享。其中，對(duì)于機(jī)密敏感的人事檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密處理，這樣既能夠滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)對(duì)于人事檔案查閱及應(yīng)用的需求，又能夠避免重要信息的泄露，大大提高了人事檔案管理工作效率，也促進(jìn)了人事檔案云存儲(chǔ)的智能化。

3、加強(qiáng)人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

對(duì)于人事檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)，核心在于檔案管理人員，只有確保檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)符合檔案管理要求，才能夠更好的促進(jìn)云存儲(chǔ)在人事檔案管理中的應(yīng)用，并提升檔案管理水平[4]。對(duì)此，人社局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，定期開(kāi)展關(guān)于云存儲(chǔ)的理論及實(shí)踐知識(shí)學(xué)習(xí)，確保其充分理解并接受云存儲(chǔ)的管理理念，積極的學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，樹(shù)立掌握云存儲(chǔ)相關(guān)的設(shè)備及應(yīng)用軟件，能夠掌握云存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，并根據(jù)自己的實(shí)際工作情況，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理與云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用的良好融合，以提升人事檔案管理水平。此外，人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的更新檔案管理理念，明確自己在應(yīng)用云存儲(chǔ)進(jìn)行人事檔案管理中所處的位置及職責(zé)，形成全新的服務(wù)理念，從而在日常工作中進(jìn)行更好的檔案管理服務(wù)。

4、完善云存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施

要想推動(dòng)云存儲(chǔ)技術(shù)在人社局人事檔案管理中的合理應(yīng)用，就需要不斷的完善云存儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)施，通過(guò)為云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用提供硬件支持，以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理水平的不斷提升。人社局應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到完善云存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的重要性，并通過(guò)大規(guī)模、大協(xié)作的方式來(lái)對(duì)云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)服務(wù)器、存儲(chǔ)器等設(shè)備進(jìn)行整合研究，以滿(mǎn)足云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)技術(shù)要求，確保能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)提供有效的信息服務(wù)[5]。通過(guò)明確云存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施完善對(duì)于人事檔案管理帶來(lái)的效益，能夠更好的推動(dòng)人社局應(yīng)用云存儲(chǔ)技術(shù)，這不僅是教育國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展，更是對(duì)當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理進(jìn)行整體規(guī)劃的重要舉措，而且統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還能夠避免出現(xiàn)云存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施重復(fù)建設(shè)的情況，進(jìn)而減少在人事檔案管理中的經(jīng)費(fèi)消耗，提高云存儲(chǔ)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用效益，并最大限度的降低人事檔案管理成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

云存儲(chǔ)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用效益非常顯著，對(duì)于提升人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，并促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用具有重要意義。因此，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，人社局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)關(guān)于云存儲(chǔ)技術(shù)的研究，尤其要注重對(duì)于云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用安全的研究，避免信息數(shù)據(jù)泄露，提高數(shù)據(jù)傳輸安全性，從而確保云存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的凸顯，并將其與人事檔案管理相融合，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理水平的不斷提升，也為人社局的后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介

徐桐（1982-），女，漢族，遼寧省朝陽(yáng)市凌源市，本科，館員，研究方向：檔案管理