云存儲在人事檔案管理的應用

摘 要：當前社會發展正處于信息化環境中，科學技術的快速發展推動了云計算技術的出現，并且在各個行業中的應用越來越廣泛，為工作效率的提升作出了巨大貢獻。通過將云存儲應用到人事檔案管理中，能夠促進認識檔案管理理念更新，并優化人事檔案管理模式，實現了人事檔案管理的高效率。在人社局工作開展的過程中，人事檔案管理是其中的重要組成部分，通過將云存儲應用到人事檔案管理中，必然能夠推動人社局整體發展水平的提升。本文通過對云存儲在人事檔案管理中的應用，以期更好的滿足人社局發展需求。

關鍵詞：云存儲；人事檔案；管理；應用

信息化時代的來臨，產生了大量的信息，如何對這些信息進行有效保存和利用是人們所關注的重點內容。基于此，云存儲技術得到了開發及利用，在很大程度上緩解了數據信息存儲的壓力，云存儲的應用優勢也不斷的凸顯，既能夠便捷快速的獲取數據信息，又能夠滿足用戶的數據服務需求。通過探討云存儲技術在人事檔案管理中的應用，能夠為人社局的工作效率提升提供更多的技術支持，進而實現人社局檔案管理水平的不斷提高。

一、云存儲在人事檔案管理中應用的重要意義

在傳統的人事檔案管理工作中，都是以手工為主，因此需要耗費大量的人力和時間，對于人事檔案的整理分類，不僅花費時間，還難以保證效率及質量，也無法實現檔案管理的統一化及完整性[1]。基于傳統的人事檔案管理模式，難以對認識檔案信息資源進行開發和利用，更無法提供優質的人力資源服務。

人社局是進行人力資源服務的重要單位，在人社局存儲了大量的人力資源檔案，如果單憑人工進行檔案管理工作，勢必難以保證檔案管理的質量，而且無法提升檔案管理效率，也就難以實現檔案管理效益的提升。如果人事檔案管理效率低下，就會對人社局的日常人力資源工作開展產生影響，不利于其服務水平的提升，這對于我國的社會發展產生了不利影響。

云存儲技術的開發及利用，從根本上改變了人社局人事檔案管理困難的局面，通過將云存儲技術應用到人事檔案管理中，能夠為檔案管理工作提供相應的技術支持，促使檔案管理工作變得高效、快捷，而且能夠實現人事檔案資源的信息共享，提升檔案管理的質量及效率[2]。另外，通過在人事檔案管理中應用云存儲，還能夠避免計算機工作過程中出現宕機的情況，避免了工作人員未保存檔案資料的問題，從而大大降低了工作人員的工作量。而且通過應用云存儲，還減少了紙質檔案資料的管理工作，避免破壞與磨損，還能夠保證原始檔案信息的完整性，以為人社局開展人事檔案服務奠定了良好基礎。

二、云存儲在人事檔案管理中的應用

云存儲技術的應用具有很大的優勢，這對于各行各業的發展來說無疑都是利好消息，而通過研究云存儲在人事檔案管理中的應用，必然能夠對人事檔案管理起到了良好的促進作用。

1、優化云存儲技術應用

網絡技術的快速發展，推動了互聯網時代的來臨，因此，對于人事檔案資料的管理，人社局開始越來越多的依托于互聯網，并減少紙質檔案，這樣既能夠降低成本，還能夠提高人事檔案管理效率[3]。但互聯網存在一定的風險，容易導致出現信息泄露的情況，尤其是絕密資料的泄露會對人社局的發展產生嚴重威脅。對此，需要對云存儲技術應用進行合理優化，避免威脅因素的發生，從而滿足人事檔案管理的需求。人社局應當加強對于云存儲在人事檔案管理中的應用研究，同時加大關于云存儲技術的研究力度，根據人事檔案管理的特點，開發出與之更具適應性的云存儲管理方法，例如實現云存儲加密，以確保數據傳輸的安全性，在進行人事檔案信息資源訪問時應當設置相應的訪問權限，以強化網絡安全管理。另外，人社局可以通過建立云存儲管理服務體系的方式，來實現人事檔案信息資源的快速檢索與應用，例如采用Web2.0技術，應用SOAP協議，以促進各個操作終端之間的兼容性，從而實現信息資源的共享及訪問管理的安全性，最大限度的滿足對于人事檔案資源的開發利用需求。

2、構建人事檔案云存儲管理體系

對于人社局人事檔案管理中云存儲技術應用的實現，應當建立以人社局為主體、檔案管理部門為指導的管理體制，逐步建立其完善的云存儲管理體系，以促進云存儲在人事檔案管理中的合法、合理應用。人社局可以構建屬于自己的獨立云檔案管理體系，各個部門的檔案獨立，但通過云檔案實現信息云存儲，從而實現所有的人事檔案信息資源共享。其中，對于機密敏感的人事檔案，應當進行加密處理，這樣既能夠滿足各個部門對于人事檔案查閱及應用的需求，又能夠避免重要信息的泄露，大大提高了人事檔案管理工作效率，也促進了人事檔案云存儲的智能化。

3、加強人事檔案管理人員專業培訓

對于人事檔案管理工作的實現，核心在于檔案管理人員，只有確保檔案管理人員的專業素質符合檔案管理要求，才能夠更好的促進云存儲在人事檔案管理中的應用，并提升檔案管理水平[4]。對此，人社局應當加強人事檔案管理人員的專業培訓，定期開展關于云存儲的理論及實踐知識學習，確保其充分理解并接受云存儲的管理理念，積極的學習相關的技術知識，樹立掌握云存儲相關的設備及應用軟件，能夠掌握云存儲技術發展的最新動態，并根據自己的實際工作情況，實現人事檔案管理與云存儲技術應用的良好融合，以提升人事檔案管理水平。此外，人事檔案管理工作人員應當不斷的更新檔案管理理念，明確自己在應用云存儲進行人事檔案管理中所處的位置及職責，形成全新的服務理念，從而在日常工作中進行更好的檔案管理服務。

4、完善云存儲基礎設施

要想推動云存儲技術在人社局人事檔案管理中的合理應用，就需要不斷的完善云存儲的基礎設施，通過為云存儲技術應用提供硬件支持，以實現人事檔案管理水平的不斷提升。人社局應當充分認識到完善云存儲基礎設施的重要性，并通過大規模、大協作的方式來對云存儲技術實現的相關服務器、存儲器等設備進行整合研究，以滿足云存儲技術實現的各項技術要求，確保能夠為相關部門提供有效的信息服務[5]。通過明確云存儲基礎設施完善對于人事檔案管理帶來的效益，能夠更好的推動人社局應用云存儲技術，這不僅是教育國家戰略發展，更是對當地人事檔案管理進行整體規劃的重要舉措，而且統一的基礎設施建設，還能夠避免出現云存儲基礎設施重復建設的情況，進而減少在人事檔案管理中的經費消耗，提高云存儲技術在人事檔案管理中的應用效益，并最大限度的降低人事檔案管理成本。

三、結束語

云存儲技術在人事檔案管理中的應用效益非常顯著，對于提升人事檔案管理水平，實現檔案信息資源共享，并促進檔案資源的開發及利用具有重要意義。因此，在未來的發展過程中，人社局應當加強關于云存儲技術的研究，尤其要注重對于云存儲技術應用安全的研究，避免信息數據泄露，提高數據傳輸安全性，從而確保云存儲技術應用優勢的凸顯，并將其與人事檔案管理相融合，從而實現人事檔案管理水平的不斷提升，也為人社局的后續發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]楊娟.“云存儲”在人事檔案管理的應用[J].南方農機，2017，48（22）：117.

[2]孔祥營.“云存儲”在人事檔案管理中的運用[J].內蒙古科技與經濟，2017（19）：29.

[3]劉春澤.論云存儲環境下的人事檔案管理[J].人力資源管理，2016（08）：244-245.

[4]朱峰.淺談云存儲技術在人事檔案管理應用中面臨的挑戰與實踐[J].商，2016（17）：215+154.

[5]劉丁蓉.“云存儲”在人事檔案管理中的運用[J].蘭臺世界，2014（20）：40-41.

作者簡介

徐桐（1982-），女，漢族，遼寧省朝陽市凌源市，本科，館員，研究方向：檔案管理