國(guó)奇
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,企業(yè)的管理必須要能夠不斷地完善,以此來(lái)順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。而在企業(yè)管理中,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是重要的組成內(nèi)容,它能夠保障企業(yè)的健康有序發(fā)展,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,為完成企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略保駕護(hù)航。但是事實(shí)情況下,由于種種原因所導(dǎo)致了企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面存在著一定的問(wèn)題,為了保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)中必須對(duì)此進(jìn)行一定的完善和改進(jìn)。基于上述背景,本文闡述了完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性,以糧食企業(yè)為例,分析我國(guó)糧食企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,探討完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的措施建議,以期望能夠提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。
關(guān)健詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)09(c)-125-02
1 完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的必要性
1.1 保證信息報(bào)告的真實(shí)性和完整性
在企業(yè)的發(fā)展中,信息報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,它不僅能夠幫助企業(yè)的管理者進(jìn)行決策,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行制定,對(duì)企業(yè)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)都有重要的意義,同時(shí)信息報(bào)告是否真實(shí)也從一定程度上影響著企業(yè)的名譽(yù)。而完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)以及流程進(jìn)行規(guī)范,有效的保障信息報(bào)告的真實(shí)性和完整性,所以完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有著重要的作用。
1.2 預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),有效的內(nèi)部控制制度,不僅能夠預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,避免風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)不利的影響。
1.3 規(guī)范人員職責(zé),提高經(jīng)營(yíng)效率
在企業(yè)內(nèi)部建立合理完善的內(nèi)部控制制度,明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,能夠使得企業(yè)員工分工明確,各盡其職,提高所有工作人員的積極性,在職責(zé)范圍內(nèi)高效完成各項(xiàng)工作任務(wù),從而提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效率。
1.4 保護(hù)資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資產(chǎn)的管理,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,才能防止資產(chǎn)問(wèn)題的發(fā)生。企業(yè)中建立并健全相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的有效手段,同時(shí)能夠遏制挪用公款、徇私舞弊、濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。所以,有效的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全。
2 糧食企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
2.1 內(nèi)部控制缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的更新,糧食企業(yè)在發(fā)展中,繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的比比皆是,管理體制的落后,阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序執(zhí)行。所以在糧食企業(yè)的管理中,現(xiàn)存的內(nèi)部控制制度的落后與不完善,從一定程度上阻礙了糧食企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有科學(xué)和系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必停滯不前。
2.2 管理者內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
對(duì)于糧食企業(yè)而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所的利潤(rùn)微薄,而大幅的提高經(jīng)濟(jì)效益很難實(shí)現(xiàn),在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)根本不可能,所以鑒于此,導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性不高,工作態(tài)度不端正問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,一些具有高技能的專(zhuān)業(yè)人才也容易流失。同時(shí),由于企業(yè)管理者的內(nèi)部控制觀念落后,管理水平跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)人才的缺乏,所以企業(yè)內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.3 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考核力度不到位
近些年,糧食企業(yè)在改革的大潮中,也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,但是由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,注重業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng),而忽視企業(yè)管理的問(wèn)題仍然存在。企業(yè)的管理機(jī)制沒(méi)有徹底的更新,機(jī)制不夠健全,結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和考核的力度不夠,在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)迅速發(fā)展的今天,企業(yè)中的員工徇私舞弊、貪污行賄、挪用公款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,所以這在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度工作的正常進(jìn)行。
3 糧食企業(yè)內(nèi)部控制的完善對(duì)策
3.1 完善企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)
糧食企業(yè),主要的業(yè)務(wù)是中央儲(chǔ)備糧,與一般的持股企業(yè)不同,所以在企業(yè)的管理上,只有建立權(quán)力制衡機(jī)制,來(lái)完善企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)。提高企業(yè)的內(nèi)部控制制度,只有對(duì)相關(guān)利益主體進(jìn)行劃分,來(lái)實(shí)現(xiàn)相互制約,以此提高內(nèi)部管理水平,并落實(shí)內(nèi)部控制工作。
3.2 完善內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)中藥設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)中的人員,可以外聘,也可以從企業(yè)內(nèi)部選拔,選拔標(biāo)準(zhǔn)是:具有較高管理水平、各方面綜合素質(zhì)較高的管理者,此機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,對(duì)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理情況定期的進(jìn)行評(píng)定和分析,以不斷的完善和提高管理水平為目的;同時(shí)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立審計(jì)委員會(huì),并保證審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,完成內(nèi)部審計(jì),并提高審計(jì)水平,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的落實(shí)情況和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用;另外,預(yù)算部門(mén)也要單獨(dú)設(shè)立,有效監(jiān)督企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,全面保障企業(yè)的預(yù)算管理工作,提高企業(yè)的資金使用效率。
3.3 建立有效的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)中要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,并能夠在企業(yè)中施行,使其真正的落實(shí)到各項(xiàng)工作中。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷變化,企業(yè)要能夠順應(yīng)市場(chǎng),不斷地提高企業(yè)員工的工作積極性,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)員工的業(yè)績(jī)以季度或者年為單位進(jìn)行考核,對(duì)企業(yè)管理層在任期內(nèi)的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行考評(píng),將獎(jiǎng)懲制度落實(shí)到實(shí)處,避免口頭之說(shuō)。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)全體員工,根據(jù)等級(jí)和職稱(chēng),進(jìn)行薪資的合理制定,并采取考評(píng)制度,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)即可加薪,這樣不僅可以提高全體員工的工作積極性,同時(shí)也激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)熱情,這也是企業(yè)建立激勵(lì)機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.4 注重企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展,離不開(kāi)良好的企業(yè)文化環(huán)境,所以企業(yè)的文化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展中也起著重要的作用。企業(yè)的管理層更應(yīng)該注重企業(yè)文化,管理層的決策和判斷決定著企業(yè)文化建設(shè)的好壞,他們更應(yīng)該以身作則,親自參與到建設(shè)中,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)引導(dǎo)全體員工。良好的企業(yè)文化環(huán)境,是開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的基礎(chǔ),積極的工作態(tài)度,飽滿(mǎn)的工作熱情,現(xiàn)代化的管理理念,勢(shì)必能夠給企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作增磚添瓦,同時(shí)不僅能夠消除消極觀念,營(yíng)造積極的工作氛圍,同時(shí)也能提高企業(yè)員工的凝聚力,最終為企業(yè)的發(fā)展助力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
另外,企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)方面,同時(shí)也要注意企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)的防御能力,將風(fēng)險(xiǎn)的防御能力貫穿到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門(mén),提高員工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,保障企業(yè)健康有序發(fā)展。所以企業(yè)中要注重企業(yè)文化的建設(shè),優(yōu)良的企業(yè)文化環(huán)境,是企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制制度的有效保障。
3.5 提高企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理
企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作貫穿于企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)控制方面的管理,最終提高內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)資金的管理控制、對(duì)企業(yè)的采購(gòu)與付款的控制、對(duì)成本的控制等。首先,對(duì)資金的管理控制,企業(yè)中要實(shí)行一人一崗制,嚴(yán)禁一人多崗,一人多職,職務(wù)之間要相互分離,避免因?yàn)槁殑?wù)混亂而產(chǎn)生的資金管理問(wèn)題;其次,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)與付款的控制,企業(yè)對(duì)物品進(jìn)行采購(gòu),要出具供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單要實(shí)現(xiàn)透明化,付款后要有具體的明細(xì)以及收據(jù)發(fā)票;最后,對(duì)成本進(jìn)行控制,企業(yè)中對(duì)于成本要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,如:設(shè)備成本、人力成本、物料成本等。另外,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,要配有一支綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展走向,以及行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn),從根本上提高其綜合素質(zhì)水平。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建立并健全糧食企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是一朝一夕可以完成,而是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,這更需要企業(yè)各部門(mén)的共同努力。企業(yè)中更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合行業(yè)特征,以及企業(yè)中所存在的內(nèi)控問(wèn)題,不斷的改進(jìn)管理手段,制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及發(fā)揮內(nèi)控作用,為企業(yè)的發(fā)展助力。
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