合并單元格操作技巧三則

王志軍

在實際工作中，我們經常會遇到合并單元格的問題，這里介紹幾則利用函數進行合并單元格的操作技巧：

技巧一：合并單元格求和

例如圖1所示的就餐補貼表格，現在需要在D列對各個部門的數據進行求和，我們可以借助兩個SUM函數，對合并單元格進行求和：

同時選中D2：D13單元格區域，在編輯欄內輸入公式“=SUM（C2：C15）-SUM（D3：D15）”，這里之所以在第二個公式使用“D3”是表示錯位引用，也就是說下面的計算結果被上面的公式重復使用，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖2所示的求和效果。

技巧二：合并單元格添加序號

COUNTA函數的作用是統計數據區域內不為空的單元格個數，使用COUNTA函數，可以實現對帶有合并單元格的表格快速添加序號。例如圖3所示的表格，現在需要在A列的序號列添加序號，可以同時選中A2：A15單元格區域，在編輯欄內輸入公式“=COUNTA（B$2：B2）”，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖4所示的序號效果。

需要補充的是，COUNT函數的功能是統計數字的個數，COUNTA函數的功能是統計非空單元格的個數，不僅僅是數字，文字也計算在內，可以根據實際需要選擇。

技巧三：對合并單元格進行計數

如果需要對帶有合并單元格的表格進行計數，例如圖5所示的表格，現在需要對系部的人數進行統計，只要綜合應用COUNTA和SUM函數即可。同時選中E2：E15單元格區域，在編輯欄輸入公式“=COUNTA（C2：C15）-SUM（E3：E15）”，前面一個公式是統計C列的教師數量，后面一個公式是對E列進行求和，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖6所示的求和效果。