提高檔案人員素質推動交通事業發展

馬文字

隨著交通事業和檔案管理工作的發展，交通檔案工作者的綜合素質要求越來越高，新形勢下對交通檔案工作者提出了新的要求。筆者針對當前交通檔案工作的實際狀況，就如何提高自身素質、提高交通檔案管理工作能力和水平，更好地為交通事業的發展服務這一課題，提出來合理的建議及對策。

社會主義市場經濟的發展使人們生活水平不斷提升，交通事業在國民經濟發展中發揮著重要的作用。人們對交通事業的重視在客觀上促進了交通事業的發展。保證交通事業能夠健康發展是交通管理部門主要責任。健全交通檔案在交通事業發展中發揮著重要的作用。在知識經濟時代的今天，經濟的發展有賴于知識信息的積累。交通檔案工作者如不具備相應的專業知識和邊緣學科知識，不樹立“終身學習是人類社會賴以生存的概念”的觀點，就無法實現新時期賦予我們交通人的使命和重任，更無法開拓美好的未來和續寫歷史文明。交通檔案是對交通發展情況的記錄，是在交通系統行政、事業單位和社團組織中形成的，主要是通過文字、圖表和聲像的形式進行記錄，需要確保交通檔案記錄的完整性和真實性，確保交通檔案能夠為交通事業的發展做出貢獻。交通檔案管理工作是交通事業發展中的一個重要環節，也是一項專業性較強的工作。檔案人員是檔案工作的直接負責人，他們的素質直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，對發揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。在新形勢下，如何發揮檔案這一信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。如何提高檔案人員素質，從而推動交通事業發展，我認為可以從以下三個方面入手。

在思想觀念上創新

檔案人員的職業道德是從事檔案工作的人員在該項工作活動中所表現出來的工作作風、政治素質、專業素養和服務態度的總和。檔案人員職業道德的核心是勇于維護歷史，立真檔，存信史，秉筆直書，仗義執言。主要包括以下幾個方面：

工作作風要正派。檔案是歷史文明的產物和延續，是一項屬于管理性質的文化事業，更是知識體系中一門獨立學科和專業工作，檔案工作者應為自己從事的專業而自豪，積極進取，不斷提高自身思想素質，樹立正確的人生觀和價值觀，堅定的事業心，安心本職，確立自強不息、勤奮努力、勇于創新、有所作為、有所貢獻的思想，以愛崗敬業的精神把交通運輸部門主管綜合管理的檔案熟悉起來，積極地加以開發利用。

政治觀念要堅定。交通檔案工作具有鮮明的政治性，做為新時代的檔案工作者，我們應模范遵守國家的各項法律法規。要忠于職守，熱愛檔案事業。要樹立為交通運輸事業服務，為群眾工作服務，為經濟建設服務的思想。交通檔案工作雖然默默無聞，但也是交通事業不可或缺的一部份。

業務素質要過硬。檔案作為一門獨立學科，要求檔案人員要具有檔案專業知識和熟練的操作技能。檔案專業基礎知識是每個檔案工作者必備的業務素質。主要包括：檔案學概論、檔案管理學、文書檔案學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案與計算機等專業知識。另外，對于各項專業檔案，如行政審批監察檔案，交通行政處罰案件等，必須嚴格按照上級部門檔案管理辦法執行，以維護交通行政審批和執法的一致性，同時也便于上級交通部門檢閱。

在履行職能上創新

用創造性的思維方式來開展交通檔案服務工作，注意強化以下幾項職能：

強化服務職能。在日常工作中，注意培養交通檔案管理工作人員的責任意識及工作熱誠，每一名交通檔案管理的工作人員都應具有全心全意為人民服務的工作意識，充分做好本職工作，愛崗敬業，對待工作認真負責，耐心細致。除此之外，交通檔案管理的工作人員還應具有較強的心理素質和解決突發問題的能力，在遇到突發情況時，切忌自亂陣腳，應想辦法將交通檔案的損失降到最低。同時，為保障交通檔案基礎信息的可靠性和真實性，還應培養相關的工作人員形成較強的法律觀念和法律意識，依法辦事，不可徇私。

強化協調職能。在實際工作中，檔案人員協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起，為了做好檔案工作，檔案管理人員要經常與各科室等部門及有關人員打交道，收集相關檔案資料，指導檢查各部門的兼職檔案人員開展工作。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身綜合協調能力的發揮，才能得到單位相關部門和人員的支持，爭取檔案收集的主動權，保證各部門形成的文件按時按要求及時歸檔移交，共同把檔案做好，確保檔案的統一管理。

強化業務職能。一是交通檔案管理的工作人員應當充分掌握檔案學概論，檔案管理及檔案保護等方面的相關知識，可以熟練應用計算機來進行相關交通檔案基礎信息的整理及記載工作，并可以運用相關軟件對交通檔案內容進行統計和分析工作。二是為進一步提高交通檔案的管理質量水平，交通檔案管理的工作人員應當可以熟練使用打印機，復印機等設備，做好交通檔案的備份工作，熟練掌握保護交通檔案的技巧。三是交通檔案的管理人員還應對交通事業的發展情況有個基本了解，熟悉每條交通線路的特點及問題，并掌握豐富的交通學知識，可以使用準確的專業交通術語。

在上崗機制上創新

充分調動檔案人員的積極性和創造性，建立鼓勵創新的用人制度、分配制度、獎勵制度，切準人員思想脈搏，把握人員的所想、所思、所盼，以引導和鼓勵檔案管理隊伍出人才、出成果，將創新的內容與待遇福利、職稱評定、晉升提拔等方面嚴格掛鉤，努力營造一種鼓勵創新的氣氛和環境，促進檔案工作良性循環，為交通檔案建設發展提供堅實的人才支持和基礎保障。

綜上所述，在選用檔案工作人員時，我們應著重對其思想素質、業務素質、工作態度等進行考察，保持檔案隊伍的穩定性，使他們安心、熱愛本職工作，在實際工作中，履職盡責，充分發揮他們的積極性、主動性和創造性，促進檔案工作的持續穩定發展。