大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究

耿偉娜

摘 要：隨著我國技術的飛速發展，我們已經在不知不覺中進入了一個新的時代，那就是大數據時代，數據成為了社會上一個十分重要的資源，它成為我們獲取各類生活、學習、工作等信息的來源。同樣，對高校學生的檔案管理工作來說也不例外，學生檔案信息的收集和分析等也都依賴著各種各樣的數據，學生的檔案也越來越豐富，在這樣的情況下，傳統的檔案管理就很難完成，所以檔案的管理模式和理念就要進行改革，本文就結合個人多年實踐工作經驗，對當前我國高校的學生檔案管理工作進行一個分析，希望能起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：大數據 高校 學生檔案 管理 分析

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）02-00-02

一、在大數據時代背景下高校學生檔案所面臨的機遇和挑戰

在當前高速發展的時代背景下，大數據的價值和大數據技術的使用率在很多的行業中都越來越得到了體現。尤其是在現在的高校中，這一現象更是十分明顯，在當前高校的學生檔案管理工作中已經具備了大數據的特點。比如職能手機在高校學生中的普及、校園網在校園內的覆蓋等等，可以說我們當前的高校學生已經完全處在了全網時代中，不論是學習還是生活，都離不開網絡。高校學生每天在校園網絡中的使用都會產生由文字、圖片、視頻和音頻等組成的現代數據，通過這些數據就可以很好的反應出學生當前的生活和學習狀態，這些數據中蘊含著十分豐富的信息資源。所以說，如何科學合理的收集整理這些數據，然后科學的分析、匯總這些信息，最終以一種更為直觀的形式來表現出來，從而便于學生檔案管理工作更好的進行就成為我們應該考慮的問題。

檔案是一種最為原始的記錄方式，它所具有的材料是最為直觀的，是其他材料無法替代和參考的。各行各業的人們都可以利用檔案來分析一些數據，從而得出最客觀和真實的社會需求，最終做出最正確的決定。運用檔案來進行管理和創新是時代發展不變的潮流。數據管理在檔案管理中一種處于一個很重要的位置，尤其是在大數據時代下，這種重要性更是體現的淋漓盡致。高校的學生檔案管理工作要順應大時代的發展，通過學生的數據信息來反映他們真實的發展狀況，從而提升高校的學生檔案管理水平。另外，高校學生檔案管理部門要利用學生在大數據下反映出來的信息全面的分析和整體信息資源，然后更好的服務于學生和學校。舉個例子來說，比如對學生心理狀況檔案的管理，就可以利用大數據來準確的分析學生當前的心理狀態，通過這些數據所反映出來的學生的心里變化和趨勢，來有效的防范學生可能會遇到的心理危機，這有利于保護學生心理健康工作的開展和進行。因此，高校要抓住大數據時代所提供的機遇，改變傳統的檔案管理模式，創新檔案管理理念，革新檔案管理技術，在大數據時代下做好學生的檔案管理工作。

二、當前我國高校學生檔案管理工作的現狀

1.高校學生檔案管理技術比較落后

在大數據時代的背景下，高校的學生檔案管理應該是以“大數據”和“大服務”為發展方向的，“大數據”的理念是將一些有價值的文字、圖片、視頻等轉換為電子文件，然后進行存儲，而“大服務”的原則有以下四個，分別是開放性、先導性、多元化和社會化，在滿足了這四個原則之外，然后制定出能滿足用戶個性的服務。傳統的學生檔案管理基本已經無法滿足人們的這些需求，成為學生檔案管理工作的絆腳石。當前雖然有不少高校已經建立了電子檔案，但是，他們收集學生信息的方式較為落后，對已收集數據的處理和分析時間較長，完全不符合大數據時代的發展節奏，也顯然無法滿足大數據時代數據信息的實時更新，而且，有些高校在這樣的檔案管理工作中不能保證系統化和持續化，在收集完學生的數據信息以后，就不再對其進行關注，使得學生的信息滯后，無法為高校提供更加準確和完整的學生信息，這給高校的學生檔案管理工作帶來了不小的挑戰。

2.高校學生的檔案存儲量較低

從目前的高校學生檔案存儲來看，高校的學生檔案一般都是由學生管理部門來負責，這其中主要包括學生在校期間的學習成績、日常重要表現和一些獎懲資料等，隨著近些年來素質教育的不斷改革，我國高校學生的檔案存儲量也越來越大，其中包括著學生各個方面的內容，相較以前又增加了他們的在校期間信用情況，以及他們的心理發展狀況和學生們在科研和社會實踐方面的能力體現等。但是，當前仍有一大部分的高校的學生檔案依舊是以紙質檔案為主，這與大數據時代的發展要求背道而馳，而且很不利于資源的回收再利用，傳統的高校學生紙質檔案很難滿足越來越豐富的學生檔案存儲量，庫房資源的緊張也在很大程度上限制了學生檔案管理工作的開展。所以，就目前的這種情況來說，將過去的紙質檔案進行信息化處理和管理是十分有必要的，以此來極大的提高學生檔案的存儲能力。

3.高校學生的檔案信息缺乏一定的預測性

在過去傳統的學生檔案中，檔案存儲的主要任務就是進行學生基本資料的備份和存儲，在一定程度上很難實現對學生接下來的發展狀況的預測，而在當前大數據的時代背景下，利用現代信息化的“云存儲”技術就可以極大的提高檔案資源的實時性，傳統的檔案管理系統只是把學生的學習成績、在校期間獎懲情況和簡單的誠信記錄進行了收集，而沒有對其進行必要的整合和分析，這就使得高校的學生檔案管理在開展工作的時候不能很好的掌握學生們的發展情況，無法對學生接下來的發展動向進行一個合理的預測，使得檔案管理失去了很大的意義。比如，在研究某位學生在校期間的科研成績時，就可以把他的科研數據做成一個表格或者視頻等來更加直觀的分析它的整體科研水平，而且可以對他以后的發展方向有一個初步的了解，更加有利于學生以后的發展。

三、大數據時代下如何做好高校學生的檔案管理工作

1.創新高校學生檔案管理工作理念

目前高校學生檔案管理要樹立一個“大數據”的概念，才能更好的做好高校學生的檔案管理工作，實現數據資源上的融合。高校學生檔案全面的記錄了學生的政治思想、學習成績、參加活動、心理健康、身體健康等重要基本信息，而該檔案又是高校檔案信息的重要組成部分。當前數據技術不斷更新，而高校檔案管理的傳統管理理念則比較落后，如果高校學生檔案管理工作者可以樹立新的管理意識，把學生檔案和教學信息、學生管理工作等結合起來而實現資源的重新配置，進一步保證了高校的科研、教學、管理工作的進行。高校學生檔案管理融入“大數據”的理念之后，能夠使各個學生檔案管理工作形成一個系統的管理合力，能為高校開展教學工作和學生管理工作形成一個有力的決策依據。高校還可以設置學生的信息資源庫，將學生的心理情況、寢室信息、學習信息、身體狀況等統一記錄，進而可以利用大數據進行學生的事務管理。

2.設立明確的學生檔案管理目標

目前，我國高校多達千所，學生更是以萬來計，眾多高校來記錄學生檔案的時候采取了各種各樣不同的方式，如果要在全國分析這些學生檔案的時候，問題就出現了，由于學校的記錄管理標準不一樣，全國范圍內沒有一個基本的標準，故在大數據時代的來臨之際，做好高校的學生檔案管理工作，就要在所有高校中采取一個明確的學生檔案管理目標，先搞明白從大數據中獲取哪一方面的內容，如果按照這樣來做，高校在學生檔案管理工作時才可以建立一個相對統一的標準、一個準確的指標來評估。假設，要分析學生的心理健康，則需要采取一個統一的標準來整理分析學生的心理檔案，才能更好的分析學生的心理狀況。

3.構建大數據平臺，使檔案管理可視化

在目前大數據的發展狀況下，高校要實現數據資源的整合就要開放數據，使數據變得可視化。比如，高校的學生檔案管理部門可以對不同年級、不同專業的學生的成績進行一個整體的分析，然后構建一個數據平臺，在這個數據平臺上，可以顯示著各個專業的學生成績排名以及他們同其他高校同專業的學生成績的比較，這樣可以讓他們更好的認識到自身的優點和不足，高校也能從這一數據平臺上了解到自己學校學生的信息，在下一階段的學生管理工作中更好的把握工作方向，同時，在構建了這樣的大數據平臺以后，高校也能很明確的看到學校不同學院之間的橫向發展對比，使整個高校的發展都能夠一目了然，極大的促進了高校的發展。

4.加大投入，積極開發大數據的工具

高校的學生檔案管理部門領導要重視當前學生檔案與大數據的相互結合，二者之間的相互結合可以更加有效和深入的分析學生的檔案數據資源，通過對學生檔案信息的整合與分析，就可以大致區分出學生的類型與行為方式，比如，通過研究和分析學生的學習成績、他們出入圖書館的記錄、所借書籍的類型以及他們的校園一卡通消費情況等就可以預測出學生的心理存在著哪些問題，這樣就可以對他們進行及時有效的心理輔導，還有就是對學生的作弊情況、身體情況和科研創新情況等進行檔案數據的分析，都可以得出有效的結論。高校的學生檔案管理負責人要加大對學生檔案管理方面的資金投入，積極開發大數據的使用工具，利用信息公司的技術支持，來對傳統的檔案管理系統進行改革，使檔案管理發展的更好。

結語

在當前大數據時代的發展背景下，高校學生的檔案管理工作必須要緊跟時代，進行必要的思想理念和模式的改革。大數據時代對高校的學生檔案管理來說是一個不可多得的機會，它為學生的檔案管理工作提供更多的信息資源和發展空間，以大數據技術為發展驅動，提升高校學生檔案管理工作的效率和廣泛性，更好的為學生、學校和社會服務。本文就當前大數據時代發展背景下高校學生檔案管理工作所面臨的問題和解決方法進行了一個簡單的分析和闡述，但由于本人學歷的局限性，尚不能做到面面俱到，希望能引起社會學者和熱心人士的廣泛關注。

參考文獻

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