疾控中心檔案管理與檔案利用

米彩霞

摘 要：疾控中心作為我國重要的醫療衛生服務機構，在日常工作開展過程中，會形成大量的檔案資料。本文主要針對疾控中心檔案管理，從加強疾控中心檔案管理的必要性，分析出現的各種問題，提出了改進加強疾控中心檔案管理相關對策三方面進行了論述分析。

關鍵詞：疾控中心 檔案管理 改進完善

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）02-00-01

疾控中心是重要服務機構之一，對于健康事業發展有著十分重要的意義。在疾病預防過程中會形成很多具有重要價值、需要保存的檔案文件、調查資料、影音圖片等。

一、必要性分析

疾控檔案是疾控工作體系的檔案資料記錄，是疾控中心工作的重要指南，對于指導工作開展有著重要價值，通過對疾控檔案的全面歸集整理以及有效開發利用，可以進一步總結疾控工作規律，對于服務疾控工作決策管理以及發展規劃，促進健康衛生事業發展都有著非常重要意義。

二、問題分析

1.疾控檔案管理規范化程度不高

疾控檔案涉及到人事管理檔案、文書檔案、疾病案例檔案等一系列的資料，內容較多，工作量很大，導致疾控檔案管理實際開展過程中，管理制度不夠健全規范，工作流程不夠標準，不能及時歸集整理檔案資料，檔案管理中存在著較多的薄弱環節。

2.疾控檔案管理信息化水平不高

在疾控檔案管理方面的人力和物力投入不夠，在檔案管理信息系統建設的軟硬件設施方面，都不夠完善，檔案管理工作的信息化水平整體不夠高，影響了疾控檔案管理工作質量和效率。

3.疾控檔案資料的利用不夠充分

疾控檔案資料價值高，人們對檔案的意義認識不足，檔案整理好之后會至于一旁，不能加以運用和分析研究，導致了疾控檔案利用效率不高，沒有真正發揮有效的指導服務作用。

三、措施

1.完善疾控檔案管理組織結構體系

明確檔案管理部門的主要職責，包括接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計、保管本單位形成的全部檔案及有關資料； 編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息資源，同時，應該針對疾控檔案管理加強內部宣傳， 提高疾控機構內部各個部門的檔案工作意識，積極支持檔案管理工作的開展，逐步在疾控機構內部構建以檔案管理部門牽頭，內部各個職能科室共同配合的疾控中心檔案管理組織體系，為疾控檔案管理工作開展打下良好的組織基礎。

2.規范完善疾控中心檔案管理規章制度

由于疾控中心檔案資料內容豐富、種類繁雜，分布較散、專業技術性較強，因此改進疾控中心檔案管理必須建立系統完善的疾控中心檔案管理規章制度，對疾控中心檔案的分類、整理、排列、編號、編目等進行規范完善。

3.提高疾控中心檔案管理業務水平

一方面，應該注重檔案歸集整理的規范化，嚴格按照檔案法以及檔案管理制度的相關要求，對檔案歸集的內容、范圍、時間、格式等相關要求進行明確，并注重積極開展疾控中心檔案管理的前端控制和智能化歸集，提高檔案資料歸集整理的及時，及時進行歸檔保存。 另一方面，應該進一步強化檔案的標準化管理，對文書、會計、業務、科研、基建、設備、照片以及實物檔案等資料進行集中統一管理分類及編目，確保疾控檔案管理工作規范有序開展。 此外，還應該注重積極采取多種措施加強檔案資源建設，按照檔案法中檔案集中統一管理原則，加強建檔管理和檔案資源整合，完善檔案征集網絡，推進優質檔案資源建設，不斷加大檔案征集工作力度。

4.提高疾控中心檔案管理的信息化水平

采用先進的管理技術和軟件設備，對檔案管理傳統方式和工作進行改進，做好存量檔案數字化和增量檔案電子化工作，推進檔案存貯數字化和利用網絡化，逐步使檔案管理實現系統化、信息化、智能化。同時，應該注重加強疾控檔案資源整合與共享，依托信息傳輸網絡和平臺，收集整合各類檔案信息，運用信息管理技術，建立聯網集中保管和網上統一利用的檔案服務體系，實現檔案信息資料的充分利用。

5.強化對疾控檔案工作人員的教育培訓

要想提高疾控檔案管理工作水平，必須具有一支高素質、專業化的檔案管理工作人員，因此必須重視對檔案管理工作人員的教育培訓。一方面，應該針對檔案工作內涵意義、檔案的種類、如何做好檔案工作、檔案的整理與編目等基礎工作內容，對檔案管理工作人員進行系統的教育培訓；另一方面，應該針對檔案管理專業技術，特別是在疾控檔案管理標準規范以及檔案管理新方式新方法的運用方面， 強化技能培訓，提高檔案管理工作人員做好疾控檔案管理的業務本領。

四、結語

檔案資料內容涵蓋廣泛、種類較多、專業性強，與疾控中心工作息息相關，因此，在開展疾控檔案管理過程中，應該注重完善檔案管理制度體系，提高疾控檔案管理信息化水平，并加強開發利用，以不斷提高檔案管理工作水平，真正發揮檔案資料的利用價值。

參考文獻

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