瑣議房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)

摘 要：房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)，是指檔案管理工作人員的課題研究，圍繞相關(guān)課題，提供的文獻(xiàn)資料，這里的課題是，繼承與創(chuàng)新的關(guān)系，研究成果的鑒定與汲取，及時(shí)總結(jié)與信息化建設(shè)等方面。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)監(jiān)察 檔案管理 跟蹤服務(wù) 課題研究

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）02-00-01

我們這里說的房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)，指的是檔案管理工作人員根據(jù)本崗位科學(xué)研究實(shí)際，圍繞相關(guān)課題，向相關(guān)科研部門提供房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)的文獻(xiàn)資料，最后，直至將研究課題完成。這種跟蹤服務(wù)就是房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作信息跟蹤服務(wù)。

一、繼承與創(chuàng)新，應(yīng)該是房產(chǎn)監(jiān)察檔案信息跟蹤服務(wù)研究工作的本質(zhì)特征

任何一項(xiàng)科學(xué)研究成果，都是離不開對前人或者他人研究成果的借鑒與汲取的。由此在這一過程之中，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作人員開展房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作信息跟蹤服務(wù)，將把過去的、現(xiàn)有的、以及別人的科學(xué)技術(shù)成果匯集起來，經(jīng)過綜合、分析和整理，精心加工，匯集起來，提供給科學(xué)研究部門和科研人員，使他們能夠了解和掌握目前的科學(xué)技術(shù)的相關(guān)水平、科學(xué)技術(shù)方面的新工藝、新技術(shù)、新成果，以及目前的市場經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)等，從而確定所擬項(xiàng)目要達(dá)到的技學(xué)技術(shù)水平、市場目標(biāo)、成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，從而完成課題的論證工作。

在論證階段，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作人員開展跟蹤服務(wù)，可以根據(jù)研究課題的具體情況，及時(shí)地向科學(xué)研究部門和科研人員提供課題研究的背景資料，以及有關(guān)評價(jià)分析性質(zhì)的資料。因?yàn)槲覀冋f，這些前期成果的房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作信息的提供，不僅使科學(xué)研究部門和科研人員能夠找出具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，而且能夠拓展他們的相關(guān)視野，使他們能夠定出求新、求異又切實(shí)可行的課題攻關(guān)目標(biāo)，使他們能夠選擇出投資少、周期短、有市場經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)付費(fèi)式的電度表。那么，由于選題得當(dāng)，以及能夠準(zhǔn)確地把握市場經(jīng)濟(jì)的需求，并加之研究深入和創(chuàng)新，該課題便有了可靠性，有了科研價(jià)值和相應(yīng)的理論依據(jù)。 由此，房產(chǎn)監(jiān)察檔案信息跟蹤服務(wù)課題研究是科學(xué)研究過程中的創(chuàng)造性的勞動(dòng)階段。在這一創(chuàng)造性的勞動(dòng)階段中，我們說需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，這在很大程度上，還將依賴于大量的科學(xué)技術(shù)檔案。因此，檔案管理工作人員可以通過課題跟蹤服務(wù)，使研究者及時(shí)獲得一些攻克難關(guān)的資料，用以避免重復(fù)勞動(dòng)，從中起到應(yīng)有的瓜熟啼落作用。其實(shí)，在工作實(shí)踐中，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作人員通過各種渠道和途徑，可以不失時(shí)機(jī)地開展創(chuàng)造性的跟蹤服務(wù)，在課題研究中，發(fā)揮著保證課題水平和科學(xué)研究質(zhì)量的應(yīng)有的作用。

二、論證過程中，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)

這一“發(fā)揮著保證課題水平和科研質(zhì)量的應(yīng)有的作用”，須通過科學(xué)研究成果的鑒定這一階段。因?yàn)榭茖W(xué)研究成果的鑒定，是科學(xué)研究的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是科學(xué)研究成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn)，它是整個(gè)課題研究活動(dòng)中的關(guān)鍵性工作。在科學(xué)研究成果鑒定之前，檔案管理工作人員須把課題的全部科學(xué)技術(shù)文件材料收集齊全，也就是說，做好房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息工作跟蹤服務(wù)，嚴(yán)格審查、把關(guān)，用以確保歸檔的文件材料的絕對質(zhì)量。這是對課題鑒定工作起著相當(dāng)?shù)闹匾饔玫摹?/p>

由此，為了確保課題鑒定工作的這一重要作用，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息工作人員在收集一些課題的鑒定材料時(shí)，絕不能有一絲一毫的疏忽大意、馬虎從事。比如：發(fā)現(xiàn)鑒定證書上只有上級主管機(jī)關(guān)的簽字，卻沒有主管機(jī)關(guān)公章的時(shí)候，須應(yīng)及時(shí)地將此情況反映給課題組，課題組再及時(shí)報(bào)請上級機(jī)關(guān)給以補(bǔ)蓋機(jī)關(guān)公章，使之成果的鑒定具有其法律效果。此不贅述。

三、論證過程中，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)，應(yīng)研究在檔案管理的基礎(chǔ)上，及時(shí)總結(jié)，建立自己的資料庫

包括服務(wù)平時(shí)通用的教材、對法律法規(guī)的解釋、對某一共性問題的設(shè)計(jì)，例如房屋安全，房屋裝修等方面，有疑問如何解釋等。這樣的資料多了，就形成了自己的無形資產(chǎn)，它的實(shí)際作用是巨大的，可以產(chǎn)出可觀的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)服務(wù)人員遇到任何問題時(shí)，只要一查，所有的必要信息和相關(guān)流程、作業(yè)方法、經(jīng)典案例等都能了解和掌握，同時(shí)，自己也可以在網(wǎng)上隨時(shí)存儲(chǔ)相關(guān)信息，并化為行動(dòng)。這樣的服務(wù)功能，不僅工作效率提高，而且群眾滿意度也會(huì)提升。

四、論證過程中，應(yīng)研究和處理好信息化建設(shè)與房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)的關(guān)系

檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會(huì)重視和利用，主要包含三個(gè)層次：一是檔案的內(nèi)在信息，也就是檔案的內(nèi)容，這是檔案信息的基本部分；二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系；三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

總之，歸納起來，房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)研究中，一是房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理工作人員應(yīng)通過各種渠道和途徑，開展創(chuàng)造性的跟蹤服務(wù)，在課題研究中，發(fā)揮著保證課題水平和科學(xué)研究質(zhì)量的應(yīng)有的作用；二是研究中做好嚴(yán)格審查、把關(guān)，用以確保歸檔的文件材料的絕對質(zhì)量。這是對課題鑒定工作起著相當(dāng)?shù)闹匾饔玫模蝗羌皶r(shí)總結(jié)，建立自己的資料庫，包括服務(wù)平時(shí)通用的教材、對法律法規(guī)的解釋、對某一共性問題的設(shè)計(jì)等；四是論證中，注重好對信息化建設(shè)與房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理信息跟蹤服務(wù)關(guān)系的研究。

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作者簡介：王寶成，（1975.12-）男，四平市人，畢業(yè)于吉林大學(xué)會(huì)計(jì)電算，大專學(xué)歷，任職四平市房產(chǎn)監(jiān)察支隊(duì)，研究方向：房產(chǎn)監(jiān)察檔案管理。