關(guān)于財(cái)務(wù)軟件引入移動(dòng)APP的探討

文鴻義

【摘要】隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展正打破人們傳統(tǒng)的工作方式、管理方式乃至生活方式，這不僅給全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)帶來(lái)來(lái)巨大變革，也給企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限的商機(jī)。互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向電子商務(wù)，使得電子商務(wù)開(kāi)始在各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。對(duì)于擁有1500多萬(wàn)中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)者來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域已是迫在眉睫。而APP移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電子商務(wù)不可或缺的一部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次重大進(jìn)步，代表了二十一世紀(jì)的財(cái)務(wù)管理方式，它的運(yùn)用將標(biāo)志一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)軟件；移動(dòng)APP

近些年來(lái)，我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件的市場(chǎng)規(guī)模呈逐年快速遞增狀態(tài)。隨著電商行業(yè)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的多環(huán)節(jié)流通體制被徹底打破。眾多企業(yè)開(kāi)始走向控制原材料產(chǎn)地市場(chǎng)的前端，尤其是以農(nóng)產(chǎn)品、礦物質(zhì)作為原料的企業(yè)，正逐步將廠址建在原料產(chǎn)區(qū)，但由于農(nóng)產(chǎn)品、礦物質(zhì)原料產(chǎn)地多在交通不便、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不發(fā)達(dá)，且供電情況不穩(wěn)定，通過(guò)以前的PC端財(cái)務(wù)軟件已無(wú)法適應(yīng)需求，必須要通過(guò)開(kāi)發(fā)手機(jī)移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件加以解決，滿足財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整性要求。

財(cái)務(wù)軟件向國(guó)際化方向發(fā)展，也給移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件提供了巨大市場(chǎng)。我國(guó)的財(cái)務(wù)制度不斷與國(guó)際接軌，就要求我們的財(cái)務(wù)軟件要走向國(guó)際化。這包括財(cái)務(wù)核算的方法、財(cái)務(wù)核算的組織、財(cái)務(wù)報(bào)告的形式、內(nèi)容等都需要轉(zhuǎn)變和凋整。企業(yè)可以在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行b2b或者b2c交易，同樣需要在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)訂購(gòu)、采購(gòu)、付款、會(huì)計(jì)處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與管理作業(yè)。這就要求財(cái)務(wù)軟件能夠在線實(shí)現(xiàn)上述功能，特別是要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、及時(shí)性等。此外，財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)完成了由核算功能向管理功能的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在逐步與erp融合，成為erp的一個(gè)組成部分。企業(yè)必須將供應(yīng)商、制造廠商、分銷商、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，這樣才能合理有效地安排企業(yè)的產(chǎn)供供銷活動(dòng)，才能滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源進(jìn)行高效的生產(chǎn)的需求，以期進(jìn)一步提高效率并在市場(chǎng)上贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件，正日益符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理國(guó)際化發(fā)展的需要。

一、目前財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，PC端財(cái)務(wù)軟件基本上得到普及，現(xiàn)在除個(gè)別小企業(yè)和個(gè)體工商戶外，已經(jīng)很少見(jiàn)到手工賬了。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，將大量財(cái)務(wù)人員從日常的賬務(wù)處理、賬務(wù)登記、報(bào)表編制等瑣碎的雜事中解脫出來(lái)，讓其有更多時(shí)間和精力開(kāi)展業(yè)務(wù)討論、業(yè)務(wù)監(jiān)督和深入業(yè)務(wù)，做好財(cái)務(wù)分析，提供財(cái)務(wù)決策意見(jiàn)。讓財(cái)務(wù)人員的地位逐步得到提升，為會(huì)計(jì)‘人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展，智能手機(jī)的迅速普及，電子商務(wù)一路攻城略地，將大部分傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)逐步趕盡殺絕。短短幾年，我們熟知的百年企業(yè)：如日本索尼、韓國(guó)三星等巨頭一蹶不振，有的甚至走向破產(chǎn)邊緣。時(shí)代的發(fā)展，無(wú)不需要我們加快改革，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的需求。德國(guó)工業(yè)4.0、銀行業(yè)狼來(lái)了的呼聲、商業(yè)零售行業(yè)的關(guān)門歇業(yè)，都領(lǐng)略了電子商務(wù)時(shí)代帶來(lái)的寒冬。作為已經(jīng)普及了20多年的PC端財(cái)務(wù)軟件，也開(kāi)始逐步顯現(xiàn)其落后性。主要表現(xiàn)如下。

（一）軟件無(wú)法隨時(shí)攜帶

目前的財(cái)務(wù)軟件很多安裝在臺(tái)式電腦上，不便于移動(dòng)辦公。由于臺(tái)式電腦受辦公地點(diǎn)以及家庭的限制，無(wú)法便捷使用，還需配備寬帶、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)以及固定電源。雖然部分筆記本電腦能解決固定辦公的問(wèn)題，但由于筆記本電腦信號(hào)源相對(duì)較差，無(wú)法滿足遠(yuǎn)程辦公的需要，無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新。

（二）不支持手機(jī)移動(dòng)端

目前財(cái)務(wù)軟件還未正式運(yùn)用手機(jī)移動(dòng)端。現(xiàn)今手機(jī)卜分普及，已成為人們生活的一部門，無(wú)論生活學(xué)習(xí)、工作、旅游、社交等，手機(jī)幾乎無(wú)所不能。正因?yàn)槿绱耍苿?dòng)APP市場(chǎng)開(kāi)發(fā)已開(kāi)始白刃化。APP開(kāi)發(fā)成功與否，甚至直接決定了企業(yè)的命運(yùn)。手機(jī)運(yùn)用不受天氣、時(shí)間，地點(diǎn)等環(huán)境限制，即使在偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村，廣袤原野，到處都是移動(dòng)、聯(lián)通的信號(hào)基站，只要有人類居住的地方，手機(jī)訊號(hào)就有覆蓋，自然移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件就有其特殊的用武之地。

（三）軟件運(yùn)行緩慢

對(duì)于一些大公司來(lái)說(shuō)。在月底和月初全部通過(guò)總部PC端服務(wù)器集中進(jìn)行賬務(wù)處理，造成服務(wù)器負(fù)荷加大，信息擁堵嚴(yán)重、運(yùn)行緩慢，給財(cái)務(wù)人員增添不少煩惱，大大降低了工作效率。

二、移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)

如果我們把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)單概括為“桌面財(cái)務(wù)”，那么新時(shí)代的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)無(wú)論是在空問(wèn)、時(shí)間還是在效率上都對(duì)桌面財(cái)務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點(diǎn)：

（一）空間上，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理集中化

1.遠(yuǎn)程處理

在Intemet普及之前企業(yè)對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制，管理的技術(shù)難度和成本都很高。之前的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了這一空問(wèn)局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn)，例如：遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)等，強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。移動(dòng)APP財(cái)務(wù)更是借助于電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域更深一步，將財(cái)務(wù)軟件從Pc端（含筆記本電腦）轉(zhuǎn)向智能手機(jī)移動(dòng)端，讓財(cái)務(wù)工作不受時(shí)間、空間的制約，大大方便財(cái)務(wù)人員移動(dòng)辦公。

2.協(xié)同業(yè)務(wù)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，使得現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用強(qiáng)化，也使得財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接，彼此共享，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

3.財(cái)務(wù)管理集中化

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可將每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)帳單位，而所有的憑證、帳表生成工作都可集中在集團(tuán)總部進(jìn)行，這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化，降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本，而且完全可以整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，提高企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件，更是讓財(cái)務(wù)管理共享、賬務(wù)集中化處理變的更為可行。

（二）時(shí)間上，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化，使得財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)

如果說(shuō)在使用PC機(jī)后桌面財(cái)務(wù)已經(jīng)大大提高了處理速度，并解決了工作量的問(wèn)題，然而卻仍然沒(méi)有改變手工狀態(tài)下，財(cái)務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的情形。APP移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算，能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告，從而極大增強(qiáng)了財(cái)務(wù)處理活動(dòng)的及時(shí)功能，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性價(jià)值。

（三）效率上，移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高

移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在時(shí)空上的改變，無(wú)疑極大地提高了財(cái)務(wù)工作的水平和效率。同時(shí)移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)工作部門扁平化，這些也都進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提高。

1.結(jié)算支付電子化

在移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，會(huì)計(jì)本質(zhì)進(jìn)一步發(fā)生變化，不僅是帳表，更多的介質(zhì)將會(huì)電子化，會(huì)出現(xiàn)各種電子單據(jù)（如多種發(fā)票，結(jié)算單據(jù)）。另外，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實(shí)現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快，資金成本降低，從而提高了結(jié)算支付效率。

2.財(cái)務(wù)工作方式移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化

在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，財(cái)務(wù)人員的工作方式將實(shí)現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動(dòng)辦公、在線學(xué)習(xí)等，不受固定辦公地點(diǎn)的影響。

3.財(cái)務(wù)工作部門扁平化

由于移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)協(xié)同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理會(huì)集中，財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化，財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將趨于扁平化。

三、移動(dòng)APP財(cái)務(wù)發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

PC財(cái)務(wù)軟件和電子商務(wù)發(fā)展到今天，仍然存在著許多問(wèn)題，使全球的電子商務(wù)和財(cái)務(wù)工作者大傷腦筋。

（一）金融電子化網(wǎng)絡(luò)滯后

網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施是保證電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行的物質(zhì)條件。而電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)是企業(yè)信息化、商業(yè)電子化和金融電子化，只有金融網(wǎng)與商業(yè)網(wǎng)互通，才有電子貨幣流通的可能。所以，在大規(guī)模的商業(yè)電子化和金融電子化網(wǎng)絡(luò)形成并正常運(yùn)行之前，給移動(dòng)APP財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)和推廣帶來(lái)一定影響。

（二）信息意識(shí)和觀念問(wèn)題

對(duì)中國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)和移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)似乎還只是技術(shù)專家討論的學(xué)術(shù)問(wèn)題，很多企業(yè)面對(duì)電子商務(wù)和移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，總是持觀望態(tài)度，不愿嘗試。惟恐企業(yè)和地區(qū)的局部利益受損，只愿做信息的使用者，不愿做信息的提供者。另外，電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的推廣需要人們?cè)谡J(rèn)識(shí)觀念上的轉(zhuǎn)變。比如，網(wǎng)上購(gòu)物不直觀，顧客缺少身臨其境的購(gòu)物體驗(yàn)，“眼看、手摸、耳聽(tīng)”的購(gòu)物習(xí)慣已根深蒂圍。用戶對(duì)電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的意識(shí)淡薄，這方面的需求尚不強(qiáng)烈。

（三）安全問(wèn)題

安全問(wèn)題是電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的最大制約。沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)交易的安全，就不會(huì)有電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展。因此，人們要在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上增加一些安全技術(shù)措施，如防火墻、加密、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證等技術(shù)，以保證數(shù)據(jù)的保密性、完整性和不可抵賴性。

利用電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全問(wèn)題來(lái)非法獲取信息、攻擊網(wǎng)站的黑客，是目前Internet上最令人頭疼的問(wèn)題。而財(cái)務(wù)信息更是企業(yè)核心機(jī)密，一旦泄露損失無(wú)法估計(jì)。

（四）人員素質(zhì)問(wèn)題

目前電子商務(wù)和移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已經(jīng)成為一種全球性的具有戰(zhàn)略意義的經(jīng)營(yíng)管理手段。但是電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用絕不是簡(jiǎn)單地購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，制定一些標(biāo)準(zhǔn)，建立一些通信網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)的，它的實(shí)施是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。人才和教育問(wèn)題解決不好，電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用就不會(huì)順利實(shí)施，也就發(fā)揮不出應(yīng)有的效益。

電子商務(wù)和移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所需的人才可分為三個(gè)層次：技術(shù)服務(wù)支持層、一般管理人員層和高級(jí)管理人員層。其中：

第一層次的人員主要著眼于電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的技術(shù)方面，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)管理、主頁(yè)制作、程序開(kāi)發(fā)等。目前的情況是，程序員的數(shù)量還是較多的，已有的教育手段基本上能滿足需求，但是系統(tǒng)管理員一級(jí)的人才還比較缺乏。

第二層次的人員是最龐大的，他們是企業(yè)或部門中的一般管理人員，是電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的直接受益者。他們并不關(guān)心電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的技術(shù)細(xì)節(jié)，而只需知道如何在電子的方式下開(kāi)展工作就足夠了。但是，目前的電子商務(wù)和移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教育在很大程度上忽視了這一層次人員的需求。

第三層次的人員即高級(jí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。目前的電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教育，可以說(shuō)基本上沒(méi)有考慮到這些人員。企業(yè)和政府部門中的高級(jí)管理人員應(yīng)該懂得一些電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，諸如如何使電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等。電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教育問(wèn)題解決不好，電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就不可能持續(xù)健康發(fā)展。

針對(duì)上述問(wèn)題。應(yīng)從三個(gè)方面解決目前電子商務(wù)和移動(dòng)APP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教育所面臨的問(wèn)題。

（1）在實(shí)施電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí)，把電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教育問(wèn)題提到議事日程上來(lái)。高度重視電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教育問(wèn)題，避免或少走國(guó)外在應(yīng)用電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)由于教育問(wèn)題而走的彎路。

（2）繼續(xù)目前的各種教育手段。如研討會(huì)、培訓(xùn)班及通過(guò)In—ternet、電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)雜志等進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)全社會(huì)的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)意識(shí)等。

（3）利用計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)軟件進(jìn)行電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)時(shí)，如果一方面?zhèn)魇陔娮由虅?wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的知識(shí)，另一方面讓學(xué)員在一個(gè)電子商務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的仿真（模擬）環(huán)境下進(jìn)行實(shí)際操作，效果就會(huì)大大加強(qiáng)。只有大家會(huì)使用，才能得到推廣和運(yùn)用。

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