市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下如何做好電力企業(yè)檔案管理

馬小君

【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)步，而電力企業(yè)檔案管理如想要緊跟時(shí)代的步伐持續(xù)健康的發(fā)展，就需要改變管理模式，提高自身的活力以及服務(wù)的質(zhì)量。建立健全適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下電力企業(yè)檔案管理體制和隊(duì)伍.是提升其服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)，也是推動(dòng)電力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必要條件。電力企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展模式.做好電力企業(yè)檔案管理。可采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，推動(dòng)電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步。本文在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上分析如何做好電力企業(yè)檔案管理。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；檔案管理；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

檔案是人們對(duì)歷史進(jìn)行記錄的一種重要手段，通過(guò)檔案人們能夠?qū)κ挛锏陌l(fā)展規(guī)律有所掌握。現(xiàn)今企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于檔案管理工作的重視度在不斷深化，這有利于企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在當(dāng)前，人們的日常生活對(duì)電力的需求較大，這就要求電力企業(yè)不斷的對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行改善以及對(duì)服務(wù)質(zhì)量不斷的提高。建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是經(jīng)濟(jì)體制改革的主要目標(biāo)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)指的是運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行調(diào)節(jié)使其資源配置得到優(yōu)化的一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方法。商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定的程度會(huì)演變成現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，其包括了物的商品市場(chǎng)，同時(shí)將與商品生產(chǎn)相關(guān)的勞務(wù)、信息、科技、人才等拉進(jìn)了市場(chǎng)，讓這些領(lǐng)域也隨之發(fā)展，這對(duì)非經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域生產(chǎn)造成了較大的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作為現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展方向，其要求我們轉(zhuǎn)變思維方式，從本質(zhì)上改變服務(wù)質(zhì)量，探索適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的電力企業(yè)檔案管理。

1 建立健全適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的檔案管理體制

在新形勢(shì)的條件下，要求檔案管理工作對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律逐漸適應(yīng)，讓管理得到創(chuàng)新以及競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)不能夠適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的管理機(jī)制進(jìn)行改革，建立健全適合電力企業(yè)改革以及能夠促進(jìn)檔案工作的管理體系。將以前過(guò)時(shí)的管理模式解放出來(lái)，使以前僅僅滿足大鍋飯轉(zhuǎn)變?yōu)楣焦母?jìng)爭(zhēng)，改變以往的慢節(jié)奏，使其成為高效率以及快節(jié)奏的工作，使以往單純的保守型改變?yōu)殚_(kāi)放的多元型。檔案機(jī)構(gòu)的改革需要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但不僅僅是一種方式，改革需要根據(jù)實(shí)際情況，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，讓檔案機(jī)構(gòu)的作用得到充分的發(fā)揮。

檔案工作包含的要素較多，在其之間的相互制約和聯(lián)系以及相關(guān)要素的發(fā)揮，均在于系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)是否完善。對(duì)此，在進(jìn)行機(jī)構(gòu)的改革時(shí)，需要將計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的框架抽離，同時(shí)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下企業(yè)的需要以及改變進(jìn)行合理的調(diào)整完善機(jī)構(gòu)改革方案。此外還需要注意改革整體性，考慮全局，統(tǒng)籌兼顧，使系統(tǒng)有序、有組織的運(yùn)行，讓各個(gè)要素之間相互配合與協(xié)調(diào)。最終到達(dá)建立的機(jī)制具有自我完善以及調(diào)節(jié)的作用。檔案室不但要對(duì)各種檔案采用相應(yīng)的管理方式進(jìn)行管理和保存，還需與上級(jí)機(jī)關(guān)以及下屬機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系，同時(shí)還需要參與企業(yè)的決策中，使其能夠及時(shí)的了解到電力企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展動(dòng)態(tài)、發(fā)展計(jì)劃以及市場(chǎng)的需要，使檔案信息有計(jì)劃多元化的進(jìn)行開(kāi)發(fā)探索，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的檔案信息的真實(shí)性。在通過(guò)調(diào)整以后的機(jī)構(gòu)具有充分發(fā)揮相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及個(gè)人綜合素質(zhì)，為其最大化的提供才能展示的環(huán)境和條件，對(duì)于優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，劣質(zhì)的人員進(jìn)行懲戒，有能力的人員提升，沒(méi)有能力的下調(diào)，形成積極向上的工作氛圍，讓機(jī)構(gòu)的整體工作效率得到提升。對(duì)于機(jī)構(gòu)的設(shè)置，不僅要做到集中管理，還要做到適應(yīng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間對(duì)檔案的利用逐漸增多。根據(jù)其特性對(duì)檔案進(jìn)行分庫(kù)分級(jí)的保存，集中管理、合理分布，盡可能的滿足企業(yè)的需要，充分發(fā)揮檔案管理的作用。始終堅(jiān)持依法治檔，這是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下做好電力企業(yè)檔案管理的基本要求，這對(duì)檔案的保護(hù)、收集以及管理具有決定性的作用。

2 建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的檔案管理隊(duì)伍

電力企業(yè)檔案管理如要適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)，還需要對(duì)檔案管理工作人員的管理水平不斷提高。管理水平的高低主要在于檔案管理工作人員的個(gè)人綜合素質(zhì)的高低。提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，首先需要將檔案工作人員的配備工作做好，嚴(yán)格按照具體的選拔條件選取具有專(zhuān)業(yè)技能以及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)以及合理的編配，根據(jù)檔案室的實(shí)際情況如檔案室單位的規(guī)模、職能以及檔案的增加或減少情況編配合理的人員數(shù)量；深化檔案管理人員的政治思想，加強(qiáng)其敬業(yè)愛(ài)業(yè)等職業(yè)素養(yǎng)；定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使其業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升，可運(yùn)用多種方式、多層次的培訓(xùn)方法，讓檔案管理人員對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)掌握充分，熟練的運(yùn)用與檔案管理相關(guān)的基本技能，使其工作能力比較扎實(shí)；注重對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)工作，在不斷提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)其綜合素質(zhì)的提高，特別是關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)的素質(zhì)，讓其不但能夠獨(dú)立處理問(wèn)題，也能夠多方面的起到協(xié)助作用，達(dá)到提高其發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。

3 將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制采用到檔案管理。推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，企業(yè)新的檔案也隨之不斷出現(xiàn)，并且數(shù)量在逐漸增加，特別是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案數(shù)量較多。電力企業(yè)作為參與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及競(jìng)爭(zhēng)的主體，出現(xiàn)了股份、集體、個(gè)體以及股份等多種類(lèi)型企業(yè)共同發(fā)展的格局。現(xiàn)今檔案管理從以前的生產(chǎn)、基建、科研以及各種服務(wù)強(qiáng)化到為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供服務(wù)。現(xiàn)今檔案管理的方法與之前也應(yīng)有所改變，不能在想之前對(duì)檔案管理工作注重?cái)?shù)量、投入以及任務(wù)的完成，輕視質(zhì)量、效果以及經(jīng)濟(jì)效益。建立健全適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的檔案部門(mén)管理制度。根據(jù)實(shí)際的內(nèi)外環(huán)境，制定兼顧全局、具有前瞻性、可行性的發(fā)展計(jì)劃。準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)的信息，并及時(shí)的作出相應(yīng)的反應(yīng)。在重視傳統(tǒng)管理同時(shí)，還需要結(jié)合現(xiàn)代化管理。使得企業(yè)內(nèi)部具有必須改革以及加強(qiáng)的內(nèi)容，市場(chǎng)驗(yàn)證通過(guò)后，檔案與市場(chǎng)之間的聯(lián)系就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)力，減少市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中存在的缺陷，讓檔案信息解決其能解決的問(wèn)題。企業(yè)檔案管理部門(mén)要以企業(yè)為中心，將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為工作的重點(diǎn)，讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，讓檔案管理工作滿足企業(yè)的基本需要，推動(dòng)技術(shù)的進(jìn)步以及制度的創(chuàng)新。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是電力企業(yè)管理中不可缺少的一部分，這需要加強(qiáng)對(duì)其的重視度，同時(shí)還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)合理的對(duì)其進(jìn)行管理。之前在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下建立的檔案管理工作是否適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，是否能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢(shì)擴(kuò)展到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這些問(wèn)題都需要通過(guò)對(duì)觀念和管理進(jìn)行改變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下，電力企業(yè)要想加強(qiáng)檔案管理工作，需要建立健全適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)檔案管理制度，完善組織機(jī)構(gòu)，深化企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)用到檔案管理中，逐步對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。

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